在当今企业发展的浪潮中，财务管理数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重困境。多系统林立犹如一道道无形的壁垒，导致数据孤岛现象严重，信息难以流通；传统手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差、合规性难以保障，数据分散且滞后，让企业苦不堪言。
动力源曾先后自建费控系统、采购管理系统，但整体流程复杂，系统间壁垒高，与预期效果相去甚远。员工在申请单提交时需在各系统间频繁切换，报销数据要靠财务手工录入，发票验真、查重也只能手动进行，假票、错票、重票问题屡见不鲜。汉威科技集团同样面临着支出散落多系统的难题，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，预算与业务未能有效链接，事后管控常出现超标情况，增加了公司的经营成本。而且，企业财务基础工作量巨大，效率低下，财务人员被大量低价值的基础性工作所束缚。汉威科技财务部门人均处理 500 + 张单据，报销会计需逐张手工制作凭证，大量时间耗费在事务性工作中，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后。在这样的背景下，合思财务数智化产品应运而生，为企业解决这些痛点问题提供了有效方案。
综合方案：打通财务管理任督二脉
合思针对企业财务管理痛点，提供了一套全面的综合解决方案，全方位助力企业实现票据合规管理。
– 多系统集成：打破数据孤岛
合思提供多系统集成解决方案，将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统等与合思费控无缝同步。以动力源为例，通过将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作，使数据能够自由流通，为票据合规管理奠定了坚实基础。
– 无需报销：畅享数字化便利
合思的无需报销解决方案，让员工真正体验到数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用此方案后，员工报销周期由 4 周大幅缩减至 1 周以内，效率提升了 300%，大大提高了票据处理的效率和合规性。
– 预算管控：前置防线防失控
合思的预算管控解决方案整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则实时预警。汉威科技集团通过此方案实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，保障了票据在预算范围内的合规使用。
– 发票智能校验与凭证生成：源头把控合规性
合思提供发票智能校验和自动生成凭证解决方案，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，极大提高了发票识别效率。通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材通过此方案成功解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制了发票的不合规现象，系统审核控制分担了财务人员的审核压力，确保了票据合规管理。
核心优势：铸就产品卓越品质
合思产品凭借其独特的核心功能和优势，在市场中脱颖而出，为企业的票据合规管理提供了有力保障。
– 广泛连接：实现数据互联互通
合思产品具有广泛连接的优势，能够与企业的多种系统进行集成，如 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等。这种广泛的连接打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，为票据合规管理创造了良好的环境。
– 流程优化：提升工作效率
合思产品能够优化企业的报销和审批流程，提高工作效率。移动审批、AI 技术 OCR 自动识别等功能，使审批流程透明化、线上化。借助 OCR 自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。派克新材借助 OCR 自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量，移动端审批使发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找，确保了票据在流程中的合规性。
– 数据安全：定制方案保驾护航
合思产品注重数据安全，针对企业的特殊需求提供定制化解决方案。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，保障了票据数据的安全合规。
– 数据分析：提供决策支持
合思产品提供丰富的数据分析和报表功能，帮助企业实时了解经营数据，为决策提供支持。合思 BI 数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。江西中机通过合思 BI 数据分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，有助于企业在票据管理方面做出更合理的决策，保障票据合规。
成功案例：见证产品卓越成效
不同行业、不同规模的企业在应用合思产品后，都取得了显著的效果，充分展示了合思产品在不同场景下的强大适用性和对票据合规管理的积极作用。
– 制造业：派克新材效率飞升
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连产品，成功解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，报销周期由 14 天缩短到 3 天以内。这一系列的提升不仅提高了企业的运营效率，也加强了票据合规管理。
– 医药行业：泽璟生物管控升级
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 银企直联 + ERP 互联产品，解决了学术会议多、费用管控难等问题。累计服务 1700 + 场学术会议活动，审批效率提升 50%，人力成本节约了 30%。在高效的管理下，票据合规管理也得到了有效保障。
– 软件互联网行业：医百科技流程闭环
医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连产品，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升 60%，报销效率提升 80%，人力成本节约 50%。全流程的管理确保了票据在各个环节的合规性。
– 电商零售行业：猫人云商数据赋能
武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP 互联 + 开放平台产品，解决了门店管理缺数据、合同费控难关联等问题。财务核算效率提升 85%，报销效率从 60 天提升到 6 天，月均处理单据量翻番，达到 3000 + 张。高效的核算和处理为票据合规管理提供了有力支持。
在当前经济环境下，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。众多企业通过应用合思的财务数智化产品，在报销效率、财务核算效率、预算管控等方面都取得了显著提升，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务和支持。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化的需求更为迫切。合思的“无需报销”解决方案等能够帮助企业更好地满足降本增效的需求，全面完成财务数字化转型。
选择合思，企业将获得一套全方位的财务数智化服务体系，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，让企业在财务管理方面更加高效、精准、合规，尤其在票据合规管理方面发挥重要作用。如果您想进一步体验合思产品带来的卓越效果，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
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