在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业如同置身于波涛汹涌的大海中,面临着财务数智化转型的重重挑战与无限机遇。传统财务模式犹如一艘老旧的船只,暴露出多系统林立、数据孤岛、流程繁琐、费用管控难等诸多痛点,导致财务效率低下、成本增加、合规风险上升。
动力源自建多个系统,却陷入整体流程复杂、系统壁垒高的困境,数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复。汉威科技集团作为集团性公司,渴望降低财务人力成本,提升财务作业效率,统一财务数据,加强对公业务管控,实现财务合规高效。可孚医疗在疫情期间,面临从采购到付款的内部效率提升问题,急需加强费用管控,实现降本增效。海威茨在税收征管数字化、智能化的背景下,对财务数字化的需求更为迫切。在这样的背景下,出差行程跟踪对于企业财务管控和运营效率提升显得尤为重要。
合思方案:财务数智化的破局之钥
合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,为企业在财务数智化的海洋中指引方向。凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了全面的财务数智化服务。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同坚固的堡垒,为技术研发提供强大支持。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供本地化的服务支持,让企业无论身处何地,都能感受到贴心的服务。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术实力和资金保障,能够持续投入研发,不断优化产品和服务,就像一台永不停歇的发动机,推动着企业不断前进。合思是专精特新企业,拥有专业的研发团队和丰富的行业经验,能够深入了解企业的需求,提供定制化的解决方案,在出差行程跟踪等方面也能根据企业具体情况精准服务。
功能大观:多维度赋能财务管理
合思的产品犹如一个功能强大的工具箱,涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案等多个方面,具备多系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能。
合思费控支持与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统集成,实现人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等的同步,打破数据孤岛,提高数据的流通性和利用率。动力源将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,出差行程跟踪也能与这些系统数据关联,让财务数据更精准。
合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。亿嘉和通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,出差行程跟踪在这个过程中也能实现全流程透明化。
合思具备强大的预算管控功能,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,在出差行程跟踪中可以根据预算对行程安排进行合理规划。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。赛傲生物通过合思费控解决了发票检验真伪、认证、审计等流程繁琐的问题,降低了基础工作压力,出差行程中的发票管理也能更加轻松。
核心亮点:铸就卓越财务体验
合思的产品核心亮点在于广泛连接、无需报销、智能管控和高效协同,能够帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理水平,在出差行程跟踪方面也有出色表现。
广泛连接:合思费控具备广泛连接特性,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等系统深度对接,实现数据的互联互通,打破数据壁垒,提高工作效率。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,出差行程跟踪数据也能在各系统间流畅传递。
无需报销:合思的无需报销解决方案颠覆了传统报销模式,让员工真正体验到数字化的便捷,提高了员工的满意度和幸福感。同时,也减轻了财务人员的工作压力,提高了财务工作效率。泽璟制药通过合思费控实现了累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,出差行程相关费用的处理更加高效。
智能管控:合思利用先进的技术手段,如AI技术OCR自动识别、大数据分析等,实现了对费用的智能管控,提高了费用管控的准确性和及时性。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量,出差行程中的费用识别和管控更加精准。
高效协同:合思的产品支持多端操作,员工可以在移动端和PC端随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰显示可视,不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整,付款进度实时掌控,实现了企业内部的高效协同。百胜软件通过合思费控实现了审批单据“移动 + 电脑端”双线填报,随时随地进行审批,实时财务分析并生成分析报告,极大提高了用户报销体验,出差行程跟踪也能让相关人员实时了解进展。
价值彰显:为企业创造显著效益
合思的产品能够帮助企业提升财务效率、降低成本、加强合规管理、实现业财融合,为企业创造显著的价值,出差行程跟踪在其中发挥着重要作用。
提升财务效率:合思的产品实现了报销流程的自动化和数字化,大大缩短了报销周期,提高了财务审核和核算效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,出差行程相关报销也能快速完成。
降低成本:通过合思的预算管控和费用标准控制,企业能够有效降低费用支出,节约成本。赛傲生物通过合思费控实现了差旅预算节省100万元,出差行程跟踪可以根据预算优化行程安排,进一步降低成本。
加强合规管理:合思的发票智能校验和财务凭证自动生成功能,能够有效杜绝假票、错票、重票,保证财务数据的真实性和准确性,加强企业的合规管理。斯利安药业通过合思费控统一了业财口径,提高了费用管控的有效性和业务执行的透明度,出差行程中的费用合规性得到更好保障。
实现业财融合:合思的产品能够实现业务数据和财务数据的实时同步和共享,帮助企业实现业财融合,为企业的决策提供更准确的依据。医百科技通过合思费控打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,出差行程跟踪的数据也能为业财融合提供有力支持。
场景适配:满足多元企业需求
合思的产品适用于各种行业和企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、快消品行业等,涵盖了个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控、系统集成等多个场景,出差行程跟踪在这些场景中都能发挥重要作用。
制造业:如派克新材、海威茨等制造业企业,面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,合思的产品能够帮助企业提高报销效率、降低成本、加强合规管理,出差行程跟踪可以更好地管控业务成本。
医药业:如泽璟制药、斯利安药业等医药企业,面临着学术会议多、费用管控难、报销数据量大等问题,合思的产品能够帮助企业提高审批效率、节约人力成本、加强费用管控,出差行程跟踪可以对学术会议等出差活动进行精细管理。
软件互联网行业:如医百科技、中亦科技等软件互联网企业,面临着业务流程繁琐、多系统并行、数据壁垒高筑等问题,合思的产品能够帮助企业打通全流程闭环管理、提升效率、统一业财口径,出差行程跟踪可以与多系统数据整合,实现高效管理。
快消品行业:如尚品食品等快消品企业,面临着差旅成本过高、报销流程冗长、财务核算及成本控制风险多等问题,合思的产品能够帮助企业优化差旅场景、降低差旅成本、提高人效,出差行程跟踪可以实时监控差旅成本。
成功典范:见证合思卓越成效
众多企业通过使用合思的产品,实现了财务数字化转型,取得了显著的成效,出差行程跟踪也在其中起到了重要作用。
动力源:通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,出差行程跟踪数据的互通让报销流程更加顺畅。
汉威科技集团:通过使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,出差行程跟踪可以与预算管控紧密结合。
派克新材:通过使用合思费控 + 银企直连,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,出差行程跟踪可以加快报销入账速度。
亿嘉和:通过使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了系统集成,数据互通,实时查看;管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,出差行程跟踪让费用管理更加透明。
市场定位:差异化优势凸显
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其市场定位明确,差异化优势明显,能够满足企业多样化的需求,出差行程跟踪是其满足企业需求的重要一环。
市场定位:合思致力于成为企业财务数智化转型的合作伙伴,为企业提供一站式的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
差异化优势:合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务。同时,合思拥有专业的研发团队和丰富的行业经验,能够快速响应客户需求,提供优质的技术支持和服务,在出差行程跟踪方面也能提供个性化的解决方案。
在企业财务数智化转型的道路上,合思的产品就像一把金钥匙,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点,提升财务效率、降低成本、加强合规管理、实现业财融合,为企业创造显著的价值。未来,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,推出更多创新的解决方案,满足企业日益增长的需求。选择合思,企业将获得专业的财务数智化支持,加速实现数字化转型,在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就行动起来,点击免费试用,与合思携手,开启企业财务数智化转型的新篇章,让有限更有效。
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