在当今企业的发展进程中,财务数字化转型和业财融合已成为大势所趋。然而,企业在这一过程中面临着诸多挑战,就像在迷雾中摸索前行。系统整合困难、数据孤岛现象严重、报销流程繁琐复杂、预算管控难以落实等问题,如同一座座大山,阻碍着企业前进的步伐。
比如有的企业存在大量自研系统,难以进行有效的整合;传统手工报销模式更是弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现各种错误。随着企业业务复杂度的不断增加,对财务的效率和精准度提出了更高的要求,传统的财务管理方式已明显力不从心。此时,企业迫切需要借助先进的财务数智化解决方案来实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在企业数字化转型的初期,很多企业往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题。其实,将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效才更具意义。企业的财务数字化需求主要集中在成本增效、优化流程、加强合规管控等方面,例如降低财务人力成本、提升作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、杜绝假票错票重票等。而合思的财务数智化解决方案,就如同黑暗中的明灯,为企业照亮了前行的道路。
合思:财务数智化领域的实力担当
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的领航员,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思核心产品:科技赋能财务革新
合思的核心产品具有强大的功能和先进的技术,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
合思费控在票据信息集成方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率,让企业在处理大量票据时更加轻松快捷。同时,通过单据信息的转换,合思费控可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后会返回校验结果,若未超标则默认继续审批,超预算则会提交实时预警,有效加强了企业的预算管控。
合思商城为企业的因公消费提供了便捷的解决方案。它实现了员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在这个过程中,票据信息集成使得整个消费和财务处理流程更加顺畅高效。
合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了坚实的数据支撑。而票据信息集成则保证了数据的准确性和完整性,让分析结果更加可靠。
开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。票据信息集成在其中起到了关键作用,使得不同系统之间的数据能够无缝衔接。
合思优势:对比凸显卓越价值
与传统的财务管理方式相比,合思的优势十分明显。传统手工报销模式下,报销及付款流程繁琐,需要经过填写、申请、报销、入账、归档等多个环节,且大多为线下操作,效率低下。而合思实现了这些流程的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。例如,有的企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;还有的企业报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变。这其中,票据信息集成使得报销过程中的数据传递更加准确和及时,避免了因信息不准确或传递不及时而导致的延误。
在数据处理方面,传统的多系统操作体验差,数据分散,形成了一个个数据孤岛。而合思通过多系统集成,实现了数据互通。以某企业为例,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。票据信息集成在多系统集成中起到了桥梁的作用,使得不同系统之间的票据信息能够顺利流通和共享。
相较于其他费控厂商,合思的费控无需报销解决方案更符合企业现阶段的核心诉求。其“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。在项目实施方面,从项目接洽到上线交付的时间更短。票据信息集成在合思的一体化解决方案中,使得消费和财务处理环节更加紧密地结合在一起,提高了整体的运营效率。
与传统OA系统相比,SaaS软件合思结合客户需求二次开发响应更快。它能够更快地响应客户的个性化需求,为企业提供更加贴合实际的解决方案。票据信息集成在二次开发过程中,能够根据企业的需求进行灵活调整,满足企业不断变化的业务场景。
合思应用案例:多行业见证成功实践
动力源使用了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成和数据互通。操作体验得到了全面革新,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在这个过程中,票据信息集成使得不同系统之间的票据数据能够准确传递和处理,为企业的高效运营提供了有力保障。
汉威科技采用合思费控、合思档案和合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。票据信息集成在其中确保了财务数据的准确性和一致性,为企业的财务管理提供了坚实的基础。
派克新材运用合思费控和银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放了员工,优化了流程,保证了数据传输的安全性,实现了实时分析和快速决策。票据信息集成使得企业在处理财务数据时更加高效和准确,为企业的数字化转型提供了有力支持。
亿嘉和使用合思费控、合思档案、合思BI、银企直连和开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。票据信息集成在这个过程中,使得企业的财务数据更加清晰和可控,为企业的精细化管理提供了有力支撑。
合思凭借其先进的技术、全面的产品服务和丰富的行业经验,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标,帮助企业提升了核心竞争力。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将持续创新和优化解决方案。例如,合思与江西中机深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断拓展业务领域,加强技术研发,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。众多企业的成功实践证明,选择合思是实现财务数字化转型的明智之举。如果您也想体验合思的卓越服务,不妨现在就点击免费试用,开启财务数字化的新篇章。
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