在当今这个数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的时代，企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。在这一时代背景下，北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，凭借其先进的技术和丰富的实践经验，在财务数智化领域崭露头角。合思创立于2014年，通过其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精打细算的管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的云端财务管理方案，助力众多企业实现了财务数字化的飞跃。
赛傲生物：财务困境中亟待破局
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在生物制药行业中不断探索前行。然而，在财务领域，赛傲生物却面临着诸多痛点，犹如陷入了一片迷雾之中，亟待寻找破局之路。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，各自为政。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，缺乏灵活性。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，就像一条条没有连接起来的链条，导致费用管控难度大、财务风险较高。
员工差旅方面，采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，犹如蜗牛爬行。预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马难以控制。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，使得采购进度被延迟，影响了企业的正常运转。
财务部门更是苦不堪言。人均要处理500 +张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到繁琐的事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，就像过时的新闻，对业务侧很难提供及时的决策依据。赛傲生物迫切需要一套有效的云端财务管理方案来解决这些问题。
合思方案：量身定制的数字化良方
面对赛傲生物的财务困境，合思凭借其专业能力和丰富经验，为其量身定制了一套云端财务管理方案，就像为病人开出了一剂精准的药方。
项目信息精准管控
在项目管理过程中，合思深知保证项目信息完整性的重要性。在立项申请过程中，将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。这就好比为项目建立了一个详细的档案库，所有信息一目了然。任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息，确保项目信息始终准确无误。
费用执行实时跟踪
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，就像一个忠实的记录者，直接跟踪项目费用的进度。这样一来，项目费用的使用情况清晰可见，预算超支的情况得到了有效控制。
项目增值深度分析
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这就如同给项目的资源使用情况做了一次精准的体检，让企业能够清楚地了解资源的投入产出比，从而做出更合理的决策。
显著成效：赛傲生物的财务蜕变
在应用了合思的云端财务管理方案后，赛傲生物就像一只破茧而出的蝴蝶，在财务领域实现了华丽的蜕变。
报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。采用移动 + PC多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请，就像带着一个便捷的财务助手在身边。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这一系列的改变，让报销变得更加高效、便捷。
费用分类精细管理
根据生产经营管理特征，将日常申请单进行拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。精细的费用分类管理，让企业的财务管理更加清晰、准确。
采购流程重塑优化
合思帮助赛傲生物重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的优化措施，让采购流程更加规范、高效。
合思价值：引领企业财务数字化新风尚
赛傲生物的成功案例充分证明了合思在财务数字化领域的强大实力和专业服务能力。合思提供的云端财务管理方案，就像一把金钥匙，帮助企业解决财务痛点，提升财务管理效率，实现降本增效。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。它将如同一位领航者，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启财务数字化的新篇章。现在，您可以免费试用合思的云端财务管理方案，亲身体验它的魅力和价值。
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