合思:引领企业票据合规管理数字化转型

合思:引领企业票据合规管理数字化转型
在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的商业环境。财务数字化转型,已成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的必由之路。尤其在票据合规管理方面,传统的财务管理方式逐渐暴露出诸多弊端,如数据孤岛、流程繁琐、效率低下等问题,严重影响了企业的运营效率和合规性。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,在这场财务数字化转型的浪潮中闪耀着独特的光芒。它凭借创新的解决方案和卓越的技术能力,为众多企业解决了票据合规管理等财务管理难题,助力企业成功实现财务数字化转型。近年来,国家对企业数字化转型的支持力度不断加大,合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,为其持续创新和发展提供了坚实的资金保障。同时,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供全方位、本地化的服务支持,让企业在票据合规管理等方面无后顾之忧。

合思全景:财务数智化服务领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,全面涵盖了票据合规管理的各个环节。

合思的产品能够帮助企业挖出更多净利润,解决企业在财务管理中的痛点,提升企业的财务管理水平和效率。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。

合思强大的服务网络是其优势之一。分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心,确保了产品的持续创新和技术的领先性。而在全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的布局,能够快速响应客户需求,为客户提供优质的服务,保障企业在票据合规管理等方面的需求得到及时满足。

核心探秘:合思产品技术功能解析

合思费控在票据合规管理等方面拥有众多强大的核心产品和技术功能。

多系统集成是合思费控的一大特色。它可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通。以动力源为例,通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业在票据合规管理过程中,能够获取全面、准确的数据,为合规决策提供有力支持。

无需报销更是合思的一大亮点功能。以动力源为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作不仅提高了报销效率,还大大降低了票据合规管理的风险,确保每一笔费用都符合企业的规定和相关法规。

合思费控具备强大的发票管理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这可以提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,为票据合规管理提供了坚实的保障。

此外,合思通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提高了财务核算效率。例如汉威科技集团通过合思费控与ERP系统对接,实现了自动生成凭证,财务核算效率提升60%,在票据合规管理方面也更加高效、准确。

优势凸显:合思对比传统模式脱颖而出

与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。如动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在票据合规管理方面,这种高效的模式能够及时发现和纠正不合规的票据,降低企业的合规风险。

传统财务管理中,多系统操作体验差、数据分散、信息滞后,而合思费控通过多系统集成,实现了数据互通和一站式新体验。例如动力源的同一个报销信息,审批、预算、差标在合思费控中实现了及时联动,财务制度得以有效落地。在票据合规管理上,这种联动性确保了票据的审批、核算等环节都能严格按照制度执行,提高了合规性。

一些企业原有的费控系统功能局限,无法满足复杂的业务需求,而合思费控可以根据企业的不同需求进行灵活配置。如江西中机最早接触的一家管控产品,因功能无法满足需求而最终“搁置”,与合思合作后,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在票据合规管理方面,灵活的配置能够适应企业不同的业务场景和合规要求,确保票据管理的精准性。

合思在数据安全方面具有明显优势。对于像派克新材这样的保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,解决了企业内网、外网间数据安全导入的问题。在票据合规管理中,数据安全是至关重要的,合思的这一优势保障了票据信息的安全,防止数据泄露带来的合规风险。

行业典范:合思在多领域的成功实践

在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。在票据合规管理方面,高效的报销流程和准确的核算能够及时发现和处理不合规票据,确保企业财务合规。

在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。在票据合规管理方面,能够对会议活动等相关票据进行严格审核和管理,确保费用支出的合规性。

在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。实现了业财口径统一,数据精准,效率提升超80%。在票据合规管理方面,全流程的闭环管理确保了票据从产生到入账的每一个环节都符合规定,提高了合规性。

在零售行业,上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案后,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,费控管理更细致。在票据合规管理方面,自动化的流程和细致的费控管理能够有效防止票据违规情况的发生。

未来展望:合思引领财务数字化新征程

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,为众多企业解决了财务管理中的难题,在票据合规管理等方面取得了显著成效,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其多系统集成、无需报销等核心功能,能够有效提升企业的财务管理效率和水平,让企业在数字化转型的道路上走得更稳更远。

随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,进一步提升企业的票据合规管理水平。

合思在不同行业的成功应用案例,充分证明了其产品的适用性和可靠性。未来,合思将进一步拓展市场,服务更多的企业,助力更多企业实现财务数字化转型,创造更大的价值。

对于正在寻求财务数字化转型,尤其是希望提升票据合规管理水平的企业来说,合思无疑是一个值得信赖的合作伙伴。选择合思,就是选择高效、便捷、安全的财务管理体验,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在,不妨点击免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型和票据合规管理的新篇章!

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