合思财务数字化解决方案：开启企业财务高效管理新时代

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业置身于激烈的市场竞争和复杂多变的商业环境中，财务管理的挑战如影随形。尤其是在财务数字化转型的征程中，众多企业宛如陷入迷雾的行者，遭遇多系统集成困难、费用管控低效、报销流程繁琐等重重难题，迫切渴望一套全面且高效的解决方案，为其指引前行的方向。

许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，毅然开启了漫长的系统自研之旅。然而，这一过程却充满坎坷，整体流程复杂如迷宫，系统壁垒高耸入云，实际成果与预期相去甚远。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，本以为能打造出高效的财务管理体系，却不料各系统间操作体验不佳，数据分散如繁星，信息滞后似暮鼓，导致财务制度难以落地生根，管理者无法实时掌握关键数据信息。

企业在费用管控方面也面临着诸多困境。大量自研系统如同杂乱无章的拼图，难以整合在一起。传统手工报销模式更是弊端丛生，以动力源为例，员工申请单需在各个系统间频繁切换提交，报销数据需财务人员手工录入，发票验真、查重等基础性工作占据了大量时间。差标核对、贴票、制证等工作繁琐至极，使得报销周期冗长，效率低下。

预算管控同样是企业的一块心病。预算与业务未能有效链接，往往先付款入账后才占用预算，事后管控常常出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。像汉威科技集团，在多个系统均有支出数据，却缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。

随着企业业务的蓬勃发展，组织架构日益复杂，业务覆盖面不断扩大，报销模式也变得复杂多样，这给财务管理带来了巨大的挑战。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作犹如在茫茫大海中捞针，不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。

创新方案：破解企业财务难题密码

合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其先进的技术和深厚的行业积淀，推出了一套全面的财务数字化解决方案。该方案犹如一把金钥匙，旨在帮助企业破解财务数字化转型过程中遇到的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 自动发票归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一解决方案涵盖了系统集成、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个关键方面，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的多系统集成困难、费用管控低效、报销流程繁琐等问题。

合思通过与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接，实现了数据的互通和共享，打破了数据孤岛的局面，大大提高了企业的财务管理效率。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。同时，合思的解决方案还注重用户体验，通过提供移动端审批、OCR自动识别、发票自动验真、查重等功能，简化了报销流程，提高了员工的报销效率，让员工真正感受到数字化的便利。

功能大观：满足多元财务管理需求

合思的财务数字化解决方案犹如一座功能齐全的宝库，具有丰富多样的功能，涵盖了费控报销、预算管控、对公付款、发票管理、系统集成等多个方面，能够满足企业不同的财务管理需求。

费控报销：高效流程便捷体验

费控报销功能支持多种类型的报销申请，如个人报销、商旅报销、对公付款等。它提供移动审批、OCR自动识别、发票自动验真、查重等功能，大大简化了报销流程，提高了报销效率。员工在合思费控中提交报销申请时，系统可以自动识别发票信息，进行验真、查重，并根据预设的费用标准进行校验。审批通过后，财务可以直接进行付款，实现了报销的自动化处理，同时还能实现自动发票归档，让报销管理更加有序。

预算管控：精准把控费用支出

预算管控功能实现了跨系统的预算管理，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止了费用管控失控。例如，汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，实现了预算管控前置，有效落地了预算管控，同时在整个过程中涉及的发票等数据也能实现自动发票归档，便于后续查询和管理。

对公付款：规范高效合同管理

对公付款功能提供合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了业务的需要。例如，赛傲生物通过建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据进行统一线上管理，实现了对公付款的规范化和高效化，并且在合同执行过程中的发票都能实现自动发票归档，保障了财务数据的完整性。

发票管理：智能识别杜绝风险

发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票等问题。合思费控可以识别市面流通超95%的发票类型，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，有效提升了发票采集效率，并且能将识别后的发票自动发票归档，方便后续的财务处理和审计工作。

核心亮点：铸就市场竞争优势

合思的财务数字化解决方案具有多个核心亮点，如广泛连接的生态、无需报销的模式、智能的费用管控、高效的系统集成等，这些亮点使得合思的产品在市场上具有显著的竞争优势。

广泛连接生态：打破数据孤岛壁垒

合思能够与企业现有的各种系统进行对接，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现了数据的互通和共享，打破了数据孤岛，提高了企业的财务管理效率。例如，中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，在这个过程中各个系统产生的发票等数据都能在合思系统中实现自动发票归档，为企业提供了一个统一的数据管理平台。

无需报销模式：畅享数字化便利

合思的“消费 – 入账 – 自动发票归档”解决方案，让员工真正感受到数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。例如，动力源在应用合思的解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，同时也实现了发票的自动发票归档，减少了人工操作的失误和时间成本。

