在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务数字化解决方案为其带来了显著的效率提升和成本节约，成为企业数字化转型道路上的有力助推器。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思合作，实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。这一系列显著的成效，充分展示了合思财务数字化解决方案的强大威力，也为其他企业的数字化财务管理提供了宝贵的借鉴。
动力源：传统财务管理困境凸显
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源在财务管理方面的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，耗费大量时间和精力。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重等工作也依赖手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务管理工作。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题也严重影响了企业的财务管理效率。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和决策。在这样的背景下，动力源急需一套高效的数字化财务管理解决方案来突破困境。
合思：定制化解决方案精准破局
为了解决动力源面临的一系列财务管理难题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，让数据能够在不同系统之间自由流动。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了财务工作效率。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。通过这种方式，合思为动力源构建了一个高效、便捷的数字化财务管理平台。
成效显著：财务管理焕发出新活力
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的成效和成果。
从效率提升方面来看，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的人力成本。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，员工可以通过多渠道同屏比对，选择最优的消费方案，并且全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的财务管理工作，如财务分析、预算规划等。
对于企业管理者来说，合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的财务信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现企业运营中存在的问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：动力源盛赞合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的财务管理需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
动力源对合思的认可，不仅是对合思解决方案的肯定，更是对合思服务能力的认可。在合作过程中，合思始终以客户为中心，深入了解动力源的业务需求，为其提供个性化的解决方案和优质的服务。
携手未来：共绘数字化财务管理蓝图
动力源与合思的合作不仅仅是一次项目的合作，更是双方在数字化财务管理领域的深度探索和长期战略布局。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
在未来的合作中，合思将不断优化和升级解决方案，为动力源提供更加高效、便捷、智能的数字化财务管理服务。同时，动力源也将借助合思的技术优势和行业经验，进一步提升企业的财务管理水平，实现企业的可持续发展。
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以加入其中，选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业数字化财务管理的新篇章。
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