在当今数字化浪潮中，企业的财务管理模式正经历着深刻变革。以北京动力源科技股份有限公司为例，它的数字化财务管理转型之路，正展现出合思在助力企业解决财务难题方面的卓越能力。
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。而北京合思信息技术有限公司创立于2014年，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
动力源现状：数字化财务管理转型迫在眉睫
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的探索，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，整体流程依旧复杂，系统壁垒高，实际效果与预期存在较大差距。
多系统操作体验差是动力源面临的一大难题。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据还需财务手工录入，发票验真等工作也只能手工进行，这不仅增加了基础性工作的时间成本，还存在假票等风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是不容忽视的问题。同一个报销信息分散在多个系统管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据，这对企业的决策造成了很大的阻碍。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频深入乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用支付方式也各不相同。这些问题都凸显了动力源进行数字化财务管理转型的迫切需求。
合思方案：专业定制数字化财务管理之道
针对动力源的诸多难题，合思提供了一系列专业且针对性强的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步；同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这为动力源的财务管理提供了准确的基础数据，打破了系统之间的壁垒。
合思的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大大提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地提高了财务工作的效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
实施步骤：高效推进数字化财务管理转型
合思与动力源合作后，逐步推进系统集成工作。首先完成了HR系统和BPM系统的数据同步，为后续的财务管理奠定了坚实的基础。准确的基础数据是数字化财务管理的关键，这一步骤确保了后续工作的顺利开展。
在无需报销模式的实施上，合思引导业务人员熟悉新的消费流程，确保消费合规。同时，财务部门做好对账和结算工作，保障整个流程的顺畅运行。通过培训和指导，业务人员逐渐适应了新的模式，提高了工作效率。
合思还不断优化系统连接，通过Open API和自定义流程引擎技术，实现与第三方系统的有效对接，让业务数据能够跨系统实时流转。这使得动力源的各个业务环节能够更加紧密地结合在一起，提高了企业的整体运营效率。
转型成果：数字化财务管理成效显著
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，也提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等繁琐流程上，可以将更多精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。
动力源实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这使得企业的管理更加精细化，能够更好地应对市场变化。
客户评价：认可合思数字化财务管理服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”陈华林的评价充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，数字化财务管理已成为企业提升竞争力的关键。合思凭借专业的财务数智化解决方案和高效的服务，成功帮助北京动力源科技股份有限公司实现了财务数字化转型，提升了企业的运营效率和管理水平。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化的新征程。现在就可以免费试用合思的数字化财务管理解决方案，亲身感受其带来的变革与提升。
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