合思财务收支管理平台:破解企业费用管理难题,引领财务数字化转型

合思财务收支管理平台:破解企业费用管理难题,引领财务数字化转型
在企业的日常运营中,费用管理如同一条隐秘的脉络,贯穿于各个环节,深刻影响着企业的运营效率和经济效益。然而,当前企业在费用支出管理方面面临着诸多痛点与挑战。费用作为企业运营中不可或缺的一部分,涉及到每一位员工,而费用报销的处理过程却往往耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。

目前,企业普遍采用纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出,但这些方式存在明显的局限性。一方面,难以精准搭建费控管理的功能模块;另一方面,无法适应企业组织结构的快速变化。在早期的手工报销阶段,企业的财务管理模式较为粗犷,缺乏相关系统的辅助,报销流程冗长复杂,投入高、效率低,不仅持续消耗着企业资源,还让各方的报销体验极差。即便进入费控管理的新阶段,仍存在不少问题,比如企业和员工在每单消费时都要与零散供应商逐一签约、付款,导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务,而且人工检查发票项目和税务合规的过程也十分繁琐。

正是在这样的背景下,合思推出了财务收支管理平台,旨在为企业提供更高效、更智能的费用管理解决方案,助力企业解决费用管理难题,实现财务数字化转型。

合思平台:财务数智化服务的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其持续的技术研发和产品创新提供了坚实保障。

合思秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络,能够为客户提供及时、高效的本地化服务和技术支持。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,通过使用合思的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。

合思使命:助力企业财务数字化腾飞

合思财务收支管理平台肩负着重要的使命与愿景,旨在帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

在推动企业财务数字化转型的道路上,合思致力于助力企业在数字化浪潮中实现业财融合,提升财务管理的智能化水平。通过提供全方位财务数智化服务,合思能够满足企业在不同发展阶段的财务需求,成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。

合思始终坚持以客户为中心,不断创新和优化产品与服务,为客户创造更大的价值。在财务数智化领域,合思立志树立行业标杆,引领行业发展潮流。

合思功能:全方位覆盖企业财务需求

  1. 聚合商旅服务:合思财务收支管理平台提供聚合商旅服务,集成了酒店、交通、餐饮等高频供应商。这一功能为企业员工的商旅出行提供了极大的便利,员工可以在一个平台上完成多种商旅预订。同时,平台能够实现对商旅费用的有效管控,帮助企业合理控制商旅成本。
  2. 费控报销功能:该平台具备完善的费控报销功能,涵盖了申请、审批、报销、记账、归档等全流程。支持对私报销和对公报销,并且可以根据预算及消费标准在员工消费时实时预警或控制。在专用发票管理方面,平台能够对发票信息进行准确采集和管理,确保发票的合规性和准确性。
  3. 收付款管理:合思平台实现了收付款管理的智能化,包括银企直连一键支付、费用信息与支付系统对接等。这一功能提高了支付效率,降低了资金风险。在处理专用发票相关的付款业务时,能够确保资金的准确支付和发票的及时核销。
  4. 财务收支经营分析和电子会计档案服务:平台提供财务收支经营分析和电子会计档案服务。它可以多维度、细颗粒抓取数据,对不同角色个性化输出报表,为企业业务决策提供有力支持。电子凭证实现自动归档,提高了档案管理的效率和安全性,也有助于企业进行专用发票的归档和管理。

合思亮点:创新驱动的独特优势

  1. 无需报销解决方案:合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验得到大幅提升。全链路实现智能化无需报销,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请。在专用发票管理方面,系统能够自动关联消费信息和发票信息,减少人工操作,提高管理效率。
  2. 广泛连接的生态:合思具有广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这一优势服务于不同使用基础的主体,实现了数据的共享和业务的协同。在专用发票管理中,通过与其他系统的对接,能够实现发票信息的自动传递和共享,提高信息的准确性和及时性。
  3. 商城的平台化属性:合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提供多种选择。优化商城内竞争,还可根据企业消费数据分析评估,给出合理消费、采购建议,通过“同屏比价”将企业支出成本再次拉低。在专用发票管理方面,商城能够确保所采购商品或服务的发票合规性,并提供发票开具的相关信息。
  4. 财务中台的自定义能力:合思具备财务中台的管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。在专用发票管理中,企业可以根据自身需求设置发票管理的规则和流程,实现个性化管理。

合思优势:超越同类产品的卓越表现

与其他同类产品相比,合思财务收支管理平台具有显著的优势。
首先,合思作为专精特新企业,拥有强大的资金实力和技术研发能力。成立以来累计融资超15亿元人民币,能够持续投入资源进行产品的创新和优化。这使得合思的平台在功能和性能上始终保持领先地位,在专用发票管理方面也能够不断引入先进的技术和理念,提升管理水平。
其次,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务和技术支持。无论是专用发票管理方面的问题,还是其他财务相关的需求,客户都能够得到快速响应和解决。
再者,合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择和认可,具有丰富的行业实践经验和成功案例。这使得合思能够更好地满足不同行业、不同规模企业的需求。在专用发票管理方面,合思可以根据不同行业的特点和需求,提供针对性的解决方案。
最后,合思以客户为中心的服务理念,注重与客户的沟通和合作。能够根据客户的反馈和需求,快速响应并提供个性化的解决方案,为客户创造更大的价值。在专用发票管理中,合思可以根据企业的特殊需求,定制发票管理流程和规则,确保企业的合规性和效率。

合思应用:满足多元场景的财务需求

合思财务收支管理平台的目标用户包括各类企事业单位,无论是工业化中后期阶段的企业,还是后疫情时代寻求财务数字化转型的企业,都能从合思的产品中受益。
在医药行业,合思平台可满足药企对费用高度合规的要求。在专用发票管理方面,能够确保发票的合规性,实现财务系统间科目的对接与自动记账,帮助药企降低税务财务风险,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现长期持续发展。
在软件行业,合思平台能够应对项目/产品制业务形态下复杂的费控流程。在专用发票管理中,实现费用的预算、控制和结算的有效管理,提高员工的报销审批效率,削减平台的运维成本,并提升与内部OA软件的协同性。
在连锁经营行业,合思平台可解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。在专用发票管理方面,能够满足集团业财统一和门店审批体验提升的需求,提高运营效率和资金管控能力。

合思案例:真实见证产品价值

中国某知名制药公司使用合思(易快报)的解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。在专用发票管理方面,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销和支付效率,降低了费用管理风险。
中国某上市软件服务公司采用合思(易快报)的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本。在专用发票管理中,实现了发票信息的自动采集和处理,提高了管理效率。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思(易快报)的合同/台账管理模块和银企直联模块,减轻了审核工作,降低了审核风险和资金风险,提高了审批的效率和业务的合规性。在专用发票管理方面,确保了发票的合规性和及时归档。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认可其在提高费用管理效率、降低成本、实现合规经营等方面的显著效果,以及专业、及时的技术支持和服务。

合思结语:携手开启财务数字化新征程

合思的财务收支管理平台通过提供全方位财务数智化服务,成功解决了企业费用管理中的诸多痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其独特的功能亮点和创新之处,如无需报销解决方案、广泛连接的生态、财务中台的自定义能力等,使其在市场上具有明显的竞争优势。众多成功案例和客户的高度评价,充分证明了合思产品的可靠性和有效性,是企业财务数字化转型的理想选择。

如果您也希望提升企业的财务管理水平,实现财务数字化转型,不妨选择合思的财务收支管理平台。现在,您可以免费试用合思财务收支管理平台,亲身体验其强大的功能和卓越的服务,携手合思共创财务数字化的美好未来,实现企业的可持续发展。

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