合思助力企业票据合规管理，实现费控与差旅高效运营

在当今企业运营的复杂棋局中，费控及差旅管理宛如纵横交错的脉络，其重要性不言而喻。自 2022 年底疫情的阴霾逐渐退散，企业差旅业务如雨后春笋般蓬勃兴起。2023 年 1 – 7 月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等差旅领域呈现出“井喷式”增长。然而，繁荣背后也潜藏着挑战，商务消费价格和成本不断攀升，企业在业务拓展的雄心与成本控制的谨慎之间左右徘徊，降本增效的压力如影随形。在这充满挑战的背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和服务，宛如一颗璀璨的明星，为企业提供了专业的票据合规管理以及全方位的费控与差旅解决方案。

市场形势：差旅热潮下的暗流涌动

2023 年的费控及差旅市场，犹如一片波澜壮阔的海洋，交易量、价格、行业和区域差异等因素相互交织，构成了一幅复杂而又充满变化的画卷。

从交易量来看，2023 年 1 – 7 月，差旅消费呈现出爆发式增长。总体金额同比增加 220.11%、环比上涨 95.49%，交易单量同比增加 160.40%、环比上涨 61.36%。值得注意的是，消费金额涨幅高于消费单量涨幅，这清晰地反映出单次消费金额显著增加，企业在差旅方面的投入大幅提升。

价格方面，2023 上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%。行业、区域之间的增长并不均衡，制造业、高新技术产业增速明显，展现出强大的发展活力；而生活服务业总体占比下降明显，在市场的浪潮中略显疲态。

按区域视角观察，2023 年 1 – 7 月，13 个省、自治区、直辖市的同比增速均在 200%以上，环比增长普遍超过 90%。在消费总额上，长三角、珠三角、京津地区凭借其强大的经济实力和商业活力，占据了更高的份额。不过，尽管差旅消费总体金额大幅增长，但交易总金额仍未达到疫情之前 2019 年的历史最高点，市场仍有巨大的发展潜力等待挖掘。

痛点分析：企业费控与差旅管理的困境枷锁

在差旅市场的繁荣背后，企业在费控及差旅管理中却面临着诸多痛点，这些痛点如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。

成本方面，2023 年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额快速升高且持续稳定在高位。2023 年前 7 个月环比上涨 50%以上，2023 年 1 – 7 月商务消费的超标订单量明显高于消费订单量，成本控制风险如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的财务健康。

效率方面，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。“发票、单据太多，人工处理太耗时”反馈占比最高，达 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。繁琐的人工处理流程不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现错误，严重影响了企业的运营效率。

管控方面，有 24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业反馈“哪些该花哪些不该花，不好判断”。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。从业务场景订单超标数据看，2023 年 1 – 7 月超标的机票、酒店订单同比大幅增长，增幅分别达到 265.72%和 212.41%，环比增幅则达到 128.46%和 108.24%，企业在超标管控层面压力极大。这些问题不仅影响了企业的成本控制，也对企业的合规经营带来了挑战，因此企业急需加强票据合规管理。

解决方案整体策略概述：合思的智慧破局之道

面对企业在费控及差旅管理中面临的重重困境，合思信息技术有限公司凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，提出了一套全面的解决方案，为企业提供专业的票据合规管理，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过数字化手段，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出最大的效益。在票据合规管理方面，合思的解决方案贯穿消费、入账、归档全流程，确保企业的每一张票据都符合合规要求。

核心模块：精准发力的解决方案利器

合思的解决方案拥有多个核心模块，每个模块都如同一把精准的手术刀，能够有效解决企业在费控及差旅管理中的痛点，同时也在票据合规管理方面发挥着重要作用。

预算管控模块，2023 年 7 月，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。该模块通过对预算的精细化管理，确保企业的每一笔支出都在合理范围内，有效避免了超支现象的发生，同时也有助于企业进行票据合规管理，确保支出与预算相符。

消费标准自动控制模块，2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。该模块能够根据企业设定的消费标准，自动对差旅消费进行控制，一旦超出标准，系统将自动预警或限制，有效降低了企业的成本，同时也保证了票据的合规性，确保消费符合企业规定。

