在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着诸多挑战。提升财务管理效率、降低运营成本、加强合规性,成为了企业发展道路上亟待解决的问题。财务数字化转型,已成为企业顺应时代发展的必然趋势。
传统的财务管理方式,在企业业务不断发展和日益复杂的形势下,显得捉襟见肘。而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力企业在财务数字化转型的征程中取得成功。合思秉承以客户为中心的服务理念,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业财务管理带来了新的思路和解决方案。
合思产品:全方位财务数智化服务蓝图
合思是一家实力雄厚的专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其产品体系覆盖了企业财务管理的各个环节,能够满足不同规模、不同行业企业的多样化需求,帮助企业实现财务数字化的全面升级。
合思始终将客户需求放在首位,深入了解客户在财务管理中的痛点和需求,不断优化产品和服务。通过持续的创新和改进,为客户提供更贴合实际业务的财务数智化解决方案,真正做到想客户之所想,急客户之所急。
核心功能:票据信息集成助力财务数字化腾飞
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合思费控:精准预算管控
合思费控具有强大的预算管控功能,可实现票据信息集成,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。当预算未超标时,系统默认继续审批流程;一旦超预算,系统将实时发出预警。这种精准的预算管控,让企业的财务管理更加科学、合理,避免了不必要的费用支出。 -
合思商城:便捷消费体验
合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能,实现了票据信息集成。员工因公消费时,无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,大大提高了消费和财务管理的效率,让员工和财务人员都能从繁琐的报销流程中解脱出来。 -
合思BI:智能数据分析
合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等,实现了票据信息集成。公司管理层可以对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。同时,可实现多维度的报表数据实时同步,减少数据提取工作,为管理者提供及时的数据决策依据。通过对票据信息的深度分析,企业可以更好地了解自身的财务状况,制定更加合理的发展战略。 -
合思开放平台:打破数据壁垒
合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等,实现了票据信息集成。打破数据流转壁垒,实现数据互通和业务流程的无缝衔接。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过开放平台,企业可以整合各种系统的票据信息,实现数据的集中管理和有效利用。
优势凸显:合思与传统模式的鲜明对比
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。以某企业为例,应用前员工报销周期普遍较长,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期大幅缩减,效率得到显著提升。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约明显。合思实现的票据信息集成,让报销流程更加高效、透明,减少了人为错误和繁琐的操作。
传统财务管理方式下,系统割裂、数据分散、信息滞后,财务制度难以落地。而合思能够实现多系统集成,打破数据孤岛,让数据实时互通。企业在应用合思解决方案后,多端系统统一收口合思,财务核算效率和付款效率都得到了极大提升。通过票据信息集成,合思让企业的财务管理更加流畅,数据更加准确。
行业典范:合思在多行业的成功实践
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制造业:效率提升典范
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,实现了票据信息集成,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已大幅缩短,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。 -
医药行业:创新服务标杆
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,实现了票据信息集成,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药相关负责人认为,合思结合客户需求二次开发响应最快,这是他们选择合思的重要原因。 -
互联网行业:流程闭环先锋
在互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,实现了票据信息集成,打通从业务到财务的全流程闭环管理,建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。医百科技财务总监表示,新系统上线后,业财口径统一了,整体效率提升超过80%。 -
零售行业:资金效率优化
在零售行业,上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台后,实现了票据信息集成,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。百胜软件财务总监称,引入合思数字解决方案,企业多个信息化系统与合思费控打通,大幅优化从业务端到财务端的冗杂流程,实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,报销效率大幅提升、费控管理更细致。
未来展望:携手合思开启财务数字化新征程
合思凭借其先进的技术、全面的产品体系、优质的服务以及丰富的行业经验,在财务数字化领域取得了显著的成绩。通过票据信息集成等核心功能,合思为众多企业解决了财务管理难题,实现了降本增效、合规经营和数字化转型。
随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思将不断加大研发投入,持续创新产品和服务。未来,合思将进一步优化票据信息集成功能,为企业提供更加完善、高效的财务数智化解决方案。
相信在未来,合思将携手更多企业,共同推动财务数字化的发展,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。对于正在寻求财务数字化转型的企业来说,合思是一个值得信赖的合作伙伴。选择合思,就是选择高效、合规、智能的财务管理未来。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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