合思档案：助力企业提升票据处理效率，开启财务档案管理新时代

在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度在市场上扩张。相关政策明确，2025年要完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，且在政策上电子发票接收合法合规。这一趋势让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业不同角色在财务档案管理方面面临着诸多难题。企业高管面临着纸质档案管理成本巨大、储存占地且档案数据难以分析利用的困境；财务人员则要应对档案数据量大、整理耗费时间、需手动逐一匹配核对的问题；业务人员在报销纸质票据时，也面临着流程繁琐、耗费时间的困扰。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正是为解决企业这些内外交困的档案管理问题而生。它能为企业节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，有效提升票据处理效率。

传统财务档案管理痛点剖析

• 高成本之殇
  传统财务档案管理存在着高显性成本。纸质凭证输出需要大量的耗材，如纸张、油墨等，这无疑增加了企业的成本。同时，档案室、档案柜等存储空间需求大，占用了企业宝贵的资源，造成了资源的浪费。

而高隐形成本同样不容忽视。手工装册归档的重复性工作量巨大，员工需要花费大量的时间和精力在这些低价值的工作上。而且查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能得到有效利用，导致内部协作滞后，进一步影响了企业的运营效率，也不利于票据处理效率提升。

• 合规风险困境
  在合规方面，企业也面临着诸多挑战。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遇到不可抗力，如火灾、水灾等，纸质档案很容易损坏，这将导致财税管理低效，给企业带来潜在的风险。虽然国家政策支持电子会计档案管理，但企业在实际操作中，仍难以实现电子会计档案全生命周期管理闭环，这也为企业的合规运营埋下了隐患。

合思档案的整体解决方案策略

• 为CEO/高管打造数据驱动决策引擎
  对于企业的CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。它可以提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过对财务档案数据的深入分析，企业能够更好地了解自身的财务状况，做出更加科学的决策，实现降本增效和绿色低碳运营，进而提升票据处理效率。

• 为归档员/财务减负增效
  归档员和财务人员在使用合思档案后，工作效率将得到显著提高。他们可以告别重复低价值的工作，实现档案数据同源、全流程透明流转。这便于监控和分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。档案数据的自动匹配和处理，减少了人工操作的时间和错误，大大提升了票据处理效率。

• 为外部审计提供便捷通道
  在面对外部审计时，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅档案，权限也可以一键下放和回收。这使得财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，节省了双方的时间和精力，进一步提升了票据处理效率。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。

合思档案核心模块揭秘

• 大数据解决方案：海量数据秒级处理
  合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。通过对大量票据数据的快速处理和分析，企业能够更好地掌握财务状况，提升票据处理效率。

• 档案扩展解决方案：灵活拓展管理边界
  档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。无论是电子档案还是纸质档案的数字化处理，都能够在合思档案的平台上得到有效管理，提升了票据处理效率。

• 费控系统连接：保障财务收支敏捷性
  合思档案的费控系统连接了税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等。这保障了企业财务收支管理的敏捷性，使得票据在各个系统之间能够顺畅流转，减少了信息传递的时间和误差，提升了票据处理效率。

• 数电票解决方案：全流程自动化操作
  数电票解决方案提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案。它支持数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等全流程自动化操作。这使得企业在处理数电票时更加高效、准确，大大提升了票据处理效率。

合思档案竞争优势突显

• 强大技术实力护航
  合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，并且在国家四部委官方试点中100%成功验收。这表明它具备强大的技术实力和安全保障，能够为企业提供稳定、可靠的服务，保障票据处理效率提升。

• 严格合规管理保障
  合思档案符合国家政策要求，对电子会计档案合规性管理严格。它满足《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等相关政策规定，让企业在财务档案管理方面无后顾之忧，确保票据处理符合法规要求，提升了票据处理效率。

• 广泛连接能力支撑
  合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，使得企业的财务数据能够在各个系统之间实现无缝对接，提高了数据的流通性和处理效率，有助于提升票据处理效率。

• 智能规则匹配优势
  合思档案拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现100%自动归档。而且它具备灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对数电票等变化，保证企业的财务档案管理始终跟上时代的步伐，不断提升票据处理效率。

合思档案成功案例展示

• 海量单据企业的高效转型
  有一家某年单据量达2.6亿的企业，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，帮助该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。例如，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，显著提升了票据处理效率。

• 集团型企业的标准化变革
  世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，有效提升了票据处理效率。

• 企业成本节省与效率提升
  一家存在低效档案管理现状和档案管理痛点的企业，合思档案的单套制管理方案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅等方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，大大提升了票据处理效率。

• 教育集团的流程简化
  中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难等问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，提升了票据处理效率。

合思的优质服务体系

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。它提供多渠道的联系方式，地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，以及微信公众号和微信小程序二维码，方便客户咨询和获取服务。

合思持续迭代产品，聆听用户需求进行产品更新，确保为客户提供符合市场变化和企业需求的优质服务。同时，它拥有专业的技术团队，为企业提供技术支持，保障系统的稳定运行和数据安全，为提升票据处理效率提供了有力保障。

综上所述，合思档案在解决企业财务档案管理问题方面具有显著的优势和价值。它帮助企业解决了传统财务档案管理中的高成本、低效率和高风险等问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过其领先的技术和全面的解决方案，助力企业实现业财融合，让有限的资源发挥更有效的作用。随着数电票的全面推广和企业数字化转型的加速，合思档案将在企业财务数智化领域发挥更重要的作用，为更多企业提供优质的服务和支持。

如果您想体验合思档案为企业带来的高效票据处理效率提升，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新时代！