在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向加速迈进。在这一转型的关键进程中,业财融合成为了制约企业发展的关键因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
长期以来,企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较少,并未得到足够的重视。然而,费用支出存在于每一个企业的日常运营中,涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且,费用支出种类繁多、发生频繁、合规性较差,使得费用支出管理成为了企业的一大难题,而费用报销则是这一难题的核心所在。
目前,大多数企业采用纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出,这些方式难以精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,虽然为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力,但企业也面临着电子发票开具、入账、归档等业务流程规范的挑战。
在这样的背景下,合思的云端财务管理方案——财务收支管理平台应运而生,为企业解决业财融合难题和费控管理痛点提供了有效的解决方案。
合思:云端财务智慧新势力
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思的云端财务管理方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的云端财务管理方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
核心功能:云端赋能企业财务
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费控分级:开启无需报销新时代
企业的费控管理转型需要软件和技术的有力支持。合思的云端财务管理方案支持企业从L1手工报销到L5高级无需报销的分级提升。“无需报销”的核心理念体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,员工能够享受到“无感知”的报销体验,以及以智能化为特点的全链路管理流程。这种分级提升的模式,能够根据企业的不同发展阶段和需求,提供个性化的费控管理解决方案,帮助企业逐步实现费控管理的升级。 -
数据赋能:融合财务与业务智慧
财务天生具有数字化的力量,合思的云端财务管理方案充分运用业务与财务数据,实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等数据赋能功能。通过融合业务与财务数据,企业能够对自身的经营状况建立更加全面的评估体系,从而做出更加科学、合理的决策。 -
中台服务:连接企业财务生态
在财智世界里,合思提供的中台能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。中台可以看作是一种创新的组织形式,其本质在于连接和复用,价值在于梳理和打通企业内部的数据孤岛。合思的财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面,为企业提供全面的财务服务。
行业实践:云端方案彰显价值
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医药行业:合规管控新典范
最新的《医药行业合规管理规范》对药企与医疗卫生专业人士、医疗卫生专业机构、政府官员的交流活动作出了严格的限制,企业迫切需要更好地满足合规要求,降低税务财务风险。中国某知名制药公司通过合思的云端财务管理方案定制搭建讲者库,使费用清晰可追溯;实现银企直连,一键支付,成功解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。 -
软件行业:效率提升新引擎
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。中国某上市软件服务公司为了提高员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思的云端财务管理方案。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,有效提升了企业的费控管理效率。 -
连锁经营行业:财务管控新格局
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求各异。中国某知名连锁餐饮品牌由于存在不同子公司及众多类型供应商,在经营中面临多种费用类型和场景的对公付款业务。合思的云端财务管理方案为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险。
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中起着不可或缺的作用。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接的下一步便是为分析与决策提供支持,如财务分析、业务优化等,从而实现降本、提效与创收。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思的云端财务管理方案具有强大的扩展潜力,能够提供综合解决方案,满足企业不断升级的费控管理需求。以费控管理为切入点,由简入繁,逐步推进流程规范、数据统一和系统打通,其意义将超越费控管理本身,成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的有力手段。合思的云端财务管理方案能够助力企业实现这一目标。
选择合思的云端财务管理方案,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已经实现了降本增效、合规经营和低碳运营,您也可以让有限的资源发挥出更大的效益,在财务数字化转型中抢占先机。现在就来免费试用合思的云端财务管理方案,开启企业财务数字化转型的新篇章!
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