在当今数字化时代,企业的财务数字化管理面临着重重挑战。财务收支管理效率低下、业财难以融合、费用控制不精准等问题,如同阴霾一般笼罩着企业的降本增效和合规经营之路。传统的财务报销流程更是繁琐至极,员工常常要花费大量时间在报销上,财务人员也承受着巨大的入账归档压力,还容易出现合规风险。而企业在处理对公业务时,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,始终像一块巨石,阻碍着企业的稳健运营。此外,不同行业的企业在财务数字化转型过程中,往往苦于缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身发展阶段的专属路径。
不过,别担心,合思为企业带来了破局之法,能够有效解决上述痛点。接下来,就让我们深入了解合思的财务数智化解决方案。
数智服务全景图:合思财务解决方案概览
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思的解决方案具有强大的事前规划和实时风控体系,能在员工因公消费时,有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。
合思构建的敏捷财务收支管理平台,不仅能解放员工和财务人员的双手,释放创造力,还能助力企业实现业财融合,为企业提供全方位的财务数字化服务。同时,合思结合多年业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,帮助不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。在透明化差旅费用管理方面,这一解决方案能够让差旅费用的每一笔支出都清晰可查,实现透明化管理。
核心功能探秘:合思产品能力解读
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪,为透明化差旅费用管理提供了有力保障。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对差旅费用一目了然,真正做到透明化差旅费用管理。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅费用相关档案管理方面,也能确保其透明化和可追溯性。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,在差旅费用收支管理上实现透明化。
独特优势剖析:合思产品脱颖而出
合思具有广泛连接的特性,它能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通。在透明化差旅费用管理中,这种广泛连接能让差旅费用相关的数据在各个系统间自由流通,便于企业全面掌握费用情况。
合思提出的无需报销分级标准,是费控报销领域的一部进化史。每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点,进而带来产业链的不断重构,极大提升了企业财务数字化的实践效率,也为透明化差旅费用管理提供了更科学的标准和方法。
合思的产品具有多种先进的技术和引擎支持,如PaaS平台拥有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等,为企业提供更强大的功能支持,让透明化差旅费用管理更加精准和高效。
此外,合思秉持环保理念,本册所有纸张均使用再生纸张,体现了企业的社会责任和可持续发展意识。
价值实证:合思产品实用效果
在费用控制和效率提升方面,合思表现卓越。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%。在透明化差旅费用管理上,这些数据的改善意味着员工和财务人员能更轻松地管理差旅费用,费用的透明度和合规性也得到了极大保障。
合思商城帮助徐福记实现企业差旅费用节约35%,使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在透明化差旅费用管理方面的显著成效,通过精准的费用控制和管理,让企业的差旅费用更加透明合理。
合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。对于差旅费用相关档案管理,能让费用的记录和查询更加高效透明。
收支管理全场景覆盖实现70%付款进度清晰可控、对账效率提升,60%应收实收智能匹配、收款效率提升,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这使得差旅费用的收支情况更加透明,企业能够实时掌握费用动态。
应用场景大观:合思产品多面展现
在消费场景中,合思实现全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。在透明化差旅费用管理中,这种全场景覆盖能让企业对差旅过程中的每一笔消费都了如指掌,实现费用的透明化。
在业务场景方面,构建开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。这有助于企业将差旅费用与业务紧密结合,进一步提升费用管理的透明度。
对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。在透明化差旅费用管理上,老板能够清晰地看到差旅费用对企业经营的影响,做出更合理的决策。
对于财务人员,合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这使得财务人员在管理差旅费用时更加轻松,也能确保费用的透明化和合规性。
成功案例集萃:合思产品应用典范
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思的解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助企业实现精细化闭环管理和降本增效。在透明化差旅费用管理方面,动力源通过合思的解决方案,让差旅费用的管理更加高效透明,员工报销更加便捷。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在会计档案管理方面取得显著成效,实现业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查;档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化;流程精简,财务人员增效;装订简化,节约企业显性成本。这也有助于企业实现差旅费用相关档案的透明化管理。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案帮助其更好地应对财务数字化转型的挑战,提升财务收支管理效率,保障企业的稳健运营。在差旅费用管理上,实现了透明化和高效化。
中影股份作为上市公司,合思为其提供的财务数智化服务,助力其在创作、发行、放映、科技、服务、创新等六大业务板块中实现更高效的财务收支管理和业财融合。对于差旅费用管理,也能做到透明化和精准化。
市场定位洞察:合思优势尽显
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度高的财务收支管理解决方案。在透明化差旅费用管理方面,这种精准的定位能够满足不同企业的需求,提供更适合的解决方案。
与传统财务软件相比,合思具有更广泛的连接性,能与众多第三方平台和系统进行对接,打破信息孤岛,实现数据的自由流通和共享。这使得差旅费用的数据能够在不同系统间实时传递,提升了费用管理的透明度。
合思提出的无需报销分级标准是行业首创,能帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。在透明化差旅费用管理中,这一标准能让企业不断优化费用管理流程,提高透明度。
合思拥有强大的研发团队和技术实力,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行产品创新和升级,以满足企业日益多样化的需求。这也为透明化差旅费用管理提供了持续的技术支持和创新动力。
合思为企业提供的财务数智化解决方案,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,是企业财务数字化转型的不二之选。在透明化差旅费用管理方面,合思更是凭借其强大的功能和独特的优势,成为企业的得力助手。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,拓展服务领域,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了财务数字化转型的目标。
现在就行动起来,选择合思,点击免费试用,让您的企业在财务数字化道路上领先一步,实现透明化差旅费用管理。如需了解更多关于合思的产品和服务信息,请拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com。
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