在当今的商业环境中,企业在财务数字化管理方面面临着重重难题。在财务收支管理上,“业务流、发票流和资金流”三流合一的问题犹如一座大山,让企业难以有效管理进、销项发票。特别是在数电票时代,对公业务处理常态化的挑战更是如影随形。传统的报销流程宛如一条冗长的流水线,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地和耗材成本高的困扰。同时,企业在费控报销管理方面缺乏清晰的数字化阶段认知,难以动态审视数字化投入的效果产出,极大地影响了财务数字化实践效率。而在会计档案管理领域,效率低、成本高、数据安全合规性难以保障等问题,也像乌云一样笼罩着企业。
面对这些难题,合思挺身而出,提供了全方位的财务数智化解决方案,为企业的财务数字化转型照亮了前行的道路。
全景布局:合思全方位财务数智化方案蓝图
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,打造了一个基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了一个开放的业财连接生态,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接在一起。这就像搭建了一座四通八达的桥梁,打破了信息孤岛,实现了业财的深度融合。
合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,这一标准就像是企业费控报销数字化进程中的指南针,帮助企业直观了解自身所处的数字化阶段,为企业财务数字化实践提供了科学的决策参考。
合思商城更是实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的消费管理更加高效、便捷。
功能探秘:合思产品核心亮点剖析
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合思费控:全链路L4级无需报销费用控制管理平台
合思费控就像是企业费用管理的智能管家,它是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景,打通了多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪,让企业的费用管理更加轻松、高效。 -
合思档案:领先的信息化档案处理专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,在信息化档案处理方面表现卓越。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。通过这些功能,合思档案实现了业财一体、管理自动化,能够有效降低企业成本。无论是档案的收集、整理还是存储,合思档案都能提供高效、安全的解决方案,让企业的信息化档案处理更加便捷、高效。 -
合思付款:连接型采购对账管理利器
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成了采购合同、订单信息,能够有效解决先款后票、先票后款场景下的进项发票问题。通过这个平台,企业可以实现供应商一站式线上对账,合理规划资金计划,自动完成成本分摊,让采购付款管理更加精准、高效。 -
合思收款:一站式销售开票管理先锋
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它的个性化订单台账联通了销售业务与财务管理,一键开票功能大大缩减了开票周期。灵活的规则引擎帮助财务实现收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成“四票匹配”,让销售收款管理更加顺畅、高效。
价值呈现:合思产品为用户带来的丰厚收益
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员工:省事省心的因公消费体验
对于员工来说,合思产品带来了极大的便利。因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销,让员工省事更省心。业务人员还可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,工作效率得到了显著提升。 -
财务:极致释放压力的得力助手
对于财务人员而言,合思产品是极致释放财务压力的得力助手。费控有了明确的标准,付款能够按照计划进行,回款可进行溯源。进销项发票实现了全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。同时,系统还能智能识别潜在风险,对延迟情况进行提醒,对异常情况进行预警,让财务工作更加轻松、高效。 -
老板:助力降本增效的决策参谋
对于老板来说,合思产品助力企业降本增效,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,能够辅助老板做出更加科学的经营决策,让企业在市场竞争中占据更有利的地位。 -
企业:降本增效合规运营的有力保障
从企业整体来看,合思产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营。降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地和耗材成本,提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规,让企业在信息化档案处理等方面更加高效、规范。
场景解锁:合思产品典型应用场景展示
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消费场景:全场景聚合消费生态
合思产品的消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,构建了一个全场景聚合消费生态。无论是国内还是国外,无论是日常办公还是差旅出行,合思都能满足企业的各种消费需求,让企业的消费管理更加便捷、高效。 -
业务场景:开放的业财连接生态
在业务场景方面,合思产品覆盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了一个开放的业财连接生态。通过与各种业务系统的连接,合思实现了业财的深度融合,让企业的业务管理更加精准、高效。 -
数电票时代:解决三流合一难题
在数电票时代,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。有效管理进、销项发票,保障了对公业务的常态化处理,让企业在数电票时代的财务管理更加从容、自信。 -
财务数字化转型:实现精细化闭环管理
在企业财务数字化转型过程中,合思的解决方案发挥了重要作用。例如动力源企业将管理方案嵌入财务信息系统,配合全球化业务发展,实现了精细化闭环管理。这充分展示了合思产品在企业财务数字化转型中的强大实力和应用价值。
成功见证:合思客户案例风采展示
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动力源:效率提升与降本增效典范
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。实现了精细化闭环管理和降本增效,为企业的发展注入了强大的动力。 -
徐福记:差旅费用节约的成功实践
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成功实践充分证明了合思产品在企业消费管理方面的卓越成效。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案处理效率提升标杆
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%,数据安全合规达100%。在信息化档案处理方面取得了显著的成效,为企业的档案管理提供了有力的支持。 -
汉威科技集团:保障企业稳健运营
汉威科技集团作为A股上市企业,借助合思的解决方案解决了财务数字化管理难题,保障了企业的稳健运营和科学决策。合思产品为企业的发展提供了坚实的财务支持。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这样的成绩足以证明合思值得企业信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和支持。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨尝试合思的财务数智化解决方案。拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址,即可免费试用合思产品,让您的企业在财务数字化的道路上迈出坚实的一步,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
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