合思商城“合力省”模块，企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工，降低企业商务消费成本的同时为员工争取福利。2023 年 7 月单月机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工节省总金额、奖励优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。该模块在降低成本的同时，也促进了员工的积极性，并且在消费过程中严格把控票据合规，确保节省的费用来源合法合规。

流程自动化模块，通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。该模块大大提高了企业的工作效率，减少了人工操作的误差，同时也有助于确保补贴相关票据的合规性。

竞争优势：合思脱颖而出的独特魅力

合思的解决方案之所以能够在市场中脱颖而出，得益于其独特的竞争优势，这些优势不仅体现在技术和服务上，也体现在对票据合规管理的重视上。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，拥有强大的资金和技术实力支持。这使得合思能够不断投入研发，提升产品的性能和功能，为企业提供更加优质的票据合规管理服务。

分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛。广泛的服务网络确保了合思能够及时响应企业的需求，为企业提供全方位的支持，包括票据合规管理方面的咨询和服务。

基于广泛连接的生态，能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，一站式满足企业需求。这种一站式服务模式不仅提高了企业的管理效率，也有助于企业实现票据合规管理的一体化和规范化。

合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，为企业提供更丰富的资源选择和更降本的出行方案。丰富的资源选择和降本方案在满足企业差旅需求的同时，也有助于企业进行票据合规管理，确保每一笔消费都有合法合规的票据支持。

成功案例：合思解决方案的实践见证

合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效，这些成功案例充分证明了合思在票据合规管理以及费控和差旅管理方面的卓越能力。

L4 级无需报销上市公司案例，使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，实现员工移动端申请，财务月底 1 次对账入账自动化操作，管理洞察&数据监测助力差旅标准化。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。在这个过程中，合思的解决方案确保了每一笔费用的支出都有合规的票据支持，实现了票据合规管理的自动化和高效化。

连锁经营上市公司案例，合思商城无缝接入原 TMC，实现 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。员工满意度达 100%，财务部投诉率降低 80%。合思的解决方案在优化差旅管理的同时，也严格把控票据合规，确保企业的财务合规性。

企业数字化差旅案例，合思商城“合力省”模式下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。该模式在降低成本的同时，也加强了对票据的管理，确保每一笔节省的费用都有合规的票据记录。

流程自动化案例，通过合思自动化流程引擎编排差旅补贴自动计算、送审流程，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。流程自动化不仅提高了工作效率，也有助于确保补贴相关票据的合规性，减少了人工操作带来的风险。

服务体系：合思全方位的贴心保障

为了确保企业能够充分发挥合思解决方案的优势，合思为企业提供了全方位的服务体系，其中也包括对票据合规管理的专业支持。

提供专业的咨询服务，基于近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台数据，为企业揭示费控及差旅行业真实情况，提供合理建议。在咨询服务中，合思会根据企业的实际情况，提供票据合规管理的专业建议，帮助企业建立健全票据管理制度。

提供系统实施服务，帮助企业搭建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等。在系统实施过程中，合思会确保系统具备完善的票据管理功能，能够实现票据的合规录入、审核和归档。

提供售后维护和技术支持服务，确保系统稳定运行，及时解决企业遇到的问题。在售后维护过程中，合思会对票据管理功能进行定期检查和优化，确保系统能够持续满足企业的票据合规管理需求。

开展培训服务，帮助企业员工掌握系统的使用方法和技巧，提高工作效率。在培训服务中，合思会重点培训员工关于票据合规管理的操作流程和注意事项，提高员工的票据合规意识。

结尾：合思引领企业未来发展之路

降本增效是企业经营永恒的命题，在复杂多变的内外部环境下，合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，同时为企业提供专业的票据合规管理服务。

随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。在票据合规管理方面，新兴技术将为合思带来更多的创新和突破，例如利用人工智能进行票据的自动识别和审核，利用区块链技术确保票据的真实性和不可篡改。

未来，合思将继续以客户为中心，不断优化产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，包括更加完善的票据合规管理服务。如果您想体验合思为企业带来的卓越票据合规管理以及费控与差旅解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业高效运营的新篇章。