在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务费用管理方面面临着诸多痛点和挑战。尽管企业费用支出在总支出中所占比重相对较小,但管理难度却不容小觑。费用处理不仅耗时费力,而且合规性较差,严重拖累了企业的运营效率。传统的报销方式更是高投入、低产出,体验不佳,过度消耗企业资源。例如,在手工报销阶段,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,常常出现停滞或重启的情况。
对于医药企业来说,资金回流困难、研发和销售费用高,传统报销流程效率低下,同时还需满足严格的行业合规要求。软件行业在项目/产品制业务形态下,费控流程复杂,需要考虑项目不同阶段的费用操作和特点,而且团队人员复杂、费用类型繁多。这些问题都凸显了市场对优质企业合规解决方案的迫切需求。
合思:财务数智化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景:引领企业迈向新财智世界
合思的产品使命与愿景是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的效用。在财务数字化浪潮中,合思助力企业实现转型升级,迈向智能化和数字化的新财智世界。
通过数据赋能企业,合思实现了业务与财务的深度融合,为企业提供更精准的决策支持,提升企业的市场竞争力。合思致力于通过提供全面、高效、智能的财务数智化服务,推动企业财务管理模式的变革,成为企业财务数字化转型的引领者和推动者。
模块功能:打造全方位财务管控体系
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费控报销模块:精细管理报销全流程
费控报销模块支持对私报销和对公报销,涵盖了费用申请、审批、报销、对账、记账、归档等全流程管理。该模块可根据不同企业的需求,灵活设置审批权限和费用科目分类,确保报销流程的规范化和个性化。 -
预算管理模块:精准把控企业预算
预算管理模块实现了预算体系的建立、预算控制、应收管理、催款管理等功能。系统能够辅助企业进行事前预算规划,实时更新预算,并对预算执行情况进行监控和分析,帮助企业合理安排资金,提高资金使用效率。 -
采购管理模块:优化采购流程与合规性
采购管理模块包括采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等功能。该模块可与供应商进行对接,实现集中订购、对公开票、统一支付,提高采购效率和合规性,降低采购成本。 -
财务中台模块:整合数据驱动决策
财务中台模块整合了财务与经营数据,实现了多个系统的实时联动。通过该模块,企业可以进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面,为企业提供全面的财务管控支持。
功能亮点与创新:引领财务数字化变革
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无需报销创新模式:重塑消费报销流程
合思推出的无需报销创新模式,实现了从“消费 – 入账 – 归档”的全流程无需报销。在中级无需报销阶段,企业可以在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具,员工在全场景下享受无需报销的便捷体验。 -
智能化管理:科技赋能财务管理
合思运用AI、大数据等技术,实现了系统智能辅助事前预算规划、智能匹配消费环节、智能推荐映射规则生成凭证等功能。同时,系统还能自动鉴别低效消费、无效消费,提供消费风险预警,为企业的财务管理提供智能化支持。 -
广泛连接生态:构建开放共享平台
合思的财务收支管理平台与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,同时聚合多种供应商,如酒店、交通、餐饮等,为企业提供丰富的消费选择,实现了资源的整合与共享。 -
数据赋能决策:精准洞察企业经营
合思融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立了更加全面的评估体系。通过数据分析,为企业管理者提供智能化决策支持,驱动供需双方精准匹配,帮助企业在市场竞争中做出更明智的决策。
产品优势:助力企业实现高效合规运营
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合规性保障:紧跟政策规避风险
合思的财务收支管理平台严格遵循国家财税新政,如适应金税四期、全面数字化的电子发票等政策要求,帮助企业规避税务风险,满足行业合规管理规范,为企业的合规经营提供有力保障。 -
提升效率:简化流程释放压力
该平台简化了报销流程,减少了人工操作,如自动提交报销单、自动对账、自动生成凭证等,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,提高了企业的运营效率。 -
降低成本:优化管理节约资源
通过优化费用管理、控制预算、同屏比价等方式,合思帮助企业降低了运营成本,提高了资金使用效率,实现了资源的合理配置。 -
个性化服务:定制方案满足需求
合思可根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构,提供定制化的企业合规解决方案,满足企业多样化的费控管理需求。
目标用户与应用场景:广泛适用满足多样需求
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目标用户:覆盖多行业企业
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业,以及受政策影响较大、对合规性要求严格的行业企业,如医药、软件、连锁经营等行业。 -
应用场景:涵盖企业多项财务活动
该平台的应用场景包括企业的日常费用报销(如用餐、用车、差旅、招待等)、对公报账(如行政、会议、营销、采购等)、预算管理、采购管理、合同管理等多个方面,为企业的财务管理提供了全面的支持。
成功案例与客户评价:见证合思卓越成效
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医药行业:解决合规与效率难题
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过合思的企业合规解决方案,该制药公司解决了合规要求复杂、申请审批效率低下等问题。 -
软件行业:提升报销与管理效率
中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。通过合思的平台,该公司提高了报销审批效率,削减了运维成本。 -
连锁经营行业:加强合规与资金管控
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了报销和支付的联动,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金管控风险。
合思的财务收支管理平台凭借其创新的模式、强大的功能、广泛的连接能力和个性化的服务,能够有效解决企业在财务费用管理方面的痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务数字化浪潮下,选择合思就是选择专业、高效、智能的企业合规解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。已有众多企业通过合思实现了财务数字化转型,获得了显著的效益提升。期待更多企业加入合思大家庭,共同迈向财务数字化的新未来。如果您想体验合思财务收支管理平台带来的便利,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。
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