合思财务数智化：引领企业专用发票管理与财务转型新风向

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正稳步迈向财务智能化的新征程。在此进程中，业财融合不仅成为了关键的制约因素，更是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的支持。与此同时，处于工业化中后期的企业，对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切，而费控报销最终也将朝着“无需报销”的方向发展。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多的净利润，在企业财务数字化转型的道路上发挥着至关重要的作用。

合思全景：全方位财务数智化服务画卷

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的壮美画卷。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。

作为专精特新企业，合思在发展过程中展现出了强大的实力。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，这不仅是市场对其的认可，更是其持续创新和发展的坚实后盾。

秉承以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在专用发票管理等多个方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。

核心探秘：解锁合思产品技术功能密码

• 费控管理五级进阶之旅
  企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支撑。合思的费控管理能力分为L1 – L5五个层级，而“无需报销”则是费控管理的终极目标。

在L3初级无需报销阶段，合思的费控厂商集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条，极大地提升了员工的报销体验。在这个阶段，专用发票管理也更加规范和高效，员工在消费过程中获取的专用发票能够更便捷地录入系统，为后续的报销和财务管理奠定基础。

L4中级无需报销阶段，实现了全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”。在专用发票管理方面，系统能够自动识别和处理专用发票，与消费数据进行精准匹配，进一步提高了财务管理的准确性和效率。

L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。此时，专用发票管理实现了智能化和自动化，系统能够根据企业的财务规则和政策，自动对专用发票进行审核、分类和归档，大大减轻了财务人员的工作负担。

• 数据驱动业财一体化重塑
  财务天生具备数字化的力量，合思深谙此道。通过合理运用业务与财务数据，合思借助自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制、经营预测等方式，实现了从流程驱动到数据驱动的转变，重塑了业财一体化的价值。

在专用发票管理中，数据驱动的优势尤为明显。合思的系统能够对大量的专用发票数据进行分析和挖掘，为企业提供精准的财务决策支持。例如，通过对专用发票的供应商、金额、税率等信息进行分析，企业可以优化采购策略，降低成本，提高资金使用效率。

• 中台联动：整合数据与业务系统
  合思的中台犹如一个强大的枢纽，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。其中包括业务中台、数据中台、财务中台等，这些中台的协同工作帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。

在专用发票管理方面，中台的作用不可小觑。它能够将企业的采购系统、销售系统、财务系统等进行无缝连接，实现专用发票数据的实时共享和传递。当企业采购部门收到供应商开具的专用发票时，系统能够自动将发票信息同步到财务系统和业务系统中，方便财务人员进行审核和记账，同时也为业务部门提供了准确的财务数据支持。

• 政策过渡：助力企业财务数字化改造
  随着国家财税政策的不断调整和变化，企业需要实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思凭借其专业的技术和丰富的经验，能够对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。

在专用发票管理方面，合思能够帮助企业扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统。通过系统的自动化处理和智能化审核，企业能够更加准确地管理专用发票，确保发票的合规性和准确性，避免因发票管理不善而带来的税务风险。

优势洞察：合思市场竞争独特魅力

• 传统管理模式困境突围
  目前，企业在费用支出管理方面，一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统的方式。然而，这些传统的管理模式存在诸多弊端，无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。

而合思凭借其广泛连接的生态和先进的技术，为企业提供了更全面、更专业的财务数智化服务。在专用发票管理方面，合思的系统能够实现对专用发票的全生命周期管理，从发票的获取、审核、报销到归档，每个环节都实现了数字化和自动化，大大提高了管理效率和准确性。

• 商业模式创新引领
  随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进，赛道出现头部效应，单一软件难以实现全面的无需报销，软件 + 商城的模式愈发被认可。合思具有这种新商业模式优势，且在2021年8月获10亿元人民币D轮融资，资本青睐度高。

在专用发票管理中，软件 + 商城的模式为企业提供了更多的便利。企业员工在商城消费时，可以直接获取专用发票，并通过合思的系统进行报销和管理。这种模式不仅提高了员工的消费体验，也加强了企业对专用发票的管理和控制。

• 连接能力先发优势
  未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思在这方面具有先发优势。合思能够进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，强调商城的平台化属性。

在专用发票管理方面，合思的广泛连接能力使得企业能够更加便捷地获取和管理专用发票。例如，企业可以通过与供应商系统的对接，实现专用发票的自动获取和验证，减少了人工操作的误差和风险。同时，与其他系统的对接也为企业提供了更全面的财务数据支持，方便企业进行财务分析和决策。

• 费控经验赋能财务中台
  以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，合思在费控管理方面有丰富经验，更易实现财务中台的这些能力提升，满足企业不同需求。

在专用发票管理方面，合思的费控经验使得其财务中台能够更好地适应企业的专用发票管理需求。中台可以根据企业的财务规则和政策，自定义专用发票的审核流程和标准，实现对专用发票的精准管理。同时，中台的广泛集成能力也能够将专用发票管理与企业的其他财务管理模块进行深度融合，提高企业的财务管理水平。

案例见证：合思多行业应用卓越成效

• 制药企业：讲者库与支付智能升级
  中国某知名制药公司业务涉及学术会议等销售费用、医院临床试验、检测等研发费用以及原材料、耗材购买的生产费用三类费用。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。

在专用发票管理方面，合思的系统能够对讲者提供的专用发票进行准确的识别和管理。通过与讲者库的关联，系统可以自动匹配发票信息与讲者信息，确保发票的真实性和合规性。同时，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。这不仅提高了支付效率，也加强了对专用发票的管理和控制。

• 软件服务公司：费控定制与凭证自动生成
  中国某上市软件服务公司核心费用类型包括一般行政费用、产品线下推广所产生的差旅费及委托第三方软件实施、交付的外包费用。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。

在专用发票管理方面，合思的系统能够对不同类型的专用发票进行分类管理和智能识别。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这大大提高了专用发票的处理效率和准确性，减少了财务人员的工作量。

• 连锁餐饮品牌：对公付款场景精准管控
  中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司，存在不同子公司及众多类型供应商，面临多种费用类型和场景的对公付款业务。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。

在专用发票管理方面，合思的系统能够对供应商开具的专用发票进行严格的审核和管理。通过合同/台账管理模块，系统可以对发票的金额、税率、开票日期等信息进行核对，确保发票与合同和业务实际情况相符。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。

在当前数字化的时代背景下，政策层面对全面电子化、数字化的倡导日益加强，基层财务人员在工作中也会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中扮演着不可或缺的角色。合思凭借其强大的产品优势和卓越的服务价值，能够助力企业实现降本、提效与创收。

未来，费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。合思有望在这一趋势下不断发展创新，满足企业日益增长的需求。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，合思将帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。

合思通过自身的产品和服务，已经帮助众多企业在专用发票管理等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您想体验合思在专用发票管理及财务数智化方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。