在数字化的汹涌浪潮中,国内企业正快步从会计电算化、财务信息化迈向财务智能化的新征程。业财融合,这一关键制约点,宛如一座亟待跨越的桥梁,成为企业数字化转型道路上的重要拼图。
然而,企业费用支出管理却像一颗隐藏的“毒瘤”,长期被忽视。尽管费用支出在企业总支出中占比不算高,但它却如毛细血管般渗透到企业的每一个角落,与每位员工息息相关。繁琐的费用报销流程,不仅消耗大量的人力和时间,还严重拖累了企业的运营效率。目前,多数企业要么依靠纯手工方式,要么借助 OA 系统和财务系统来管理费用支出,但这些方式难以精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。
电子发票的普及,如同一场及时雨,打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒。而电子档案政策的落地,更是宣告了费用支出相关纸质单据、发票及凭证的“末日”。在这样的大环境下,加强费控管理已成为企业迫在眉睫的任务,发票合规审查也愈发重要。
合思:财务数智化全方位护航者
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。它凭借敏捷的财务收支管理平台,宛如一位精明的财务管家,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思构建了一个全方位的财务服务生态圈。
秉持着以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市建立了直营服务网络。通过 500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业的有限资源发挥出更大的价值。在发票合规审查方面,合思的解决方案也能提供有力支持,确保企业费用支出的合规性。
合思解决方案:核心功能铸就强大竞争力
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费控分级:引领企业迈向“无需报销”新时代
企业的费控管理转型需要软件和技术的强力支撑。合思就像一位经验丰富的导师,助力企业费控管理能力从 L1 手工报销逐步提升到 L5 高级无需报销阶段。“无需报销”是费控管理的终极目标,它体现了以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业在费用支出前就能进行精准把控;员工“无感知”的报销体验,让报销不再是一件繁琐的事情;以智能化为特点的全链路管理流程,实现了费用支出的高效、透明。在这个过程中,发票合规审查贯穿始终,确保每一笔费用都符合规定。 -
中台服务:连接孤岛,构建清晰业务环境
在财智世界里,合思提供的中台就像一座桥梁,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统。它整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。中台的本质在于连接和复用,它的价值在于梳理和打通各个业务孤岛,构建一个更加清晰、高效的业务环境。通过中台服务,企业能够更好地进行发票合规审查,将不同系统中的发票信息进行整合和分析,确保发票的真实性和合规性。 -
数据赋能:驱动企业业绩全面提升
财务天生具有数字化的力量,合思深谙此道。它合理运用业务与财务数据,推动企业各部门共同提升业绩。通过融合业务与财务数据,合思为企业的经营状况建立了更加全面的评估体系。这不仅是现代化企业保持市场竞争力的关键,也为发票合规审查提供了数据支持。合思的解决方案能够实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;实现精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;实现智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。在这个过程中,发票合规审查成为数据驱动下的重要环节,确保企业财务数据的准确性和合规性。
合思解决方案:多行业成功应用典范
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医药行业:破解费用管理难题
从医药企业的经营情况来看,资金回流困难、研发费用居高不下,以会议推广为主的销售费用持续走高。而传统的报销流程效率低下、错误率高,严重阻碍了企业的运营。中国某知名制药公司选择了合思解决方案,定制搭建讲者库,让费用清晰可追溯;通过银企直连,实现一键支付,既满足了合规要求,又提高了报销效率。在这个过程中,发票合规审查确保了每一笔费用的合规性,为企业的财务管理提供了有力保障。 -
软件行业:提升费控流程效率
软件行业以项目/产品制为主,费控流程复杂,但治理要求高。中国某上市软件服务公司采用合思的定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了协同性。发票合规审查在软件行业的费控管理中同样重要,确保每一张发票都符合企业的规定和相关法律法规。 -
连锁经营行业:实现合规高效管理
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求各异。中国某知名连锁餐饮品牌使用合思解决方案,针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提供合同/台账管理模块,提高了审批的效率和业务的合规性,实现了报销和支付的联动,降低了资金风险。发票合规审查在连锁经营行业的财务管理中起到了关键作用,确保每一笔费用支出都有合规的发票支持。
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统无疑是其中不可或缺的一部分。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接的下一步,便是为分析与决策提供支持,如财务分析、业务优化等,从而实现降本、提效与创收。
未来,费控厂商将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思将持续为企业提供更优质的综合解决方案,助力企业向业财融合的财务数字化目标迈进。头部厂商的优势关键词已从费控 SaaS 向费控管理平台转变,资本开始更青睐具有新商业模式的厂商。合思已获得超 15 亿元人民币融资,展现出强大的实力和发展潜力。
已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。你也可以加入他们的行列,让企业有限的资源发挥更有效的价值。现在就来免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章,让发票合规审查变得更加轻松高效!
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