API发票对接助力企业财务费用管理升级

API发票对接助力企业财务费用管理升级
在企业的运营管理中,财务费用管理如同一条隐秘的脉络,贯穿于企业的每一个角落。它不仅涉及到企业的每一位员工,更是与企业的运营效率、利润空间息息相关。然而,当前企业在财务费用管理方面却面临着诸多痛点与挑战。

企业的费用支出管理可谓困难重重。费用无处不在,处理费用报销更是耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升,且种类繁杂、发生频次高、合规性差,费用支出管理已然成为企业的一大顽疾。

目前,企业大多采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源。而且,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,任何一个环节出错都可能导致报销停滞。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币。

合思秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中,API发票对接功能更是为企业的财务费用管理带来了极大的便利。

使命愿景:让财务更高效

合思产品有着明确的使命与愿景,那就是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性,从而优化资源配置,提升效率,构建企业竞争力矩阵。通过推动企业向业财一体与费控管理平滑过渡,合思助力企业实现财务数字化转型。同时,加快财务数字化体系建设,还能节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。API发票对接在这一过程中,能够实现发票数据的高效传输与处理,为企业的财务数字化转型提供有力支持。

多元模块:构建财务服务体系

合思产品提供了全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

其业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。费控管理涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。而且,合思产品支持与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,实现系统间的数据联通和协同。API发票对接在各个模块中都能发挥重要作用,确保发票数据的准确对接和高效处理。

创新亮点:开启报销新时代

合思产品具有诸多功能亮点与创新之处。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了全链路自动化报销。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验大幅提升。

智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。系统还可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算。基于对商城和企业业务规划系统中数据的分析自动输出预算,并实时更新,事前、事中、事后控制水平不断完善,商城平台融入更多商家,给出合理消费、采购建议。API发票对接在这些创新功能中起到了关键的支撑作用,保障了发票数据的及时准确获取。

优势突显:铸就卓越品质

合思产品拥有显著的优势。其广泛连接的生态,能够与多种外部系统和供应商对接,提供综合解决方案。双轮驱动的模式创新,结合技术和服务,满足企业多样化需求。

数据赋能是合思产品的一大特色,通过对业务与财务数据的融合和分析,为企业提供决策支持,实现精细化运营和智能化决策。同时,合思产品合规性强,能够满足国家财税新政的要求,帮助企业规避财税风险。API发票对接作为产品的重要组成部分,进一步增强了产品的数据获取和处理能力,提升了产品的整体优势。

精准定位:满足多样需求

合思产品的目标用户包括处于工业化中后期的企业、后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业等各类有财务费控管理需求的企事业单位。

其应用场景涵盖医药行业、软件行业、连锁经营行业等。例如,医药企业的活动报销、差旅报销,软件企业的项目费用管控,连锁企业的集团和门店费用管理等。既适用于对私报销场景,如员工的用餐、用车、差旅等费用;也适用于对公报销场景,如企业的行政、会议、营销等费用。而且,无论企业规模大小,无论是大型企业的复杂业务流程,还是中小企业的简单报销管理,合思都能提供相应的解决方案。API发票对接能够在不同的应用场景和企业规模中发挥作用,满足企业多样化的发票管理需求。

成功见证:实力铸就口碑

众多成功案例和客户评价证明了合思产品的有效性。中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销效率和费用管控能力。

中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控解决方案,通过合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了报销和支付的联动,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金管控风险。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,体现了客户对产品的高度认可。在这些成功案例中,API发票对接都发挥了重要作用,确保了发票数据的准确处理和高效流转。

携手合思:开启财务新征程

合思的财务收支管理平台能够帮助企业解决财务费用管理的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,财务数字化是企业发展的必然趋势,合思产品可助力企业平滑过渡。

合思以客户为中心,提供专业的产品和服务,为企业的财务数字化转型提供有力支持。选择合思,让企业在财务数字化浪潮中占据优势,实现可持续发展。如果您想体验合思产品的强大功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务费用管理的新篇章。

原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/17296.html

captaincaptain
上一篇 17 4 月, 2025 8:34 上午
下一篇 17 4 月, 2025 8:34 上午

相关推荐