在消费市场竞争日益白热化的当下，连锁零售业正遭遇前所未有的挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速放缓，社会融资和投资等宏观数据增长也不如以往强劲。在当前经济环境下，企业愈发意识到现金流的关键意义，成本控制成为企业增加盈利、抵御内外压力、谋求生存的重要保障。
随着市场环境不断变迁，如增量空间受限、成本压力剧增、消费需求加速细分等，企业必须从粗放式增长模式向精细化增长模式转型。连锁零售业的财务管理也面临着新的机遇与挑战，积极拥抱新技术和新理念成为适应新时代发展的必然选择。在这样的背景下，合思凭借其先进的解决方案，为连锁零售企业带来了破局之策，尤其是其差旅智能化流程，成为众多企业关注的焦点。
零食连锁巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家，且业务扩张速度迅猛。对于采用“强加盟”模式的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重。零食很忙实行门店标准化机制，构建了线上与线下结合的强管理巡店评分体系。
然而，在这辉煌的背后，巡店督导们却被低效的财务报销流程所困扰。由于10000多家门店的巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。
门店报销由总部财务负责，这一过程中问题频出。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回也屡见不鲜，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，增加了管理成本。
合思差旅智能化流程解决方案
- 差旅无忧：开启高效业财融合模式
合思的差旅智能化流程中的无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员彻底摆脱了低效复杂的报销流程。员工可以拥抱更加简单高效的业财融合模式，极大地提升了报销体验，让他们能够释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅智能化流程实现了成本合理收缩，员工申请即合规。从移动端申请开始，费标、差标自动校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算。同时，统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算等功能一应俱全，让差旅管理变得轻松便捷。
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发票管理：高效收票核票新体验
合思为门店发票管理提供了创新的解决方案。通过门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重，大大提高了发票管理的效率和准确性。 -
私车公用：自动化精细核算
在私车公用方面，合思的差旅智能化流程实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保私车公用管理的规范和安全。 -
银企直联：敏捷付款与自动记账
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款。在合思系统内，凭证自动生成，大大提高了财务处理的效率和准确性。
差旅智能化流程带来的显著成效
在应用合思的差旅智能化流程解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能生成可指导业务动作的财务报表。
零食很忙之所以能在行业中脱颖而出，离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。而且，从提交到归档，门店报账至多只需24h，大大提高了财务管理效率。
差旅智能化流程引领连锁零售财务新趋势
合思深入研究连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。其差旅智能化流程，不仅解决了企业在差旅、发票管理、私车公用等方面的难题，还能赋能管理决策，挖掘企业净利润。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。
合思的白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。如果你是连锁零售企业，想提升财务管理效率，挖掘更多利润，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在点击免费试用，即可亲身感受合思差旅智能化流程带来的卓越体验，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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