在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业先锋，在应用合思财务协作平台后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成实现了数据的互通共享，全面革新了操作体验，成功解决了多系统林立、数据孤岛的难题。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：辉煌背后的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，先后自建的多个系统却未能达到预期效果。整体流程依旧复杂繁琐，系统之间壁垒森严，操作体验不佳。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，报销数据还需财务人员手动录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工操作，导致假票、错票、重票等情况难以避免。
而且，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以有效落地，给企业的财务管理带来了诸多挑战。
合思方案：破解动力源财务难题
为了解决动力源面临的财务困境，合思财务协作平台提供了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式为业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，大大提高了财务工作的效率。
此外，合思财务协作平台的系统连接能力十分强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：财务转型硕果累累
应用合思财务协作平台的解决方案后，动力源取得了显著的成效。
首先，效率得到了极大提升。员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的人力成本。
其次，员工的使用体验得到了显著改善。员工申请单信息可以自动赋值，聚合消费功能让员工能够同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费实现了多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工更加便捷地完成工作。
再者，财务审批更加有依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。
最后，管理实现了全程管控。企业能够实现事前预算、事中控制、事后分析的全流程管理，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思财务协作平台总能第一时间解决。他认为合作仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思财务协作平台的高度认可和信任。
未来展望：深化合作共铸辉煌
动力源与合思将继续携手前行，结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。合思财务协作平台将利用其敏捷、丰富的无需报销应用场景，全力配合动力源全球化业务的发展，助力动力源在未来的市场竞争中取得更加优异的成绩。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的财务协作平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营。你的企业也可以抓住这一机遇，借鉴动力源的成功经验，选择合思财务协作平台，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思财务协作平台，感受其为企业带来的巨大价值！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/17350.html
