在当今数字化飞速发展的时代,企业在财务数字化管理领域面临着诸多棘手的行业痛点。这些痛点如同隐藏在企业运营中的暗礁,时刻影响着企业的财务管理效率和发展。
企业在财务收支管理方面,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。这使得企业难以对进、销项发票进行有效管理,进而影响对公业务的常态化处理。传统的费控报销流程更是繁琐不堪,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地和耗材成本高的问题。在会计档案管理上,企业也面临着档案整理、组卷、利用耗时长,存储空间和耗材成本高,且难以保障数据安全合规等难题。而在财务收支经营分析方面,企业缺乏有效的工具和模型,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,也难以动态了解细分业务ROI。
面对这些痛点,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,带来了一套全面且高效的解决方案。合思以其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思全景方案 打破财务信息壁垒
合思构建了以连接为核心的业财融合生态。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多关键节点,如同搭建了一座四通八达的桥梁,打破了信息孤岛,实现了数据的顺畅连通。
合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,涵盖从L1手工报销到L5高级无需报销的不同层级。这一标准就像一把精准的尺子,帮助企业逐步提升财务数字化实践效率。合思拥有合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等多个产品和服务模块,全场景覆盖企业财务收支管理,为企业提供了一站式的财务解决方案。
合思核心功能 释放财务管理潜能
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了多个割裂系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费用管理更加科学高效。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,还有“买贵赔”“合力省”等特色,为企业的差旅和消费管理带来了全新的体验。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型,大大提升了企业会计档案管理的效率和安全性。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,解决了先款后票、先票后款场景进项发票问题。基于“合同管理”和“应付台账”规划执行资金计划,在线付款后自动完成成本分摊,让企业的采购付款管理更加规范有序。
合思应用收益 多方共赢显著成效
对于员工而言,使用合思的产品和服务,可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,省事更省心。还能降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的精力投入到工作中。
对于财务人员来说,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,减少财务入账归档时间85%,让财务工作更加轻松高效。
对于企业整体而言,合思的产品和服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营。节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。还能助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,挖掘收益洼地,辅助老板经营决策,提升企业财务管理的自动化、信息化、规范化水平。例如合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。
合思典型场景 全面覆盖企业需求
在消费场景方面,合思构建了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。满足了企业员工在各种消费场景下的需求,让消费更加便捷、高效。
在业务场景上,合思涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。为企业的各类业务活动提供了有力的支持,实现了业财的深度融合。
合思付款可应用于企业的采购业务,统一集成采购合同、订单信息,进行供应商一站式线上对账,合理规划执行资金计划,让采购业务更加规范、透明。
合思商城适用于企业的差旅和消费管理,聚合多维度供应链资源同屏比价,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业降低差旅和消费成本。
合思成功案例 实力见证卓越品质
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,助力动力源在财务管理上取得了显著的成效。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分显示了合思商城在企业差旅和消费管理方面的强大实力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为企业的会计档案管理带来了巨大的变革。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了财务数字化解决方案,助力其在财务数字化转型中取得成效,提升了企业的财务管理水平。
如果您的企业也想摆脱财务数字化管理的困境,提升财务管理效率,不妨尝试一下合思的会计处理软件。合思提供免费体验产品的机会,您可拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址,免费试用合思的财务数智化产品和服务。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供优质的服务。同时,合思拥有多种先进的认证,如SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等,保障产品和服务的安全可靠。现在就行动起来,开启企业财务数智化转型的新篇章!
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