在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上财务数智化转型之路。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，其财务协作平台更是在企业财务领域发挥着重要作用。
动力源：财务转型之路遇难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，尽管付出了诸多努力，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源在财务数字化方面面临着诸多痛点。公司员工约2400人，拥有8家子公司、全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。这种复杂的组织架构导致各主体流程繁复，业务覆盖面广，报销模式也极为复杂。同时，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，严重影响了公司的财务工作效率和决策的及时性。在这样的背景下，动力源急需一个强大的财务协作平台来解决这些问题。
合思方案：打造财务协作新生态
针对动力源面临的诸多难题，合思提供了一套全面且具有针对性的解决方案，其核心便是合思的财务协作平台。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制和决策提供了有力支持。
其次，合思的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，大大简化了财务工作流程。
再者，合思财务协作平台具有强大的系统连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的财务工作更加高效、协同。
最后，合思的解决方案实现了多系统集成的一站式新体验。它承接了动力源已有的数字化成果，打破了系统之间的壁垒，让企业的各个系统能够无缝对接，形成一个有机的整体。
合作成果：数智转型成效显著
动力源采用合思的财务协作平台解决方案后，取得了显著的成果。
在操作体验方面，多系统集成使得数据互通，员工的操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地获得报销款项，减少了资金占用的压力，同时也提高了员工对公司财务工作的满意度。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。以往繁琐的发票校验真伪、认证、审计等流程，现在都由系统自动完成，财务人员无需再将大量时间花费在这些基础工作上，从而可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在员工使用体验上，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提升了员工的使用体验。
从财务管控角度来看，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。系统的自动化处理确保了每一笔费用的支出都符合公司的规定，降低了财务风险。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思价值：引领企业财务数智化未来
合思凭借其强大的技术实力和完善的解决方案，通过财务协作平台为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了诸多财务难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在未来，合思将不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业实现可持续发展。合思的财务协作平台将继续发挥其优势，为企业的财务转型提供有力支持。
期待更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务数智化转型的新篇章，让有限的资源发挥更大的价值。如果您也想体验合思财务协作平台带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启您的财务数智化之旅。
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