在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,犹如一股强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。处于工业化中后期的企业,对于更加灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。在这个大背景下,费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。
后疫情时代,繁荣发展的工业化带动了新一轮的产业升级,技术变革更加凸显了企业数字化建设的重要性。为了适应工业发展及管理升级的趋势,企业财务数字化转型势在必行。而在这场转型的浪潮中,财务数智化产品和服务对于企业而言,就像是黑暗中的明灯,指引着企业前行的方向。合思,正是在这样的时代背景下应运而生。
合思:财务数智化领域的新星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思不仅是一家实力雄厚的科技公司,还是专精特新企业。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币。在服务方面,合思秉承以客户为中心的理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市,为众多企业提供了优质的财务数智化解决方案。
合思产品:功能强大的财务数智化利器
- 聚合多样服务 构建财务生态
合思基于其广泛连接的生态,将聚合商旅、费控报销、收付款管理等多种服务融为一体。在这个生态系统中,企业可以实现一站式的财务收支管理。无论是员工的差旅出行,还是日常的费用报销,都可以在合思的平台上得到高效的处理。
同时,合思的双轮驱动模式创新,为企业提供了更加灵活和个性化的解决方案。一方面,通过技术创新不断提升产品的性能和功能;另一方面,通过业务模式创新,满足企业不同发展阶段的需求。在发票合规审查方面,合思的系统可以对每一张发票进行严格的审核,确保发票的合规性,为企业的财务安全保驾护航。
- 费控管理 引领报销新趋势
费控管理平台是合思的核心产品之一。其发展方向是不断强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案。在这个过程中,数据赋能、协同、智能化等关键词贯穿始终。
合思的费控管理平台可以实现从手工报销到高级无需报销的分级管理。在传统报销方式中,高投入、低产出、体验差等问题一直困扰着企业。而合思的平台则可以大大提升报销效率和体验。系统可以自动提交报销单并记录因公消费,事中确认预算占用,实现全场景无需报销。同时,系统还可以智能对账,确保每一笔费用都清晰可查。在发票合规审查方面,系统可以自动识别发票的真伪和合规性,大大减轻了财务人员的工作负担。
- 中台建设 打破数字孤岛
企业中台建设的落脚点是打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境。合思的中台可以被看作是一种组织形式,其本质在于连接和复用,而价值在于梳理和打通孤岛。
通过合思的中台,企业可以实现各个业务系统之间的数据共享和协同工作。在发票合规审查方面,中台可以整合各个业务环节的发票信息,进行统一的管理和审查,确保发票的合规性和准确性。同时,中台还可以为企业提供更加全面的财务分析和决策支持,帮助企业更好地管理财务风险。
- 数据赋能 驱动财务转型
数据赋能是企业财务数字化转型的关键。合思的产品可以实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。通过对大量财务数据的分析和挖掘,合思的系统可以为企业提供有价值的 insights,帮助企业做出更加明智的决策。
在发票合规审查方面,数据赋能可以让系统更加智能地识别发票的异常情况。例如,通过对发票的金额、时间、供应商等信息进行分析,系统可以及时发现潜在的风险,并提醒财务人员进行进一步的审查。
合思优势:对比传统 脱颖而出
- 效率提升 体验升级
传统报销方式往往需要大量的人工操作,不仅效率低下,而且容易出现错误。而合思的费控管理平台则可以实现自动化的报销流程,大大提高了报销效率。员工只需在系统中提交报销申请,系统就可以自动进行审核和处理,减少了人工干预的环节。
同时,合思的平台还提供了更加便捷的用户体验。员工可以通过手机 APP 随时随地提交报销申请,查看报销进度。在发票合规审查方面,系统可以快速准确地对发票进行审核,让员工无需再为发票的合规性问题而烦恼。
- 专业贴合 助力转型
目前,企业一般纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统实现对费用支出的管理。然而,这些方式往往无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。
合思则可以提供更专业、更贴合的系统帮助企业完成转型。合思的系统可以根据企业的不同需求进行定制化开发,满足企业多样化的业务场景。在发票合规审查方面,合思的系统可以根据企业的财务政策和法规要求,定制个性化的审查规则,确保发票的合规性。
- 智能对账 精准归档
合思的系统可以自动提交报销单并记录因公消费,系统事中确认预算占用,全场景无需报销,系统智能对账。而传统方式多为人工提交报销单、人工控制费用合规和人工事后确认预算占用。
此外,合思可以实现电子凭证自动归档,而传统方式需要人工装订纸质凭证并归档。在发票合规审查方面,智能对账和电子凭证自动归档可以大大提高工作效率,减少错误的发生。
合思应用:多行业绽放光彩
- 医药行业 精准费用管理
中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。
同时,合思将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。在发票合规审查方面,合思的系统可以对医药行业的各类发票进行严格的审核,确保费用的真实性和合规性。
- 软件行业 智能费控解决方案
中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为此公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。
通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,合思与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过 EAI 模块导入财务系统,自动生成凭证。在发票合规审查方面,合思的系统可以对软件行业的发票进行智能识别和审核,确保发票的合规性和准确性。
- 连锁经营行业 高效资金管理
中国某知名连锁餐饮品牌是经营“墨西哥餐 + 酒吧”的餐饮企业。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。
一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在发票合规审查方面,合思的系统可以对连锁经营行业的大量发票进行集中管理和审查,确保发票的合规性和资金的安全。
合思未来:前景广阔 携手共进
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而此间费控系统不可或缺。合思可以助力企业实现降本、提效与创收。
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思有望在这一趋势下不断拓展自身能力,提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思的产品将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。
截至目前,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您也想体验合思的优质产品和服务,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章!
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/17319.html