API发票对接助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键因素。许多知名企业已经迈出了转型的步伐，并取得了显著成效。

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。汉威科技集团股份有限公司则是一家备受信赖的创新型科技公司，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，也是创业板首批上市公司，2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，是专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，2020年入选国家级专精特新“小巨人”企业。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是2006年成立的中德合资企业，也是国家级高新技术企业，2019年入选江西省“专精特新”企业。这些企业都在财务数字化转型的道路上，与合思携手共进。

业务痛点剖析：数字化转型前的困境

• 动力源：复杂系统下的效率难题
  动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建多个系统。然而，随着业务的发展，整体流程变得复杂，系统之间壁垒高筑。到2021年与合思合作时，多系统操作体验差的问题愈发明显，手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。系统的割裂导致数据分散、信息滞后，难以满足企业决策的需求。业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又让各主体流程繁复，极大地影响了企业的运营效率。

• 汉威科技：集团化管理的成本挑战
  作为集团性公司，汉威科技的财务数字化需求集中在成本增效和解决核心痛点上。支出分散在多个系统中，使得预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理模式下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，不仅增加了人力成本，还容易出现错误。

• 派克新材：高速发展的管控压力
  派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业的快速发展对业务成本管控提出了更高的要求，需要财务提供更多的支撑。然而，报销流程长、审批慢，对公业务的扩增也让财务稽核做账的压力增大。作为保密单位，数据安全需求高，但多系统应用信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低下，还存在数据安全隐患。

• 江西中机：传统报销模式的弊端
  江西中机在全国各地设置了服务站点，业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大。长久以来采用的线下报销模式，存在诸多问题。费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计，这些问题严重影响了企业的费控效率。

解决方案呈现：合思的智慧之策

• 动力源：一体化解决方案重塑流程
  为动力源提供的合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，是一场流程的颠覆性重塑。通过将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，实现了无需报销的模式。在这个模式下，商旅出行流程得到了全面优化，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，极大地提高了工作效率。API发票对接在其中起到了关键作用，实现了系统之间的数据互通，让发票信息能够及时准确地传递。

• 汉威科技：精准管控实现成本增效
  针对汉威科技的问题，合思通过预算管控整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。在对公付款方面，建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度。API发票对接使得发票智能校验成为可能，大大提高了发票识别效率。同时，自动生成凭证对接ERP系统，实现了财务核算的自动化，有效降低了人力成本。

• 派克新材：高效流程提升企业效能
  为派克新材打造的高效流程、便捷支付方案，充分利用了先进的技术。移动审批让审批流程更加灵活高效，AI技术OCR自动识别功能，能够快速准确地识别发票信息。API发票对接实现了发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联打通了业务与付款的通道。系统集成广泛连接多系统，提高了信息流转的效率，保障了数据安全。

• 江西中机：数字化赋能优化费控
  江西中机采用的数字化赋能解决方案，通过多种差旅标准智能管控，实现了线上审批、线下收票双流合一。费用数据一站式管理，借助合思BI数据分析报表，使得费用数据更加高效透明。API发票对接确保了发票信息的准确录入和管理，为企业的费控工作提供了有力支持。

实施步骤揭秘：步步为营的转型之路

• 动力源：数据同步与流程优化
  动力源与合思合作后，首先将相关系统数据进行同步，为后续的流程优化奠定了基础。通过逐步优化报销和业务流程，实现了多系统集成和无需报销的应用。在这个过程中，API发票对接起到了桥梁作用，确保了各个系统之间的发票数据能够准确传递和共享。

• 汉威科技：系统对接与功能实现
  汉威科技在项目实施中，将单据信息转换到第三方系统进行预算校验，通过API写入OA系统合同信息。合思费控支持发票识别等操作，与ERP系统对接自动生成凭证。API发票对接使得这些系统之间的信息交互更加顺畅，提高了工作效率。

• 派克新材：线上化自动化提升效率
  派克新材通过合思费控实现与多系统的集成，在出差等业务场景中，从申请到报销实现了线上化、自动化。API发票对接确保了发票信息在各个环节的准确传递，提高了工作效率和数据安全性。员工可以在手机上轻松完成报销申请，审批流程也更加便捷。

• 江西中机：规范流程与数据管理
  江西中机在使用合思系统时，设置差旅标准，规范报销流程。通过线上审批和数据管理，实现了报销及付款的线上化流转。API发票对接使得发票信息能够及时录入系统，便于费用数据的统计和分析。

成果效益展示：转型带来的显著变化

• 动力源：效率提升与成本节约
  动力源在与合思合作后，取得了显著的成果。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。API发票对接在其中发挥了重要作用，确保了发票数据的准确传递和处理，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

• 汉威科技：管控提升与效率飞跃
  汉威科技的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。API发票对接实现了发票信息的快速准确处理，为财务工作的高效开展提供了保障。

• 派克新材：数字化新模式的探索
  派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。API发票对接确保了发票信息在各个系统之间的顺畅流转，提高了工作效率和数据安全性。

• 江西中机：费控效率的优化升级
  江西中机的报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。API发票对接使得发票管理更加规范，费用数据更加准确。

客户评价反馈：认可与信赖的见证

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。江西中机财务部经理李国华说，财务部门担当着为企业管理提供决策分析的重担，引入合思财务数字化系统非常关键。

众多专精特新企业通过与合思合作，成功解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为不同企业提供全方位财务数智化服务。API发票对接作为合思解决方案中的重要环节，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

如果你也想提升企业的财务效率，实现财务数字化转型，不妨选择合思，开启企业财务新征程。现在就可以免费试用合思的财务数智化产品，体验API发票对接带来的便捷与高效。