合思企业支出管理方案:开启财务数字化转型新征程

合思企业支出管理方案:开启财务数字化转型新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,成功帮助众多企业挖出更多净利润。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。下面,让我们通过合思服务的几个典型客户案例,深入了解企业支出管理方案的有效性。

合思典型客户大揭秘

合思服务的客户类型丰富多样,涵盖了不同行业和规模的企业。其中有某国民经典零食品牌,它畅销 30 余年,拥有覆盖全国的销售版图,是消费者心中的老牌零食代表;还有某业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业,业务繁忙且复杂;某知名头部数字阅读品牌,在数字阅读领域占据重要地位;以及某世界 500 强旗下教育服务品牌,依托强大的背景,为教育行业提供优质服务。

客户财务痛点剖析

  • 国民零食巨头的财务困局
    该国民经典零食品牌虽然在市场上取得了巨大成功,但在财务方面却面临诸多挑战。其销售版图覆盖全国,供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活,导致事前事中管控不连贯。同时,纸电混合的会计档案来源广、数量巨大,管理难度极高。

  • 业务庞杂企业的报销难题
    业务建设覆盖面广的企业,员工垫资压力大,报销流程繁琐,这不仅影响员工的工作积极性,还降低了工作效率。财务手工录入、审批和记账效率低,内部多系统并行数据不互通,过度依赖自研系统存在“硬伤”,使得财务管理难以做到高效准确。

  • 数字阅读先锋的业财困境
    数字阅读品牌的数据分散在内部多系统,业务流程断裂,每月处理大量单据需打印粘贴,全业务数据打印成本高,票据原文易丢失、档案信息不完整,这些问题严重影响了企业的财务管理和运营效率。

  • 教育服务品牌的档案烦恼
    教育服务品牌企业业务、财务系统多且相互独立,实物存档占用物理空间大、成本高,纸质档案录入操作耗时长、易出错,实物凭证与业务分散,档案查阅不便,制约了企业财务工作的高效开展。

合思解决方案登场

  • 零食巨头的专属药方
    针对国民经典零食品牌的痛点,合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案具备便捷申请、同屏比价、多源采集等功能,能够有效解决差旅管理和会计档案管理的难题。

  • 业务庞杂企业的增效秘诀
    对于业务建设覆盖面广的企业,合思打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化,大大提高了业财协同效率。

  • 数字阅读先锋的转型助力
    合思为数字阅读品牌提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力企业完成业财平台建设,提高了财务准确性和及时性,推动企业向数字化转型。

  • 教育服务品牌的档案革新
    针对教育服务品牌的问题,合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案,广泛连接异构系统,实现档案应收尽收,解决了档案管理的难题。

解决方案落地实施

  • 零食巨头的实施路径
    国民经典零食品牌的员工进行差旅申请、业务审批后,可在合思商城或 TMC 订购。财务通过对账结算中心进行核算、记账,档案管理方面合思环节实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档,其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案。

  • 业务庞杂企业的实施步骤
    业务建设覆盖面广的企业签约合思后,应用其解决方案,实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化,让财务管理更加高效。

  • 数字阅读先锋的合作历程
    数字阅读品牌与合思合作,借助其解决方案完成业财平台建设,实现了财务准确性和及时性的提升,逐步推进企业的数字化转型。

  • 教育服务品牌的实施过程
    合思通过自动封装接口连接多种系统,实现档案数据的采集。经过影像支撑、人工上传等接口传输方式,进行智能组单、四性检测等自动归档操作,帮助教育服务品牌解决了档案管理的难题。

显著成果与效益呈现

  • 零食巨头的财务飞跃
    实施合思企业支出管理方案后,国民经典零食品牌年度节约 200 万 + 差旅费用,财务入账效率提升 60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等,让企业的财务管理更加科学高效。

  • 业务庞杂企业的降本增效
    “无需报销”模式提高了业务建设覆盖面广的企业的业财协同效率,报销周期缩短至 3 周,报销效率提高 300%,节约人工成本 50%。实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。

  • 数字阅读先锋的多维提升
    数字阅读品牌在合思方案的助力下,增效方面,实时掌握付款进度,提升档案整理和借阅效率;降本方面,减少差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间占用;合规方面,保障费用合规,管理员工借款与核销,规避档案管理风险;先进方面,实现全场景无需报销,贴合双碳目标,推进数字化转型。

  • 教育服务品牌的档案革命
    教育服务品牌年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,形成多向、网状管理结构,提高了工作效率。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达 91.6%。

客户认可与高度评价

业务建设覆盖面广的企业签约合思后认为其专业度高,双方一拍即合。教育服务品牌企业财务相关负责人表示有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97% 以上,对合思的解决方案充满信心。

合思的企业支出管理方案为众多企业带来了显著的效益和变革。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统,具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等 39 项主要功能。同时,合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势服务,在全国多个城市设有服务网络,联系方式包括电话 400 – 105 – 6505、网站 www.hosecloud.com 等。如果您的企业也想推动财务数字化转型,不妨来免费试用合思的企业支出管理方案,开启财务管理的新篇章。

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