在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。政策规定，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，且收票在政策上电子发票接收合法合规。这一变化让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。
在纸电混合时代，企业面临诸多纸质档案管理难题。从企业高管角度看，纸质档案管理成本巨大，不仅耗材成本高，还需要大量存储空间用于档案室和档案柜；而且档案数据难以分析利用，无法为企业决策提供有效支持。财务人员则深受档案数据量大的困扰，整理档案耗费大量时间，工作枯燥繁复。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费时间和精力。同时，纸质档案管理还存在高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据不能有效利用；更有高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。不过，国家政策给予了有力支持，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，电子会计档案管理需关注档案全生命周期管理闭环。在此背景下，合思档案应运而生。
合思档案产品探秘
北京合思信息技术有限公司成立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，有着独特的产品定位和丰富的服务内容。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，这为企业提供了坚实的服务保障。
API发票对接赋能核心功能
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多源采集：数据获取新境界
合思档案的多源采集功能十分强大，它支持API发票对接。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它也支持手动采集和自主补录。对于单张PDF大文件、多张回单/发票，它可以自动切割；还能自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入。通过API发票对接，企业可以更高效地采集发票数据，为后续的档案管理工作奠定基础。 -
智能制档：数据整合新高度
智能制档功能通过规则引擎实现自动组装。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。在这个过程中，API发票对接确保了发票数据能准确地融入业务链。此外，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便查阅。 -
档案管理：精细管控新模式
合思档案的档案管理功能涵盖权限管理和档案目录管理。在权限管理方面，它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。API发票对接在权限管理中也起到了重要作用，确保发票数据的安全访问。档案目录方面，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则。 -
档案应用：便捷查询新体验
档案应用功能实现了多维检索，满足多场景查询需求。支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。通过API发票对接，企业可以更精准地检索发票相关档案。同时，它还能实现一站式预览，穿透联查。智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。
合思档案优势凸显
与传统纸质档案管理相比，合思档案优势明显。它能为企业解决内外交困的档案管理问题，可70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%提升检索效率，还能确保100%管理合规性。在API发票对接方面，因数电票管理要求的特殊性，合思自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求，而很多企业缺乏专业的电子会计档案管理平台。
合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，传统的数据管理方式已无法满足海量电子数据的存储与应用。其证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，很多系统缺乏这种财务视角的检测方案。API发票对接在这些优势中发挥着关键作用，确保发票数据的准确、高效处理。
应用案例见证成效
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案例一：业务数据尽收 管理降本增效
某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，通过API发票对接实现多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收。自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现。档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。 -
案例二：标准落地合规 效率成本双赢
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，通过API发票对接，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
案例三：打破数据孤岛 实现业财一体
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主实物翻阅效率低等问题。使用合思档案的单套制管理方案后，通过API发票对接，统一储存，打破数据孤岛。业务证据链完整，实现业财一体双向穿透。数据共享，一站式查阅便捷高效。全生命周期管理，有效减低财务管控风险，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
案例四：简化管理流程 提高工作效率
某中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多数据隔离、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散等问题。采用合思档案的解决方案后，通过API发票对接，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案优势显著，它能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，持续迭代、接口开放，能满足企业不断变化的需求。合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有能力为不同地区、不同规模的企业提供服务和支持。未来，合思档案将在企业数字化建设中发挥重要作用，为更多企业提供优质的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想亲身体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的数字化之旅。
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