在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而,这一转型之路并非一帆风顺,众多企业面临着重重痛点与挑战。信息孤岛现象严重,业务与财务难以深度融合,报销流程繁琐不堪,费用管控困难重重,会计档案管理效率低下,这些问题如同沉重的枷锁,导致企业管理成本居高不下,决策缺乏有力的数据支持。
传统的报销方式更是效率低下,所有流程都依赖人工操作,手工提交申请、人工审核、线下核对预算和费用标准,不仅耗时费力,还极易出错。在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题犹如一座难以跨越的大山,企业无法有效管理进、销项发票,严重影响常态化业务处理。会计档案管理也存在诸多问题,人工装订凭证并归档,效率低、占用空间大,检索起来更是困难重重。
面对这些难题,北京合思信息技术有限公司挺身而出,凭借其卓越的产品,为企业提供了有效的解决方案,助力企业实现票据及时归档。
合思:财务数智化服务的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力和市场认可度。
2015年费控APP易快报上线,开启了合思在财务数智化领域的征程。2016年,与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新潮流。2018年,合思PaaS平台上线,为产品的拓展和升级奠定了坚实基础。2023年,品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战。2024年,D轮融资10亿元人民币,为公司的进一步发展注入了强大动力。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。
使命愿景:让财务更高效,让企业更具价值
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,让有限更有效。其使命不仅是为企业提供先进的财务数智化工具,更是助力企业实现业财融合,释放双手创造力,挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
对于未来财务人而言,合思产品提供了更轻松的工作体验。他们可以从繁琐的事务中解放出来,将更多精力投入到有价值的工作中,提升自身职业价值。同时,合思积极构建更开放的服务生态,广泛连接各类平台和系统,为企业提供更全面、更便捷的财务数字化服务,助力企业实现票据及时归档。
多元模块:满足企业全方位财务需求
合思拥有多个功能强大的产品模块,为企业提供了全方位的财务解决方案。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理,确保票据及时归档。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业有效控制差旅费用,同时保障票据的及时收集和归档。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅,自动匹配业务数据,支持快速检索等功能,为企业实现票据及时归档提供了有力保障。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,确保采购相关票据的及时处理和归档。
功能亮点:创新驱动,引领财务数字化潮流
合思产品具有众多功能亮点与创新,为企业财务数字化转型提供了强大动力。
合思推出「无需报销」企业费控管理分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每一级都有明确的定义和特点,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,为企业实现票据及时归档提供了清晰的路径。
以连接为核心,合思实现业财融合,数据连通打破信息孤岛。连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,帮助企业实现更多价值,确保各类票据信息的及时传递和归档。
合思商城具有同屏比价、“买贵赔”、“合力省”等功能,杜绝大数据杀熟,激励全员主动节约,培育“省”文化。同时,在消费过程中确保票据的及时获取和管理,助力企业实现票据及时归档。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地,同时保障票据的及时、规范归档。
优势尽显:降本增效,保障数据安全
与其他产品相比,合思产品具有显著的优势。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,确保票据及时、准确地归档。
合思费控实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营,同时保障各类消费票据的及时处理和归档。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%,为企业实现票据及时归档提供了高效、安全的解决方案。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,确保对公业务票据的及时管理和归档。
广泛适用:满足不同用户与场景需求
合思产品的目标用户广泛,包括企业老板、财务人员和普通员工。企业老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,确保企业财务决策的科学性和准确性,同时关注票据的及时归档对财务数据的重要性。财务人员可极致释放财务压力,将更多精力投入到财务分析和决策支持等工作中,同时保障票据的及时、规范处理和归档。普通员工可省事更省心,在日常消费中无需繁琐的报销流程,同时确保个人消费票据的及时上传和归档。
消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,在各个消费场景中都能保障票据的及时收集和管理。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,确保各类业务票据的及时处理和归档。
合思产品可应用于不同行业、不同发展阶段的先锋企业,如国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,助力它们在财务数字化转型进程中找到专属路径,实现票据及时归档。
成功见证:众多企业的信赖之选
众多企业的成功案例和客户评价,充分证明了合思产品的可靠性和实用性。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,确保了企业各类票据的及时归档,为企业的高效运营提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅管理过程中,合思商城保障了差旅票据的及时收集和管理,助力企业实现了财务成本的有效控制和票据的及时归档。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,在数据加载和关联匹配方面效率高。合思档案确保了大量票据的及时、准确归档,为企业的财务管理提供了坚实的数据支持。
汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的产品,体现了合思在不同行业的适用性和可靠性,众多企业都通过合思产品实现了票据及时归档。
合思通过其先进的技术、创新的理念和丰富的功能,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案,能够有效解决企业在财务数字化转型中面临的各种问题,确保票据及时归档。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,证明了合思产品的可靠性和实用性。
如果你也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出,不妨选择合思,让有限更有效。现在,你可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数字化转型的新篇章,实现票据及时归档。
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