在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在转型初期往往陷入误区,过度聚焦系统的流程性与功能性,却忽略了问题的根源。这导致系统整合困难重重,数据分散如沙,报销流程繁琐复杂,严重影响了企业的降本增效和合规经营。传统的财务报销模式更是弊病丛生,多系统操作体验不佳,手工录入合规性差,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,极大地增加了企业的经营成本和管理难度。随着企业业务的不断拓展,对公业务管控、预算执行、发票管理等方面的需求与日俱增,传统财务管理方式已难以满足企业精细化管理的要求。
面对这些挑战,合思凭借其先进的财务数字化解决方案脱颖而出,为企业提供了一条破局之路。
行业痛点:转型之路上的荆棘
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自研系统整合困境
在企业数字化进程中,大量自研系统的整合难题成为众多企业的心头之患。以动力源为例,先后自建多个系统,本想借此提升财务管理效率,却不料整体流程变得愈发复杂,系统壁垒高耸,实际效果与预期相去甚远。这些自研系统犹如一个个信息孤岛,数据难以流通,导致企业在财务管理上举步维艰。 -
集团型公司管理难题
集团型公司在成本增效、预算管控、对公付款、发票管理等方面面临着诸多挑战。汉威科技集团便是典型代表,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,使得企业的财务管理效率低下,成本居高不下。 -
高端制造企业痛点
高端制造企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账以及数据安全等方面也存在着不少问题。派克新材的新员工常常不了解差旅流程标准,导致报销流程漫长,审批缓慢,不仅影响了员工的工作积极性,也增加了企业的管理成本。
合思方案:破局之钥
合思针对企业在财务数字化转型中面临的种种痛点,提供了一套全面的财务数字化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控系统集成了多种强大功能,无需报销的模式让报销流程变得简单高效;系统集成功能打破了数据孤岛,实现了数据的互通共享;预算管控功能有效防止了费用管控失控;发票智能校验功能提高了发票处理的准确性和效率;自动生成凭证功能则大大减轻了财务人员的工作量。
功能概览:科技赋能财务
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多系统集成互通
合思费控支持与企业的HR系统、BPM系统、OA系统等多系统集成,通过标准化的方式实现数据同步,打破了数据流转的壁垒,让企业各部门之间的数据能够顺畅流通,为企业的决策提供了有力支持。 -
聚合商旅服务
合思商城提供聚合商旅服务,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,极大地提高了商旅管理的效率。 -
实时财务分析
合思BI能够实时统计和分析财务数据,为管理者提供及时、准确的决策依据。管理者可以实时了解企业的经营数据,动态掌握企业的运营情况,从而做出更加科学合理的决策。 -
高效发票管理
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,减少了人工操作的误差,确保了票据及时归档,为企业的财务管理提供了有力保障。
核心亮点:独特优势凸显
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无需报销模式革新
无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到了数字化带来的便利。员工无需再为报销繁琐的流程而烦恼,提高了员工的幸福感和满意度,同时也提升了企业的管理效率。 -
强大系统连接能力
合思的系统连接能力十分强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率,确保了票据及时归档。 -
预算管控前置
预算管控前置是合思产品的一大核心优势。通过对接ERP系统预算管控模块,在单据提交环节进行预算校验,超预算实时预警,有效防止了费用管控失控,确保企业的资金使用合理合规。 -
自动生成凭证
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,实现了自动生成凭证的功能。无需人工操作,大大提高了财务工作效率,减少了人为错误的发生,同时也保证了票据及时归档。
价值体现:助力企业腾飞
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提升效率显著
合思产品在提升企业效率方面效果显著。动力源通过使用合思产品,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。 -
降低成本有效
在降低成本方面,合思产品也发挥了重要作用。派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍;赛傲生物的差旅预算节省了100万元。 -
加强管控有力
合思产品有助于企业加强管控。雄帝科技通过使用合思产品,加强了集团总部管控,费控支出管控效果明显;亿嘉和科技的管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。 -
实现业财融合
合思产品还推动了企业的业财融合。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,推动了公司的业财一体化建设。
典型场景:广泛应用显实力
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商旅出行无忧
在商旅出行场景中,员工可以通过合思商城预订机票、酒店等,实现免垫资、免开票,消费即合规。这种便捷的方式不仅提高了员工的出行体验,也减轻了企业的财务管理负担,确保了票据及时归档。 -
销售费用管理精准
在销售费用管理场景中,合思系统可以对销售费用进行预算管控、费用统计和分析,确保销售费用的合理使用。企业可以根据分析结果调整销售策略,提高销售效率。 -
预算管控实时监控
在预算管控场景中,合思系统可以对预算进行实时监控和预警,防止预算超标。企业可以及时调整预算安排,确保资金的合理使用。 -
系统集成协同高效
在系统集成场景中,合思费控可以将企业的多个系统集成在一起,实现数据互通和业务协同。各部门之间可以共享数据,提高工作效率,避免信息孤岛的出现。
成功案例:事实胜于雄辩
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动力源:开启数字化新篇章
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,企业的财务管理效率得到了极大提升。 -
汉威科技集团:提升财务管控能力
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升、对公业务管控加强、预算管控前置等成效。企业的财务管理更加规范、高效。 -
派克新材:财务管理质的飞跃
派克新材使用合思费控 + 银企直连,实现了报销效率、项目报表产出效率和核算效率的大幅提升,财务管理合规性增强。企业在财务管理方面取得了显著的进步。 -
江西中机:报销效率大幅提升
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,实现了报销效率提升、年度报销转月度报销、财务补贴核算效率提升等。企业的财务管理更加灵活、高效。
市场定位:差异化优势领跑
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务。其产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求进行个性化配置,满足企业多样化的管理要求。
此外,合思拥有专业的研发团队和服务团队,能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务保障。
结尾:携手合思共创未来
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,为企业的发展提供有力支持。在当前数字化转型的浪潮中,合思将不断创新和完善产品,为企业提供更加优质、高效的服务。
众多企业的成功案例已经证明了合思解决方案的有效性和可靠性。诚邀更多企业加入合思,共同开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身体验其带来的卓越价值。
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