在当今企业的运营中，财务档案管理犹如一座暗藏诸多难题的迷宫。企业高管们常常为纸质档案管理的高额成本和巨大占地问题而烦恼。大量的纸质档案不仅需要耗费巨资用于存储，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，使得数据分析利用难上加难。
财务人员更是在繁重的档案数据整理工作中苦不堪言。海量的档案数据，每一份都需要手动逐一匹配、核对确认，这种枯燥繁复的工作如同无尽的马拉松，严重消磨着他们的工作热情。
业务人员也有自己的困扰，出差、招待后的报销流程中，纸质票据的留存与上交环节繁琐耗时，大大降低了工作效率。
此外，纸质档案管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室等存储空间需求巨大；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的重复性工作量极大，查询调阅的条件颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用；同时，还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案就有损坏的可能。
为了解决这些痛点与挑战，合思档案应运而生，为企业提供了一套专业的财务档案管理解决方案，助力企业实现票据处理效率提升。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该平台凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思档案致力于解决企业在档案管理方面内外交困的局面，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。它能够帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源在有限的条件下发挥出最大的效益，进一步实现票据处理效率提升。
使命愿景：驱动财务档案数字化转型
企业的数智化转型不仅仅是工具和组织的变革，更是思维方式的全面升级。合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它将管理与服务深度融合，与企业携手共创协作价值。
合思档案助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，极大地提升了企业财务档案的利用效率，深入挖掘财务档案数据的价值。通过推动企业决策的数智化，提升财务服务效率，合思档案助力企业在数字化转型的征程中取得决胜之战的胜利，实现票据处理效率提升。
功能魔方：全面且系统的档案管理
合思档案拥有丰富的功能模块，犹如一个功能强大的魔方。它涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
同时，合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集（外部生态和内部多种采集方式）、预归档服务（自动归档、业务检测等）、基础管理（档号管理、账套管理等）、档案服务（身份调查、全文检索等）以及统计分析（进销项统计、资金统计等）。
在采集方式上，支持多源采集，有接口互联自主采集（如提供自动生成式Open API、预制系统连接器等）和手动采集自主补录（如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板等）两种方式，全方位实现票据处理效率提升。
创新亮点：独特优势闪耀光芒
合思档案具有诸多功能亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。通过预置规则引擎，自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链，有效实现票据处理效率提升。
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置；四性检测满足国家档案局相关要求。
其档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，进一步提升票据处理效率。
显著优势：合规高效降成本
合思档案具有多方面的显著优势。在合规性方面，它符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理有法可依，满足《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》《会计档案管理办法》等相关政策规定。
在效率提升和成本节约上，它能显著降本增效，可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达100%，彻底告别传统手工归档，档案无需打印，实现了票据处理效率提升。
合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，且拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入。
此外，它还拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且稳定迭代，及时应对变化，确保企业在财务档案管理上始终保持领先，持续提升票据处理效率。
精准适配：目标用户与多元场景
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效；对于归档员/财务人员，能提高工作效率，实现数据全流程透明流转；对于外部审计人员，可实现档案外审在线化、可溯源，全面提升票据处理效率。
其应用场景也十分广泛，涵盖企业的财务入账、档案采集、制档、管理、利用等环节，适用于不同行业、不同规模企业的档案管理需求。无论是事业单位及院校、央企，还是行业领军企业、国家试点企业等都能从中受益。
在数电票快速扩张的背景下，合思档案能适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。同时，它也适用于纸电混合时代企业面临的档案管理问题，如档案数据量大、整理困难、合规风险高等场景，全方位保障企业实现票据处理效率提升。
成功见证：客户案例彰显实力
众多企业在使用合思档案后，都取得了显著的成效。海亮教育作为世界500强企业，使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，实现了票据处理效率的大幅提升。
徐福记作为2023年中国500最具价值品牌，拥有多地连锁门店和70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，票据处理更加高效。
中交水规院作为新中国组建的第一个水运建设行业规划、设计勘察机构，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，票据处理效率得到极大改善。
金牌橱柜全球拥有超3000家高端品牌专卖店，积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，票据处理流程更加顺畅。
总之，合思档案是企业实现财务档案管理数字化转型的理想选择。它能够帮助企业解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业节约成本、提升效率，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案能很好地满足企业这一需求。
合思档案拥有专业的技术团队和完善的服务体系，能为企业提供全方位的支持和保障。如果您想进一步了解合思档案，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可免费试用，开启财务档案管理的新篇章，实现票据处理效率提升。
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