合思财务数字化:引领企业财务转型新征程

合思财务数字化:引领企业财务转型新征程
在当今企业数字化转型的浪潮中,传统财务模式正面临着前所未有的挑战。众多企业在财务数字化转型初期,犹如陷入迷雾之中,面临着诸多棘手的痛点。

像动力源、汉威科技等企业,自研系统繁多却难以整合,传统手工报销模式的弊端逐渐显现,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。这使得企业的运营效率大打折扣,管理决策也缺乏及时有效的数据支持。

可孚医疗在疫情期间,内部供应链能力亟待提升,对公打款的时效性、费用管控流程的线上透明以及预算控制等问题成为了发展的绊脚石。不同行业的企业,财务痛点更是各具特色。医药企业如泽璟制药,学术会议频繁,费用管控困难,报销场景复杂且数据量大,发票复核成为了核心难题。高端制造企业如派克新材,则面临着业务成本管控难、报销流程冗长、对公业务稽核做账压力大等问题。而企业规模的扩大和组织架构的复杂化,也带来了管理上的难题。百胜软件总部对分子公司项目费用的管控缺乏细致度,财务数据分析滞后,近50个成本中心的费用分摊核算困难,差旅覆盖全国导致报销周期漫长。

面对这些痛点,合思财务数字化产品应运而生,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。

综合解决方案:全面精准破难题

合思深知企业财务痛点的复杂性和多样性,为此提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业提供了一站式的财务解决方案。

针对不同企业的具体痛点,合思提供定制化的解决方案。以动力源为例,合思为其实现了多系统集成,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将相关系统中的订单数据与合思费控同步,打破了数据孤岛,让数据流动起来。对于汉威科技,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,通过单据信息的转换进行预算校验,让预算管理更加精准有效。

合思注重系统集成和数据互通。通过标准EAI插件对接主流ERP系统,实现了自动生成财务凭证,大大提高了财务工作的效率。利用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务系统与其他业务系统无缝衔接。

同时,合思还提供灵活的费用管控和预算管理方案。对不同企业设置多种差旅标准智能管控,实现单笔或累计控制,员工提报时自动校验。将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控,让企业的每一笔费用都花得明明白白。

核心功能:独特价值显优势

合思产品的核心功能犹如一把把利刃,精准地解决了企业财务中的各种难题,为企业带来了显著的优势。

无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,大大提升了员工的幸福感。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键实现票据及时归档。动力源应用该功能后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,真正实现了高效便捷的财务管理。

发票智能校验功能,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。泽璟制药通过该功能有效解决了发票复核难题,人力成本节约了30%,让财务人员从繁琐的发票审核工作中解脱出来。

预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技应用此功能后,有效防止了费用管控失控,预算管控前置效果显著,让企业的预算管理更加科学合理。

系统集成功能,合思费控具备广泛连接特性,能与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成,实现数据互联互通。中亦科技合思费控落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联等深度对接,报销效率大幅提升,让企业的财务系统成为一个有机的整体。

行业应用:成功案例展成效

合思产品在不同行业都有着广泛的应用场景和成功案例,用实际数据和用户评价证明了其有效性。

在制造业领域,派克新材使用合思费控 + 银企直联,应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用等场景。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,票据及时归档也更加便捷高效。

在医药行业,泽璟制药采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,应用于个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚认为合思结合客户需求二次开发响应最快,选择与合思合作是明智之举,企业的财务工作在合思的助力下更加规范,票据及时归档也得到了有力保障。

在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,应用于个人业务、商旅出行、收款台账等场景。打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。医百科技财务总监王利芹表示,新系统上线后,业财口径统一,整体效率提升超过80%,票据及时归档也成为了日常财务工作的常态。

在连锁经营行业,猫人使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,应用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理等场景。财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。猫人财务总监吴扬称数字化转型后报销周期大幅缩短,财务管理得到有效提升,票据及时归档也为企业的财务合规性提供了保障。

在当今数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和严格的监管要求,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。众多专精特新企业的成功案例证明,合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管控方面的痛点,提升企业的运营效率和管理水平。动力源、汉威科技、派克新材等企业在应用合思产品后,均取得了显著的成效。

合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的服务团队和完善的售后服务体系。无论企业处于何种发展阶段,面临何种财务难题,合思都能为企业提供及时、高效的支持和服务,与企业携手共进,共创美好未来。

选择合思,就是选择高效、便捷、合规的财务数字化管理模式。让我们一起抓住财务数字化转型的机遇,借助合思的力量,实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅!

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