在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域正式推广使用全面数字化的电子发票；仅仅一个月后，12 月 1 日民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些重要举措犹如强劲的东风，推动着我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等“最后一公里”问题即将得到全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然拉开帷幕。
在这场波澜壮阔的数字化变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一把精准的钥匙，为企业打开了财务数智化的大门，助力企业在数字化会计系统的道路上一路前行。
传统档案管理困境：好想你遭遇的“成长烦恼”
在企业的财务工作中，档案管理一直是一项至关重要却又充满挑战的任务。以好想你健康食品股份有限公司为例，在传统财务档案管理模式下，它遭遇了诸多棘手的问题，就像陷入了一个复杂的迷宫，难以找到高效的出路。
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归档难题：时间与准确性的双重考验
在传统的财务归档工作中，财务人员需要花费大量的时间和精力去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数字都不能有丝毫差错。然而，即使他们小心翼翼，档案遗失的情况仍然难以避免。这不仅增加了工作的复杂性和不确定性，还可能给企业带来潜在的风险。想象一下，在忙碌的财务工作中，突然发现一份重要的档案不见了，那种焦急和无奈是可想而知的。这种归档难的问题，就像一颗隐藏在企业财务工作中的定时炸弹，随时可能影响到企业的正常运营。 -
查找困境：时间与空间的双重限制
纸质档案的查找工作就像是一场漫长的寻宝之旅。受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间。财务人员需要在堆积如山的档案中逐一寻找，有时甚至需要翻阅多个档案柜才能找到所需的文件。而且，纸质档案无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这对于企业的高效运营来说是一个巨大的阻碍。在当今快节奏的商业环境中，时间就是金钱，每一次查找档案所浪费的时间都意味着企业可能错失了一些重要的商业机会。 -
成本之痛：空间与人力的双重负担
大量纸质档案的管理对企业来说是一笔不小的开支。首先，需要专门的空间来存放这些档案，这无疑增加了企业的场地成本。其次，档案的整理、保管和维护都需要投入大量的人力，这进一步增加了企业的运营成本。随着企业的不断发展，档案数量也在不断增加，这种成本压力也会越来越大。对于企业来说，如何在保证档案管理质量的前提下，降低成本是一个亟待解决的问题。 -
合规之忧：数据安全与长期保存的挑战
纸质档案管理办法在数据安全和长期保存方面存在着明显的不足。它无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用。在当今数字化时代，数据安全是企业面临的重要挑战之一。一旦档案数据出现泄露或丢失，不仅会给企业带来经济损失，还会损害企业的声誉。而且，随着国家对企业财务合规要求的不断提高，传统的纸质档案管理办法已经无法满足管理要求，企业需要寻找一种更加安全、合规的档案管理方式。
合思档案解决方案：为好想你量身定制的“数字药方”
面对好想你健康食品股份有限公司在传统财务档案管理模式下遇到的种种困境，合思档案凭借其强大的功能和独特的优势，为其提供了一套行之有效的解决方案，就像一位经验丰富的医生，为企业开出了一剂精准的“数字药方”。
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打破壁垒数据同源：提升财务工作效率的利器
合思档案打破了传统档案管理中的数据壁垒，实现了数据的同源性。通过先进的技术手段，它将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，就可以实现数据的联查，大大提高了工作效率。想象一下，以前需要花费大量时间和精力才能完成的核对工作，现在只需轻轻一点鼠标就能轻松完成，这是多么大的改变啊！这种便捷的操作方式，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力去关注企业的核心业务，为企业的发展提供更有力的支持。 -
自动组装审计便捷：提升审计效率的秘密武器
在审计工作中，合思档案也发挥着重要的作用。它采用自动组装的方式，将档案数据进行整理和分析，为内外审计提供了准确、可靠的依据。审计人员可以以档案数据为标准，纸质数据为辅，快速、高效地完成审计工作。这种审计方式不仅提高了审计效率，还降低了审计风险。同时，合思档案还支持审计数据的追溯和查询，方便审计人员对审计过程进行监督和管理。在当今严格的监管环境下，这种高效、准确的审计方式对于企业来说是至关重要的。 -
实物高效管理：实现电子与实物完美匹配的桥梁
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。每一份档案都有一个唯一的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以快速定位实物的位置。这种管理方式不仅提高了档案的查阅效率，还减少了实物档案的丢失和损坏风险。同时，虚拟档案库房的建立，还可以实现档案的远程查阅和共享，方便企业在不同地区的分支机构进行档案管理。在数字化时代，这种高效、便捷的实物管理方式为企业的档案管理带来了全新的体验。
好想你使用成果：合思档案带来的显著效益
在使用合思档案一段时间后，好想你健康食品股份有限公司取得了显著的成果。这些成果不仅体现在具体的数据上，更体现在企业的运营效率和管理水平的提升上。
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人工耗时大幅减少
通过合思档案的应用，好想你在财务工作中的人工耗时减少了 90%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。工作效率的大幅提升，让企业在市场竞争中占据了更有利的地位。 -
总部管理耗时降低
总部在接收和管理档案方面的耗时减少了 80%。这使得总部能够更加及时、准确地掌握企业的财务状况，为企业的决策提供有力的支持。同时，也减轻了总部的管理负担，提高了管理效率。 -
借阅管理效率提升
借阅管理的耗时减少了 67%。员工可以更加方便、快捷地借阅所需的档案，提高了工作的灵活性和效率。而且，通过合思档案的管理，借阅记录更加清晰、准确，减少了档案丢失和损坏的风险。 -
综合成本显著降低
预计好想你每年可以减少综合成本 20 万元。这主要得益于合思档案在减少人工成本、场地成本和管理成本等方面的优势。对于企业来说，降低成本就意味着提高利润，这对于企业的可持续发展具有重要意义。
合思档案：推动企业财务数智化转型的核心力量
合思档案在助力企业实现财务数智化转型方面发挥着至关重要的作用。它能够推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。在数字化会计系统的建设中，合思档案就像一颗璀璨的明珠，为企业照亮了前行的道路。
截至目前，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，他们通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。在未来的发展中，合思档案将继续不断创新和完善，为企业提供更加优质、高效的服务。
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