发票电子化案例：合思助力企业财务数字化转型新突破

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，许多企业在这一进程中遭遇重重痛点与挑战。

不少企业在财务数字化转型时面临多系统林立、数据孤岛的困境。比如有的企业先后自建多个系统，结果整体流程复杂、系统壁垒高，操作体验差、合规困难，数据分散且滞后。传统手工报销模式也弊端明显，集团性公司支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，财务基础工作量大。高速发展的企业业务成本管控需求增加，新员工不了解流程标准，差旅成本居高不下，报销流程长、审批慢，对公业务稽核做账压力大。医药企业学术会议多、费用管控难，报销单据多、处理费时费力，费用标准落地与额度管控难，差旅降本无从实现。这些问题凸显了市场对高效财务解决方案的迫切需求。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其产品体系丰富，涵盖合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等，能满足不同企业多样化的财务数字化需求。

使命愿景：赋能企业卓越发展

合思致力于通过其财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用。

它能帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题，打破系统壁垒，实现数据互通，提升财务作业效率，加强费用管控，为企业提供及时、准确的财务数据，支持企业决策。

推动企业业财融合，将财务管理嵌入业务流程，实现精细化管理，使企业的财务管理更加科学、高效，为企业创造更大的价值。合思以创新的技术和解决方案，满足企业不断变化的财务需求，陪伴企业成长，成为企业值得信赖的财务数字化合作伙伴。

核心模块：打造高效财务管理体系

• 费用管理模块
  费用管理模块支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。可实现费用申请、报销、审核、归档等全流程线上化管理，提高费用管理的效率和合规性。员工可以通过移动端或PC端提交费用申请，系统自动校验费用标准和预算，审批通过后可直接进行报销，财务人员可实时查看费用报销情况并进行审核。

• 预算管控模块
  预算管控模块能够实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控，防止费用管控失控。

• 系统集成模块
  系统集成模块具有广泛连接的能力，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现基础数据同步、业务数据互通，打破数据孤岛，提高企业内部协同效率。例如，可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

• 发票管理模块
  发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，多种发票使用规范，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。发票电子化案例在这个模块中体现出了显著的优势，通过高效的发票管理，企业能更好地应对财务数字化转型。

功能亮点：引领财务数字化创新潮流

• 无需报销模式
  无需报销模式让员工真正感受到数字化便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在发票电子化案例中，无需报销模式大大简化了报销流程，提高了财务处理效率。

• 移动审批与AI技术OCR自动识别
  审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。员工可以随时随地通过移动端进行审批和报销操作，提高工作效率。这在发票电子化案例中，极大地提升了报销的便捷性和准确性。

• 智能校验与自动生成凭证
  发票自动验真、查重，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担财务人员的审核压力。内外网设置，解决通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高财务工作效率。发票电子化案例充分证明了智能校验和自动生成凭证的重要性。

• 多系统集成与数据互通
  Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在发票电子化案例中，多系统集成与数据互通让企业财务数据流通更加顺畅。

优势凸显：超越同行脱颖而出

• 融资优势
  合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，充足的资金支持为产品的研发和创新提供了坚实的保障，使其能够不断投入资源进行技术升级和功能优化，保持在市场上的竞争力。在发票电子化案例中，强大的资金支持确保了产品能够紧跟时代步伐，为企业提供更优质的服务。

• 服务网络优势
  秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务，快速响应客户需求，解决客户问题。在发票电子化案例中，完善的服务网络能让企业在使用过程中遇到问题得到及时解决。

• 技术实力优势
  拥有先进的技术和创新的解决方案，如广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。其系统具有良好的扩展性和兼容性，能够与企业现有的各种系统进行无缝集成，满足企业多样化的需求。发票电子化案例正是合思技术实力的生动体现。

• 客户案例优势
  拥有众多成功的客户案例，涵盖了不同行业、不同规模的企业。这些客户案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性，能够为不同企业带来显著的效益提升。发票电子化案例在这些成功案例中占据重要地位，为其他企业提供了可借鉴的经验。

目标与场景：精准覆盖满足多样需求

目标用户群体包括各类企事业单位，尤其是处于快速发展阶段、面临财务数字化转型需求的企业，如高端制造企业、医药企业、科技企业、零售企业等。无论是集团型公司还是中小企业，都能从合思的产品和服务中受益。

应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。例如，在个人报销场景中，员工可以通过合思费控系统快速完成报销申请和审批流程；在商旅出行场景中，员工可以通过合思商城进行预订，享受无需报销的便捷服务；在预算管控场景中，企业可以通过合思系统实现对费用的实时监控和控制。发票电子化案例在这些应用场景中都有着广泛的应用，为企业带来了诸多便利。

成功典范：见证合思卓越价值

• 动力源案例
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源相关负责人表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。发票电子化案例在动力源的应用中发挥了重要作用，提升了财务处理的效率和准确性。

• 汉威科技案例
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技相关部门表示，合思项目实施过程中，保证了系统的正常使用，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。发票电子化案例助力汉威科技在财务数字化转型中取得显著成效。

• 派克新材案例
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。发票电子化案例为派克新材的财务数字化转型提供了有力支持。

• 泽璟制药案例
  泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO表示，SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。发票电子化案例在泽璟制药的应用中，提升了费用管控和报销的效率。

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的财务管理水平和核心竞争力。通过广泛的服务网络和专业的技术团队，合思能够为企业提供全方位、一站式的财务数字化解决方案，满足企业不同阶段的需求。众多成功的客户案例证明了合思产品的可靠性和有效性，选择合思，就是选择一个值得信赖的财务数字化合作伙伴。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨抓住机遇，选择合思，现在就可以免费试用，与合思携手共进，共同开创更加美好的未来。