合思：引领企业财务数字化转型新潮流，实现票据及时归档

在当今数字化时代，企业正置身于复杂多变的市场环境之中。财务数字化转型，已然成为众多企业提升竞争力、实现降本增效的关键法宝。就拿合思服务的众多专精特新企业来说，在业务蓬勃发展的进程中，对财务数字化的需求极为迫切。

北京合思信息技术有限公司，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在助力企业财务数字化转型的道路上发挥着举足轻重的作用。合思成立于2014年，是一家专精特新企业。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的服务能力和市场影响力。

随着企业业务的不断拓展和市场竞争的日益加剧，传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多弊端。企业急需更加高效、智能的财务解决方案来应对挑战，而合思的出现，无疑为企业提供了全新的选择。

财务管理痛点剖析

• 系统整合难题
  许多企业存在大量自研系统，却难以实现有效整合。传统手工报销模式更是弊端丛生。以某企业为例，先后自建多个系统，但整体流程复杂，系统之间壁垒森严，操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂，组织架构复杂又让各主体流程繁复。

• 费用管理困境
  企业的费用类型复杂多样，这使得财务稽核、做账的工作量巨大。一些企业费用类型繁多，手工提单模板单一，后期处理工作繁重。发票查重、验真，单据稽核、支付、记账等工作占据了财务人员大量的时间，使他们无法充分发挥高阶价值。

• 预算管控难题
  预算管控难以落地，费用支出不透明也是常见问题。部分企业支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理中，发票人工校验、账务处理工作量大，预算管控难以有效实施。

• 报销效率低下
  报销流程长、效率低下困扰着不少企业。一些业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。

合思综合解决策略

• 生态连接驱动创新
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

• 打破数据孤岛
  合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统间的数据互通和协同工作。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，承接已有数字化成果，提升企业财务管理的整体效能。

• 定制个性方案
  合思始终以客户为中心，根据不同企业的业务特点和需求，提供定制化的解决方案。在项目实施过程中，深入了解企业的痛点和需求，为企业量身打造适合的财务数字化方案。

• 持续优化保障
  凭借强大的技术实力和丰富的行业经验，合思不断优化产品和服务，为企业提供持续的支持和保障，助力企业实现财务数字化转型的目标。

核心模块功能优势

• 费控模块精细管理
  合思费控模块实现了预算管控、费用报销、审批流程等的自动化和精细化管理。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，对单据信息进行实时校验，有效防止费用超标，加强企业的费用管控能力，确保票据及时归档。

• 商城模块便捷消费
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能，员工因公消费可在商城进行预订，无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，真正做到票据及时归档。

• BI模块精准决策
  合思BI模块能够实时生成多维度的分析报表，为企业管理层提供及时、准确的数据决策依据。通过对费用数据的深度分析，企业可以实时了解费用的发生情况和变化趋势，发现潜在问题，及时调整经营策略，同时也有助于票据及时归档。

• 开放平台高效协同
  合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。例如，待审批信息自动同步各部门负责人，提高审批效率，也为票据及时归档提供了有力支持。

合思独特竞争优势

• 生态集成优势明显
  合思具有广泛连接的生态优势，能够与企业现有的各种系统进行深度集成，如HR系统、OA系统、ERP系统等，实现数据的互联互通，避免了企业因系统割裂而带来的管理难题，保障票据及时归档。

• 无需报销颠覆体验
  合思的无需报销解决方案具有颠覆性，真正让员工感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，同时也减轻了财务人员的工作压力，提高了财务管理的效率和合规性，促进票据及时归档。

• 灵活定制满足需求
  合思的产品和服务具有高度的灵活性和定制化能力。可以根据企业的不同业务场景和需求，灵活配置单据模板、审批流程、费用标准等，满足企业多样化的管理需求，助力票据及时归档。

• 专业服务全程保障
  合思拥有专业的服务团队和完善的服务体系，能够为企业提供全方位的支持和保障。从项目实施到后期运维，合思团队始终与企业保持密切沟通，及时解决企业遇到的问题，确保项目的顺利推进和系统的稳定运行，确保票据及时归档。

成功案例彰显价值

• 动力源效率飞升
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，票据及时归档得到有效保障。

• 汉威科技核算提速
  汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，实现了票据及时归档。

• 派克新材报销快进
  派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，票据及时归档得以实现。

• 江西中机费控优化
  江西中机引入合思财务数字化系统（合思费控 + 合思BI + ERP互联）后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化了企业费控工作效率，保障了票据及时归档。

优质服务全程护航

• 售前精准咨询
  售前阶段，合思团队会深入了解企业的业务情况和财务管理需求，为企业提供专业的咨询服务和解决方案建议。通过详细的需求调研和分析，为企业量身定制适合的财务数字化方案，为票据及时归档奠定基础。

• 售中高效实施
  售中阶段，合思会派遣专业的项目团队负责项目的实施和上线。项目团队会与企业密切合作，进行系统的配置、数据迁移、用户培训等工作，确保项目按时、高质量地完成。在项目实施过程中，及时解决遇到的问题，保证系统的顺利上线，推动票据及时归档。

• 售后稳定保障
  售后阶段，合思提供7×24小时的技术支持和维护服务。定期对系统进行巡检和优化，及时处理系统故障和问题，保障系统的稳定运行。同时，根据企业的业务发展和需求变化，不断对系统进行升级和优化，为企业提供持续的支持和保障，确保票据及时归档。

• 培训分享提升能力
  合思还会为企业提供定期的培训和知识分享活动，帮助企业员工更好地掌握系统的使用方法和财务管理知识，提升企业的财务管理水平，促进票据及时归档。

合思凭借其先进的技术、优质的产品和完善的服务体系，已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。众多专精特新企业在合思的助力下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，票据及时归档也成为了现实。

随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案，让票据及时归档成为企业财务管理的常态。

未来，合思将与更多企业携手共进，共同应对市场挑战，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。希望更多的企业能够选择合思，开启财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验财务数字化带来的便捷与高效，让票据及时归档不再是难题。