在企业的运营过程中,财务收支管理宛如一座复杂的迷宫,充满了各种挑战与难题。企业常常陷入“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,对公业务处理犹如在荆棘丛中前行,进、销项发票管理也如同乱麻一般难以梳理。此外,企业难以实时掌握收付款、开收票进度,对于细分业务的ROI更是难以精准把握,这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。
传统的费控报销流程繁琐得如同一场漫长的马拉松。员工报销耗时久,财务入账归档时间长,不仅造成了场地和耗材成本的浪费,而且业财流程的数字化程度极低,使得企业在财务管理的道路上举步维艰。
面对这些痛点,合思凭借其强大的实力,推出了一系列合规性管理软件解决方案,为企业的财务收支管理带来了新的曙光。
全维破局:合思财务数智化整体方案
合思深知企业在财务收支管理中的困境,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。该平台宛如一位全能的财务管家,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思并非一刀切地提供解决方案,而是结合多年业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是处于何种行业、何种发展阶段的先锋企业,都能在合思的帮助下,在财务数字化转型的进程中找到专属的成功路径。合规性管理软件在其中发挥着核心作用,确保企业的财务管理符合各项规定,实现稳健发展。
功能锐刃:合思解决方案核心亮点
- 全链智控:合思费控平台
合思费控堪称全链路L4级无需报销费用控制管理平台的典范。它通过企业消费商城 + 易商卡的组合,全面覆盖因公消费的全场景。以往交易、费控报销与存档等多个系统相互割裂的局面,在合思费控这里得到了彻底的改变。它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。合规性管理软件在这个过程中,如同一位严谨的监督者,确保每一笔费用都符合企业的规定和相关法规,为企业的财务管理保驾护航。
- 全景优旅:合思商城平台
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账的全流程得到了优化,全盘预算与智能化差旅动态管理相结合,消费数据实现可视化分析。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育企业的“省”文化。合规性管理软件在这里确保了差旅费用的支出合理合规,帮助企业实现成本的有效控制。
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档案先锋:合思档案平台
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它实现了业财一体、管理自动化,大大降低了企业的成本。合规性管理软件确保了电子会计档案的管理符合法规要求,保障了企业财务数据的安全和合规。 -
收支通途:全场景收支管理
合思的收支管理全场景覆盖解决方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了三流合一难题。结合个性化业务台账构建的实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。合规性管理软件在其中发挥着关键作用,确保企业的收支管理符合财务规范,为企业的决策提供准确的数据支持。
效益显彰:企业与员工的共赢之选
企业使用合思的合规性管理软件解决方案,能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的多重目标。以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为例,它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。
对于员工而言,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。合规性管理软件不仅提升了员工的工作体验,也确保了员工的操作符合企业的规定和财务法规。
场景适配:合思方案的广泛应用
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消费全景:全场景聚合消费生态
合思的解决方案在消费场景方面实现了全场景聚合消费生态。涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等多个方面。无论企业的消费需求如何多样化,合思都能提供相应的支持,确保企业的消费活动合规、高效。合规性管理软件在这个过程中,对每一个消费场景进行严格的监控和管理,保障企业的消费行为符合规定。 -
业务万象:开放的业财连接生态
在业务场景方面,合思构建了开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等多个领域。这种广泛的覆盖使得企业在不同的业务场景下都能实现业财的有效连接,提高企业的运营效率。合规性管理软件确保了业务流程中的财务环节符合法规要求,为企业的业务发展提供了坚实的保障。
案例鉴证:合思方案的实际成效
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动力源:效率飞升的数字化之旅
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的合规性管理软件解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源的企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效。这一案例充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。 -
徐福记:差旅成本的精准控制
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著的成效展示了合思解决方案在成本控制方面的强大能力,也体现了合规性管理软件在保障企业财务管理合规性的同时,为企业带来了实实在在的经济效益。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,提升管理效率,降低成本,不妨联系合思。合思的联系方式为电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,还可扫描合思图标上的二维码了解更多。现在免费试用合思的合规性管理软件,感受其为企业带来的便捷与价值,让有限的资源发挥出更有效的作用。
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