合思助力企业票据处理效率提升，开启财务管理新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正面临着电子凭证数字化转型的关键节点。然而，众多企业在这一转型过程中遭遇了重重困境。电子凭证全面数字化应用犹如一座布满荆棘的迷宫，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同难以跨越的数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

不少企事业单位在电子凭证处理上还存在着诸多错误做法。逆数字化，将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化，把电子凭证转换成图片文件入账；非数字化，电子凭证需手工查验合法真实。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还反映出企业对电子凭证相关政策认知的不足。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证政策的了解程度普遍不高，部分企业甚至尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业在会计凭证存储上依旧依赖传统的纸质档案，合规风险难以把控，发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。票据处理效率提升迫在眉睫，而合思的解决方案犹如一道曙光，为企业照亮了前行的道路。

合思全维方案：破解行业痛点

面对上述行业痛点，合思凭借其深厚的技术底蕴和前瞻性的战略眼光，提供了一套全面而系统的解决方案。合思以广泛连接的生态为基石，通过双轮驱动的模式创新，打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案如同一个精密运转的财务数智化引擎，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。

合思财务收支管理平台更是构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，就像一张巨大而紧密的网络，将企业的各项财务活动紧密连接在一起。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环，从而有效提升票据处理效率提升。

核心功能亮点：铸就高效财务管理

合思的产品犹如一座功能强大的财务智慧殿堂，拥有众多令人瞩目的核心功能亮点。
差旅申请功能为企业的商务出行管理带来了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，员工可以轻松地进行商务旅行安排。此外，易商卡的使用让线下消费变得更加便捷，可用于日常开支如办公用品购买等，真正实现了无纸化报销，有效提升了票据处理效率提升。
发票采集功能如同一位精准的信息猎手，能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能则对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
系统的自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了大量的时间和精力。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，为用户带来了良好的体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生，保障了企业财务的健康稳定运行，进一步推动了票据处理效率提升。

用户收益凸显：开启企业新篇

使用合思产品能为企业带来显著的收益，让企业在财务管理的道路上迈出坚实的步伐。
在降本增效方面，合思展现出了强大的实力。某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业通过合思实现员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些实实在在的数据充分证明了合思在降低企业成本、提高运营效率方面的卓越能力，有效促进了票据处理效率提升。
合思还推动了企业财务数字化转型，实现了业财融合。某公司通过合思打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅提升了企业的财务管理水平，还为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
在提升财务管理能力和员工数字化意识方面，合思也发挥了重要作用。它确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。同时，推动试点单位改变传统的报销模式，降低业务人员和财务人员工作量，提升报销便利度和体验感。
此外，合思助力企业实现绿色低碳运营。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。这不仅符合企业的可持续发展战略，也为环境保护做出了贡献，在实现票据处理效率提升的同时，带来了多重效益。

典型场景适配：满足多元需求

合思产品适用于多种典型场景，能够满足企业不同的财务管理需求。
在企业差旅场景中，员工可通过合思进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，系统自动处理报销、记账等流程，实现无需报销，提高了差旅管理效率。这使得企业的差旅管理更加规范、便捷，有效提升了票据处理效率提升。
对于企业的日常费用报销场景，合思能自动采集发票信息，进行合规校验和审核对账，减少人工操作，提升报销效率和准确性。它就像一位贴心的财务助手，帮助企业轻松应对日常费用报销的繁琐事务。
在企业财务档案管理场景中，合思可实现电子会计档案的全流程管理，包括智能组单、四性检测、档案借阅、移交、鉴定、销毁等，提高了档案管理效率和安全性。这为企业的财务档案管理提供了一站式解决方案，确保了档案的妥善保存和有效利用。
在企业资金结算场景中，合思支持多种支付方式，快速完成付款操作，实时同步资金流水，确保资金安全和准确。它让企业的资金结算更加高效、稳定，为企业的资金流转提供了有力保障，进一步提升了票据处理效率提升。

客户成功典范：见证卓越实力

合思的客户成功案例是其卓越实力的有力见证。
某国民经典零食品牌企业，面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，实现了业财有机连接，数据采集与校验高效，线上线下一体化管理，智能关联清晰。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，票据处理效率提升显著。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，“无需报销”提高了业财协同效率，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也提升了票据处理效率提升。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统，财务处理工作量大，纸张浪费严重，票据原文丢失和档案信息不完整等问题。通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了增效、降本、合规、先进的目标，提升了财务管理水平和企业竞争力，有效推动了票据处理效率提升。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务、财务系统多且数据不互通，实物存档成本高，纸质档案录入操作繁琐，档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速了企业数字化转型，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，大大提升了票据处理效率提升。

当前，电子凭证会计数据标准试点正在加速企业会计凭证数字化转型的步伐。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，拥有丰富的功能亮点、显著的用户收益和众多成功案例。其专业的客户成功团队、灵活定价模式等优势，能帮助企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。

如果您的企业也渴望提升票据处理效率提升，开启高效财务管理之旅，不妨抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或通过微信公众号、小助手了解更多信息，还能获得免费试用机会，与合思携手，推动企业财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营。