电子会计档案管理软件助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。众多企业纷纷踏上这一转型之路，以期在激烈的市场竞争中占据先机。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，成为了这一市场中的重要力量。

合思是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持为其发展和创新注入了源源不断的动力。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其专业的服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为未来财务人提供优质的服务。电子会计档案管理软件作为合思产品体系的重要组成部分，在企业财务数字化转型中发挥着关键作用。

市场形势：政策技术双轮驱动转型

随着数字化时代的深入发展，企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。在当前经济环境下，企业为了适应市场竞争，提高运营效率，必须加快财务数字化的步伐。

一方面，国家相关政策对企业财务数字化转型给予了大力支持和引导。政策的东风推动着企业积极探索财务数字化的新模式、新方法，促进了市场的蓬勃发展。另一方面，数电票等新技术的出现，对企业财务处理提出了新的要求和挑战。这些新技术促使企业加快财务数字化进程，以更好地应对复杂多变的市场环境。然而，市场上财务数字化服务提供商众多，竞争异常激烈。企业在选择时，需要综合考量，挑选更具优势的解决方案。电子会计档案管理软件在这个过程中，能够帮助企业更好地应对政策和技术带来的变化。

企业痛点：财务数字化转型难题

企业在财务数字化过程中，面临着诸多痛点。

信息孤岛问题严重制约着企业的发展。企业各部门之间信息不连通，形成了一个个信息孤岛。这导致财务数据无法及时准确共享，企业决策效率受到极大影响。管理者难以获取全面、准确的财务信息，做出科学合理的决策。

传统的报销流程繁琐不堪。无论是手工报销还是电子化报销，员工都需要花费大量的时间和精力处理报销事宜。从收集发票到填写表单，再到各级审批，整个过程让人疲惫不堪。而财务人员则面临着巨大的审核压力，需要仔细核对每一张发票、每一项费用，工作效率低下。

费用控制也是企业面临的一大难题。企业在费用控制方面缺乏有效的手段，难以实现事前预算规划、事中控制和事后分析。往往在费用支出后才发现成本居高不下，却无法及时采取有效的措施进行调整。

发票管理同样困难重重。发票验真、查重、认证等环节，需要耗费大量的人力和时间，而且容易出现错误和风险。一旦发票管理出现问题，可能会给企业带来不必要的损失。电子会计档案管理软件能够有效解决这些发票管理问题，提高企业财务管理的效率和准确性。

整体策略：连接创新打造数字化方案

合思针对企业财务数字化问题，制定了一套全面的解决方案。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，合思打破了信息孤岛，实现了数据的连通和业财融合。企业各部门之间的信息不再孤立，财务数据能够及时准确地共享，为企业决策提供有力支持。

合思还推出了无需报销分级标准，帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考。同时，合思构建了敏捷的财务收支管理平台，实现了全流程数字化费控管理，大大提高了企业财务管理效率和水平。电子会计档案管理软件作为其中的重要一环，与其他模块协同工作，共同为企业提供高效的财务管理解决方案。

核心模块：多元服务满足企业需求

合思拥有一系列强大的核心模块，为企业财务数字化转型提供了有力保障。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，让企业的费用管理更加高效、便捷。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，帮助企业降低差旅成本，提高差旅管理效率。

合思档案是领先的电子会计档案管理软件。它是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过该软件，企业可以轻松管理电子会计档案，提高档案的利用效率，降低档案管理成本。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决了先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账，提高了企业采购付款的效率和准确性。

竞争优势：资金技术服务全面领先

合思具有多方面的竞争优势。

资金优势明显，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这为企业的发展和创新提供了坚实的资金支持，使得合思能够不断投入研发，提升产品和服务的质量。

在技术认证方面，合思通过了SOC1、SOC2安全认证，拥有L4级无需报销解决方案，是专精特新企业，获得信息安全等级保护三级认证。这些认证保障了产品和服务的安全性和可靠性，让企业用户能够放心使用。

服务网络广泛也是合思的一大优势。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品升级。在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供及时、专业的售前、售中、售后服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大了服务范围，能够更好地满足不同地区客户的需求。此外，合思拥有广泛连接的生态，能够与众多第三方平台和系统进行对接，实现数据的互联互通，为企业提供更全面的财务数字化解决方案。电子会计档案管理软件在这样强大的技术和服务支持下，能够更好地发挥其作用。

成功案例：转型成果见证合思实力

众多企业选择合思的财务数字化解决方案，并取得了显著的成效。

北京动力源科技股份有限公司通过合思实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%，人员成本节约50%，员工报销周期缩短3周。企业的财务管理水平得到了极大提升。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，为企业节省了大量的成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案这款电子会计档案管理软件后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。大大提高了档案管理的效率和安全性。

此外，汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的财务数字化解决方案，在提升财务管理效率和水平方面取得了良好的效果。

服务体系：全方位服务保障企业发展

合思拥有完善的服务体系。

在北京、杭州、南昌设立的研发中心，是合思不断创新的源泉。研发团队不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的服务。电子会计档案管理软件也在不断的研发和升级中，功能日益强大。

在全国22个城市的直营服务网络，能够为当地客户提供及时、专业的售前、售中、售后服务。无论是产品咨询、安装调试还是售后维护，都能得到及时响应和解决。

通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思扩大了服务范围，能够更好地满足不同地区客户的需求。秉承以客户为中心的服务理念，合思为客户提供全方位、个性化的财务数字化解决方案，帮助客户实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。其产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思致力于成为企业财务数字化转型的合作伙伴，为企业提供更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，助力企业在数字化时代取得成功。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，这些数据充分证明了合思的实力和市场认可度。

如果您的企业也想在财务数字化转型中取得成功，不妨点击免费试用合思的电子会计档案管理软件及其他财务数智化产品，体验合思为您带来的高效、便捷的财务管理解决方案。