在数字化浪潮的汹涌席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,业财融合却成为了这一进阶过程中的关键制约因素。与此同时,企业在费用支出管理方面遭遇重重困难,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,宛如企业身上的顽疾,难以根治。
传统的报销方式更是高投入、低产出,员工体验极差,过度消耗着企业的资源。以L1手工报销阶段为例,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,常常出现停滞或重启的情况。目前,企业大多采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
在这样的背景下,合思为企业带来了全面且高效的企业合规解决方案,助力企业突破困境,实现财务数字化转型。
合思:财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思企业合规解决方案核心亮点
- 费控分级:步步提升企业费控水平
合思的费控管理能力分级明确,从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销,每一个阶段都为企业带来不同程度的提升。
在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商,连通费控管理链条,极大地提升了员工的报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,报销变得更加便捷高效。
而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。企业可以实现更加精细化的管理,提高运营效率和合规性。
- 数据赋能:重塑业财一体化价值
合思能够实现数据赋能企业财务数字化转型,从流程驱动转变为数据驱动,重塑业财一体化的价值。
一方面,合思实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证。这不仅节省了大量的人力和时间成本,还减少了人为错误的发生,提高了财务数据的准确性和及时性。
另一方面,合思支持精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节。企业可以根据这些分析结果,及时调整运营策略,优化业务流程,提高企业的整体运营效率。
- 财务中台:赋能企业管理决策
合思的财务中台具备敏捷的服务能力,能够为企业管理决策提供有力支持。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源。通过对业务数据的收集和整理,企业可以更好地了解业务运营情况,为决策提供数据依据。
数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。通过对数据的分析和挖掘,企业可以发现潜在的商业机会,制定更加科学合理的决策。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。企业可以将自身的核心能力进行整合和优化,形成具有竞争力的服务产品,提高企业的市场竞争力。
- 无需报销:开启费控管理新境界
合思助力企业实现“无需报销”,这一模式具有以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。“无需报销”模式是企业未来要达到的费控管理终点,合思的解决方案为企业实现这一目标提供了有力支持。
合思企业合规解决方案行业应用案例
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医药行业:满足合规需求提升报销效率
在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过这些措施,该制药公司不仅满足了高度的合规要求,还提高了报销效率,解决了企业在费用管理方面的难题。 -
软件行业:优化费控流程削减运维成本
中国某上市软件服务公司为了提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思的企业合规解决方案。合思为其提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。这些功能帮助该软件服务公司优化了费控流程,提高了报销审批效率,同时削减了运维成本。 -
连锁经营行业:降低审核和资金风险
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂等问题。合思为其提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。这一解决方案降低了审核和资金风险,提高了连锁餐饮品牌的财务管理水平。
不同行业对费控管理有着不同的诉求,医药行业需要满足高度合规要求,提高报销效率;软件行业费控流程复杂但治理要求高;连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同经营主体诉求不同。合思的企业合规解决方案能够针对性地解决这些问题,为各行业企业提供有效的财务数字化转型支持。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化已然成为必然趋势,费控系统也变得不可或缺。合思的企业合规解决方案能够帮助企业提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,实现降本、提效与创收。
未来,费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。合思在这方面具有领先优势,已获得超15亿元人民币融资,受到众多企业和财务人的选择,值得信赖。
如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇,实现降本增效、合规经营等目标,不妨选择合思的企业合规解决方案。现在就可以免费试用,亲身体验合思为您带来的卓越服务和价值提升。
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