机票采购优化：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而，众多企业在这一转型过程中遭遇重重挑战。比如，一些企业动力源大量自研系统难以整合，传统手工报销模式不仅弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入还难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题也十分突出。

以汉威科技集团为例，作为集团性公司，其有着强烈的成本增效需求，期望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效并优化流程。但现实却是支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

再看派克新材，作为高速发展的高端制造企业，面临着企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑的难题。报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大，保密单位的数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题，也严重制约着企业的发展。

而合思，正是解决这些问题的一把金钥匙，能为企业的财务数字化转型提供强大助力，实现机票采购优化。

合思简介：科技赋能财务新征程

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。它创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力和广泛的布局，为企业提供了坚实的保障，也为机票采购优化创造了有利条件。

使命愿景：让有限资源更有效

合思有着明确的使命和愿景。它致力于通过自身的财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思旨在为企业提供全方位的财务数智化服务，推动企业在财务数字化转型的道路上取得成功，促使企业财务工作朝着更高效、更智能的方向发展。在这个过程中，机票采购优化也能得到更好的实现，让企业的每一笔机票采购都更具价值。

核心功能：打造高效财务体系

• 合思费控：精细管理费用流程
  合思费控能够实现费用的精细化管理，涵盖费用申请、报销、审核、归档等各个环节。它支持多端报销，移动端和电脑端并行，企业还可自定义设计单据模板、配置线上审批自动流转流程。这使得企业在费用管理上更加灵活高效，也为机票采购优化提供了精细的管理手段。

• 合思商城：便捷消费合规无忧
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费，包括机票采购，都可通过商城进行预订。员工无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，且消费受申请单和差标管控，消费即合规。这大大提高了员工的消费体验，也保证了企业消费的合规性，是机票采购优化的重要途径。

• 合思BI：数据驱动决策支持
  合思BI提供数据分析报表，可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的发生分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。在机票采购方面，通过对相关数据的分析，企业可以更好地优化采购策略，实现机票采购优化。

• 银企直联：高效付款精准掌控
  银企直联实现了实际业务与付款的打通，可实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，能实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在机票采购付款环节，银企直联确保了资金的安全和高效流转，助力机票采购优化。

独特优势：创新引领行业变革

• 无需报销解决方案：提升员工幸福感
  合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在机票采购中，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，企业也能更好地控制成本和保证合规，实现机票采购优化。

• 系统连接能力强：打破数据壁垒
  合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这对于机票采购的流程优化和数据整合具有重要意义，有助于实现机票采购优化。

• 发票智能校验：确保财务数据真实
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。这提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在机票采购中，发票的准确校验能保证企业财务的健康，为机票采购优化提供有力保障。

• 多维管控自动执行：精准跟踪费用进度
  日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难。合思实现了在相关方发起申请过程中，由对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时将执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。在机票采购方面，这种多维管控能让企业更好地控制成本，实现机票采购优化。

市场优势：助力企业降本增效

• 提高效率：显著缩短业务周期
  众多企业应用合思财务数字化解决方案后，效率得到显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在机票采购流程中，效率的提升能让企业更快地完成采购，抓住更好的时机，实现机票采购优化。

• 节省成本：降低企业运营开支
  合思帮助企业降低各项成本。青岛海威茨仪表有限公司通过合思节省了30万张打印纸的打印、邮递等综合成本；赛傲生物差旅预算节省100万元。在机票采购方面，合理的成本控制能让企业节省开支，实现机票采购优化。

• 加强管控：实现全流程费用管理
  合思实现了对费用的全流程管控，包括事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能实时了解经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在机票采购中，全流程管控能让企业更好地规划和控制采购行为，实现机票采购优化。

• 数据安全：定制化保障企业信息
  针对不同企业的数据安全需求，合思提供定制化解决方案。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。在机票采购涉及大量敏感信息的情况下，数据安全保障至关重要，合思的定制化方案为机票采购优化提供了可靠的安全基础。

目标用户与场景：广泛适用价值凸显

• 目标用户：覆盖多领域企业
  合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同领域的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等。无论企业处于哪个行业，都能从合思的产品和服务中受益，实现机票采购优化。

• 应用场景：满足多样化需求
  合思适用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个场景。在机票采购方面，无论是员工的商务出行机票采购，还是企业的批量机票采购，合思都能提供相应的解决方案，实现机票采购优化。

成功案例：客户见证卓越价值

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在动力源的机票采购等业务中，合思的解决方案发挥了重要作用，实现了机票采购优化。

汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”汉威科技在合思的助力下，在机票采购等财务业务上实现了高效管理，实现了机票采购优化。

派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”派克新材在机票采购等费用管理上取得了显著成效，实现了机票采购优化。

选择合思：开启财务数智化新篇章

合思凭借其先进的技术、全面的功能、卓越的服务和众多成功案例，已成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。选择合思，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理水平和企业竞争力，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。在机票采购优化方面，合思更是有着独特的优势和强大的能力。

如果你也希望为企业的财务数字化转型寻找一个可靠的解决方案，不妨选择合思，开启企业财务数智化的新篇章。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验它为企业带来的改变和价值，让机票采购优化不再是难题。