合思档案：开启数字档案管理新时代

在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度在各行各业扩张。相关政策显示，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，并且电子发票接收在政策上合法合规，早在2016年就肯定了电子会计档案的法律效力，2020年又肯定了电子凭证的法律效力。

然而，在这纸电混合的时代，企业在财务档案管理方面却面临着诸多痛点。企业高管被纸质档案管理成本高、储存占地大以及档案数据难以分析利用等问题所困扰；财务人员则需面对档案数据量大、整理耗时，手动匹配核对工作枯燥繁复的挑战；业务人员也深陷报销纸质票据流程繁琐的泥沼。

企业不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求庞大；还面临高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙；更有高合规风险，例如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏等。因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，如数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息。

合思档案：财务档案管理的智慧之钥

合思档案作为解决企业财务档案管理痛点的得力方案，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它不仅能为企业提供全方位财务数智化服务，还拥有领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在企业费控报销信息化细分领域，合思市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

合思档案功能模块：构建数字档案管理新生态

合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的显著特点。从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用，全流程实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它能为企业解决内外交困的档案管理问题，可70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%提升检索效率，100%保证管理合规性，应收尽收。“四性检测” + “业务检测”满足了财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现了归档即合规。

此外，合思档案打破了物理空间限制，用户可以在线自由调阅。它预置规则引擎，能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，用户能快速定位相关档案。它还融合了“混序归档”、“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。

合思档案核心亮点：铸就数字档案管理卓越实力

多源采集能力是合思档案的一大亮点。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件，多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入。

智能制档方面，合思档案实现了会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。智能关联可减少90%人工匹配工作量，还有辅助人工整理的关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，如“会计期间”字段，完成多档案类型的业务字段映射，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

大数据解决方案也是合思档案的核心竞争力之一。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。能支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，具备动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理等数据提取能力，元数据级检索、海量数据秒级查询的数据查询能力，以及海量数据支撑加密、防篡改、防泄露、备份、日志记录等安全存储机制的数据存储能力。

合思档案价值体现：为不同角色赋能数字档案管理

对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。它能提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

对于归档员/财务来说，合思档案能提高工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，使他们能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

对于外部审计，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通、补充审计资料。

合思档案是电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，补足了信息化建设空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。

合思档案典型场景：解锁数字档案管理多元应用

对于年单据量2.6亿的企业，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题，合思档案可多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收。它能自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。

对于共享中心统建的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题，合思档案的单套制管理方案可实现安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。

对于多系统数据互联的企业，存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案可广泛连接，标准统一；接口开放服务，自定义扩展，配置化的接口方案，即开即用，应收尽收。其业务检测方案可精细化至元数据层级的关联规则引擎，站在财务视角配置符合“四流合一”的数据检测方案，能快速核查档案关系链条是否完整匹配，数据金额是否准确匹配。跨系统调阅方案可通过业务系统与档案系统的调阅交互，使得业务系统所查询数据根据权限和自动查询条件，可直接跨系统调阅完整业务链条的档案数据。

对于中国最大的K12民办教育集团之一，存在低效的档案管理现状，如采集困难、存储占用空间、整理复杂、利用不便等问题，合思档案的数据集成方案可按照归档范围、归档标准梳理业务档案归档场景，实现应收尽收，统一数据标准，夯实数据分析基础，灵活运用动态API接口，按阶段延展档案管理范围。智能化制档方案可按照业务管理规范和归档管理规范，搭建全业务版式文件自动生成及归档，按照统一的业务逻辑，搭配可视化关联规则配置，通过业务映射打破财务数据和业务数据的数标签，将业务证据链搭建完成，实现智能化自动组装。电子原文件独立管理可完成电子票据的合规存档，为参加电子凭证会计数据标准化试点打下坚实基础。

合思档案成功案例：见证数字档案管理卓越成效

海亮教育使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。

徐福记合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，全球拥有超3000家高端品牌专卖店。

合思档案市场定位与优势：领航数字档案管理潮流

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。在肖秋会、汤俊妹、许晓彤等档案著名学者发布的研究中明确“单轨制”“单套制”是适应数字社会、数字政府高效运行的文件管理模式，是我国电子文件管理模式调整的目标和方向。

合思档案拥有国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等，具备强大的技术支持和合规保障。它自主研发工具包，拥有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。其大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，能提高档案管理效率、释放档案数据价值。

合思档案能帮助企业解决财务档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和数字化转型。它为企业解决内外交困的档案管理问题，能70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%提升检索效率，100%保证管理合规性，应收尽收，“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。它是电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。

在未来，合思档案将持续迭代，拥有稳定的迭代能力，及时应对数电票等政策变化和企业需求的变化，不断提升产品性能和服务质量。随着企业数字化转型的加速，合思档案有望在更多行业和企业中得到应用，帮助更多企业实现财务档案管理的数字化、智能化和合规化。合思将秉承以客户为中心的服务理念，不断倾听用户需求，进行产品创新和优化，为企业提供更贴合实际需求的财务数智化解决方案。

众多知名企业如广东某高校、中交集团、好想味、金牌厨柜等都已选择合思档案，取得了良好的管理成效。如果您也想开启财务档案管理的新篇章，不妨拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息。现在就扫码关注合思微信公众号和微信小程序，获取最新资讯和服务，还可免费试用合思档案，让它助力您的企业实现更好的发展。