在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已走过会计电算化和财务信息化阶段,如今正朝着财务智能化的方向迈进。而在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素。
与此同时,企业费用支出管理问题也日益凸显。尽管费用支出在企业总支出中的占比相对较少,但长期以来却未得到足够的重视,逐渐成为企业管理的一大顽疾,其中费用报销更是核心痛点。费用存在于每一个企业,涉及到企业的每一位员工。费用报销不仅处理过程耗时耗力,还严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,给企业管理带来了极大的挑战。
不过,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切,费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。在这样的背景下,合思为企业提供了一套全面的解决方案。
敏捷平台 开启财务数智化新篇
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的财务中台能够帮助企业进行核心能力沉淀,推动服务产品化。它具备预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多种功能,为企业的财务管理提供了坚实的支持。此外,合思还支持与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,能够服务于不同使用基础的主体,具有很强的兼容性和适应性。
核心亮点 铸就费控管理领先优势
合思产品具有诸多核心亮点,其中“无需报销”是一大显著特色。它以“事前管理”为特点,构建了强内控机制,让企业在费用支出前就能够进行有效的管控。同时,为员工带来了“无感知”的报销体验,以及智能化的全链路管理流程。“无需报销”是企业未来费控管理的目标,合思在这方面处于领先地位。
费控管理平台的发展趋势是不断强化广泛连接的能力,合思通过广泛连接的生态,为客户提供全方位财务数智化服务。它能够连接多种消费供应商、金融机构等,实现资源的整合和共享。合思还利用AI、大数据等技术强化数字化水平,重点关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗,实现智能化决策。
合思的系统还具备自动提交报销单、记录因公消费的功能,在事中能够确认预算占用情况,全场景无需报销,并且可以智能对账,大大提高了报销效率和准确性。在发票合规审查方面,合思也有着出色的表现,能够有效保障企业费用支出的合规性。
价值体现 助力企业实现多重目标
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,通过使用合思的产品,这些企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思帮助企业实现了业财一体,让财务人员能够参与到业务发生(费用产生)的全过程。它将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,从而推动企业完成管理数字化的升级。在发票合规审查方面,合思的系统可以对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少了人工工作量。
此外,合思还支持企业实现“碳中和”“碳达峰”目标,通过加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本。在发票合规审查的基础上,进一步保障了企业在环保和成本控制方面的需求。
典型场景 满足多行业费控需求
合思的产品在多个行业都有典型的使用场景,能够满足不同行业的费控需求。
在医药行业,企业面临着资金回流困难、研发费用居高不下的问题,以会议推广为主的销售费用也持续走高。传统报销流程效率低下、错误率高,而且政策对药企费用合规要求严格。合思可以帮助医药企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在发票合规审查方面,能够确保医药企业的费用支出符合相关政策法规。
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思可以为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,提高报销审批效率,削减运维成本。同时,在发票合规审查上,保障软件企业费用的合规性和准确性。
连锁经营行业报销数字化程度低,供应商管理困难,费用类型和场景多样。合思可以为连锁企业提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理,降低审核和资金风险。在发票合规审查方面,帮助连锁企业有效管理费用支出的合规性。
成功案例 见证合思卓越实力
合思在多个行业都有成功的合作案例,充分展示了其产品的卓越实力。
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在发票合规审查方面,为制药公司提供了可靠的保障。
中国某上市软件服务公司选择合思,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。在发票合规审查方面,也为软件服务公司提供了有力的支持。
中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险,提高了审核速度,降低了资金风险。在发票合规审查方面,确保了连锁餐饮品牌费用支出的合规性。
市场定位 凸显差异化竞争优势
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,2021年8月,易快报获10亿元人民币D轮融资,这显示出其在市场上的强大竞争力和发展潜力。
随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进,赛道出现头部效应,合思作为头部厂商之一,具有软件 + 商城的模式,更受资本青睐。合思在多个行业有成功的应用案例,积累了丰富的行业经验,能够针对不同行业的特点和需求提供定制化的解决方案。
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度,满足不同用户的需求。在发票合规审查方面,合思凭借其先进的技术和丰富的经验,为企业提供了精准、高效的服务。
价值重申 推动企业财务数字化转型
合思的敏捷财务收支管理平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用,是企业财务数字化转型的重要助力。
以费控管理为抓手,合思可以帮助企业由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财融合的财务数字化。合思强调数据、协同、智能与场景整合,能够提升企业对业务的认知与思维,拓展行业生态,强化数字化水平,覆盖各财务环节,实现降本、提效与创收。
合思的产品能够适应不断变化的市场需求和技术发展,未来将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。在发票合规审查方面,也将不断优化和升级,为企业提供更优质的服务。
未来展望 携手合思共迎财务数字化未来
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将顺应这一趋势,不断提升自身的能力和服务水平。合思将持续创新,以满足企业日益增长的财务数字化需求,助力更多企业实现财务智能化转型。
现在就选择合思的敏捷财务收支管理平台,开启企业财务数字化转型的新征程,提升企业的竞争力和运营效率。与合思携手,共同迎接财务数字化的未来,实现企业的可持续发展。如果您想体验合思产品的强大功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化的新篇章。
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