在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已顺利走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的高阶境界稳步迈进。然而，业财融合这一关键难题，却如同横亘在前进道路上的巨石，阻碍着企业的进一步发展。
与此同时，国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政，宛如明亮的灯塔，为企业指明了向业财一体与费控管理平滑过渡的方向。但令人遗憾的是，企业费用支出这一环节，尽管存在于每一家企业，且与企业中的每一位员工息息相关，却长期被忽视。毕竟，从占比来看，企业费用支出在总支出中的比重相对较少。
然而，费用管理实则是企业运营中的一块“顽疾”。费用报销不仅处理起来耗时耗力，严重拖累企业的运营效率，而且在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题，使得费用支出的管理困难重重，而费用报销则是这一难题的核心所在。
目前，企业在费用支出管理方面，大多采用纯手工操作，或是依赖OA系统以及财务系统。但这些方式存在明显的局限性，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式更是呈现出高投入、低产出、体验差的特点，过度消耗着企业的资源。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采取的是粗犷的财务管理模式，且缺乏相关系统的有效辅助。
合思综合方案破解企业费用管理困局
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的新星，在财务数字化领域闪耀着光芒。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
企业应用合思的费控管理系统，能够对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。同时，系统还能连接消费平台，自动归集报销信息，大大减少了人工工作量。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络，为企业提供了坚实的后盾。
合思的解决方案能够实现业财一体，打通费用数据与业务数据的连接。这使得企业能够从更高的维度审视自身的运营状况，帮助企业从滞后的财务视角转变为公司管理的全局视角，为企业的发展注入强大的动力。
合思产品核心功能铸就卓越费控能力
合思费控管理平台宛如一把神奇的钥匙，能够助力企业实现不同等级的费控能力。
在L3初级无需报销阶段，平台集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措极大地提升了员工的报销体验，所有电子凭证均可以实现自动归档，报表输出也能根据财务需求实时呈现各类费用数据。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能从大量的重复性工作中解脱出来。
在L4中级无需报销阶段，企业可以在聚合商城平台上统一消费，实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升。系统自动化能力进一步提升，人与系统的协作更加融洽，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。业财系统进一步打通，能够多维度、细颗粒地抓取数据，并对不同角色个性化输出报表，为企业的业务决策提供有力的支持。
在L5高级无需报销阶段，智能化程度达到了新的高度。报销全流程无需人工参与，费控价值深入渗透到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的重要组成部分。财务机器人等智能化手段全面渗入报销的各环节，可实现全场景无需报销、供应商自动对账，并且动态推送依据报表生成的决策分析建议。企业的费用管理从此进入了一个全新的智能化时代。
合思产品还具有广泛连接的能力。未来，合思将进一步扩展各个方面对外、对内的广泛连接能力，如扩展多场景下的报销和企业采购等能力，与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，强调商城的平台化属性，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等。这将为企业提供更加便捷、高效的财务管理体验。
多行业应用彰显合思产品卓越价值
合思的企业支出管理方案具有广泛的适用性，在不同行业都展现出了卓越的效果。
在医药行业，医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，而且政策对合规要求极为严格。合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。这一系列举措，帮助医药企业满足了合规要求，提高了运营效率。
在软件行业，软件行业项目/产品制业务形态下，费控流程复杂但治理要求高。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这有效提高了软件企业的报销审批效率和协同性。
在连锁经营行业，连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型多样。合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险。
合思的解决方案能满足不同行业的多样化需求，帮助企业提高运营效率、降低成本、提升合规性。无论是医药行业、软件行业还是连锁经营行业，合思都能为企业提供量身定制的企业支出管理方案，助力企业实现更好的发展。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，而合思的财务数智化产品和服务能够有力地助力企业提升这些能力，实现降本、提效与创收。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统在此间不可或缺。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的实力和技术支持，能够为企业提供可靠的财务数智化解决方案。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型和降本增效，不妨选择合思的企业支出管理方案。现在就可以免费试用，亲身体验合思产品和服务的魅力，开启企业财务数字化的崭新征程。
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