智能报销系统助力连锁零售业突破存量困境

智能报销系统助力连锁零售业突破存量困境
在消费市场竞争日益白热化的当下,连锁零售业正遭遇流量红利褪去的挑战。社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长趋缓,整个行业面临着前所未有的压力。大部分连锁零售企业在财务管理上依旧依赖手工操作或简单的信息化系统,这使得数据处理不仅速度迟缓,准确性也难以保证。而且,由于缺乏实时监控和分析能力,企业的决策往往滞后,对市场的反应也不够敏捷。

与此同时,企业愈发意识到现金流的关键地位,成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、保障生存的重要手段。从增量时代步入存量时代,连锁零售业急需从粗放式增长转变为精细化增长。然而,在“人货场”的不同运营维度中,企业常常面临投入回报不明、产品盈利状况不清、营销活动收益率难以测算等难题。

面对连锁零售业的重重困境,合思凭借智能报销系统,为企业量身打造了一套全面且精细的解决方案,助力企业挖掘净利润,实现精细化运营。

全流程赋能:合思智能报销系统解决方案概览

合思深入扎根连锁零售业,以智能报销系统为核心,为企业打造从业务终端到运营中台的全流程解决方案,为管理决策提供坚实支持,深度挖掘企业净利润。

合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台借助智能报销系统,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。

合思智能报销系统为连锁零售业提供了连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案。通过将台账与单据串联,实现业财流程的一体化贯通,确保企业财务数据业务化,业务数据线上化。

功能亮点:多维度驱动连锁零售效能提升

合思智能报销系统具有诸多核心功能亮点,为连锁零售企业带来全方位的提升。
– 多角色提效 专注业务开展
智能报销系统涵盖了业务终端(如店长、区域经理、渠道经理等)、运营中台(包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等)、管理决策(业务主管、老板/决策层)等多角色。不同角色可以通过系统更专注于自身业务的开展,提高工作效率。
– 业财数据高效采集 实时掌握业务动态
针对连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景,智能报销系统能够及时采集业财数据,让企业实时掌握业务动态。
– 数据赋能业务决策 挖掘企业净利润
通过费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)、BI呈现等功能,智能报销系统能够深度挖掘企业净利润,为业务决策提供有力支持。
– 全域营销ROI提升 适配多元营销模式
全域营销ROI提升解决方案借助智能报销系统,灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI,实现财务台账与业务单据的互通互联。

显著收益:合思智能报销系统成效卓著

合思智能报销系统为连锁零售企业带来了实实在在的收益。
– 提升财务效率
可孚医疗月均有17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员,使用合思智能报销系统后,财务审核、分摊、制表等工作效率大幅提升。
– 降低成本
鸣鸣很忙引入合思智能报销系统的无需报销解决方案,上线半年后采购成本同比降低30%;极物思维通过该系统将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
– 提高报销体验和效率
烤匠引入合思费控产品(依托智能报销系统)后,报销到账速度提升90%,驳回情况大幅减少;COMMUNE幻师在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。
– 实现精细化运营和业财融合
可孚医疗通过合思智能报销系统搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。企业能够更准确地核算成本、分析利润,为决策提供更科学的依据。

典型场景:智能报销系统精准覆盖

合思智能报销系统在连锁零售的多个典型场景中发挥着重要作用。
– 连锁门店选址场景
在连锁门店选址过程中,涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理。智能报销系统能够对这些费用进行精准管控,确保费用的合理支出。
– 连锁门店装修场景
包括装修合同管理(合同台账、付款管理、发票核销),智能报销系统可以实现对装修费用的全程跟踪和管理,保障装修项目的顺利进行。
– 连锁门店营销活动场景
全域营销ROI提升解决方案适用于线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等多种营销模式。智能报销系统可以帮助企业实时掌握营销活动的投入产出比,优化营销决策。
– 连锁门店日常运营场景
对于门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等费用的管控,智能报销系统提供了便捷的管理方式,确保企业日常运营成本的有效控制。

客户见证:合思智能报销系统铸就成功典范

众多连锁零售企业通过合思智能报销系统取得了显著的成效。
– 鸣鸣很忙
旗下拥有10000 + 加盟门店的鸣鸣很忙,引入合思智能报销系统的无需报销解决方案后,解放了巡店督导等高频出差&报销人员,实现了业内高周转率,99.9%以上财务自动化,采购成本同比降低30%。
– COMMUNE幻师
作为全时段餐酒吧直营连锁企业,COMMUNE幻师使用合思费控、银企直联、合思档案等工具(依托智能报销系统),至多24h完成从提报到归档,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。
– 烤匠·麻辣烤鱼
直营餐饮品牌烤匠·麻辣烤鱼的财务团队通过合思费控(依托智能报销系统)进行精细化经营分析,月初5号向门店提供月利润报表,指导业务动作;专设“门店报销体验优化小组”,释放店长精力,提高门店人效。
– 可孚医疗
集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业可孚医疗,通过合思费控·合思BI(依托智能报销系统)搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营;通过数据运营中台产出“日利润报表”,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。

合思推出的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,为连锁零售业的财务数智化转型提供了极具价值的参考。合思自2014年成立以来,累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在企业费控报销信息化细分领域,合思市场占有率第一,拥有丰富的经验和众多成功案例。

如果您是连锁零售企业,渴望突破当前困境,实现精细化运营和财务数智化转型,不妨选择合思的智能报销系统。欢迎拨打400 – 105 – 6505电话咨询,或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息,也可扫码关注合思微信公众号。现在点击免费试用,开启您的财务数智化之旅!

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