智能费用管控：精准控制费用支出

合思通过内置的费用标准控制规则，实现了对费用的智能管控。费用标准可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。针对不同城市的消费水准，可有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。例如，江西中机通过设置多种差旅标准，实现了对差旅费的智能管控，员工提报自动校验，避免了费用超标，并且在费用发生过程中的发票能够自动发票归档，方便财务人员进行费用核算和审计。

高效系统集成：加速业务数据流转

合思的系统集成能力强大，能够实现与第三方系统的快速对接和数据同步。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。例如，李群自动化通过将合思与多个系统进行高度集成，借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，同时也确保了各个环节产生的发票都能实现自动发票归档。

价值彰显：助力企业全面提升

合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值，包括提高财务管理效率、降低成本、加强风险管控、提升决策能力等方面。

提高财务管理效率

通过自动化的报销流程、智能的费用管控和高效的系统集成，合思的解决方案大大提高了企业的财务管理效率。例如，派克新材在应用合思的解决方案后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，并且在整个财务管理过程中实现了发票的自动发票归档，使得财务数据的管理更加高效和准确。

降低成本

合思的解决方案通过优化报销流程、加强费用管控、避免重复报销等方式，有效降低了企业的成本。例如，赛傲生物在应用合思的解决方案后，报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%，同时在费用管理过程中的发票自动发票归档也减少了企业的存储和管理成本。

加强风险管控

合思的解决方案通过实时的预算监控、发票验真、查重等功能，加强了企业的风险管控能力，有效避免了假票、错票、重票等问题，确保了财务数据的真实性和准确性。例如，亿嘉和在应用合思的解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现了全流程自动化，加强了企业内部的风险管控，并且所有发票都能实现自动发票归档，便于企业进行内部审计和外部监管。

提升决策能力

合思的解决方案通过提供实时的财务数据和多维度的报表分析，为企业管理者提供了及时、准确的决策依据，帮助企业管理者做出更加明智的决策。例如，斯利安在应用合思的解决方案后，业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明，管理者可掌握每项OA活动申请的借款执行金额及余额、报销执行金额及余额，同时也能够通过报表掌握各省市区所有分摊项的累计申请金额、执行金额及余额，为企业的决策提供了有力支持，而这些财务数据的背后是发票等基础数据的自动发票归档，确保了数据的完整性和准确性。

场景适配：覆盖多样财务管理场景

合思的财务数字化解决方案适用于多种典型使用场景，如差旅报销、对公付款、预算管控、系统集成等，能够满足企业不同的财务管理需求。

差旅报销场景

合思的解决方案为企业提供了便捷的差旅报销服务，员工可以通过移动端提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。财务统一对账结算，自动生成凭证，实现了差旅报销的自动化处理，并且在这个过程中涉及的差旅发票能够实现自动发票归档，让差旅费用管理更加清晰和高效。例如，噢易云在应用合思的解决方案后，员工报销周期大幅缩减至1周以内，等同于此前的十分之一，员工出差无需借支垫付，无需取票寄票，无需提报流程，给前端人员减轻了报销困扰。

对公付款场景

合思的解决方案通过提供合同管理台账，实现了对公付款的规范化和高效化。合同管理台账可实时统计付款和回票进度，支持分期付款，一张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门、人员导入分摊明细进行费用分摊，支持一事一项，多供应商付款。例如，汉威科技集团通过建立合同管理台账，实现了对公付款与合同的关联，实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算、防止超额，同时合同执行过程中的发票自动发票归档，便于企业进行财务核算和合同管理。

预算管控场景

合思的解决方案实现了跨系统的预算管理，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止了费用管控失控。例如，可孚医疗通过合思的解决方案实现了费用事前控制，出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制，对公单据在合思费控中直接发起流程，员工对款项流程状态实时掌控，实现了预算管控的前置，并且在预算执行过程中的发票能够自动发票归档，为预算分析和调整提供了准确的数据支持。

系统集成场景

合思的解决方案具有强大的系统集成能力，能够与企业现有的各种系统进行对接，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现了数据的互通和共享，打破了数据孤岛，提高了企业的财务管理效率。例如，百胜软件通过合思费控为核心打通与多个系统的连接，实现了数据互联互通，构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台，在这个集成过程中各个系统产生的发票都能实现自动发票归档，为企业提供了一个统一的财务数据管理平台。

成功典范：见证解决方案卓越成效

众多企业在应用合思的财务数字化解决方案后，取得了显著的成效，如提高了报销效率、降低了成本、加强了风险管控、提升了决策能力等，这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在应用合思的解决方案后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，同时也实现了发票的自动发票归档，让财务管理更加规范和高效。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，在应用合思的解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，并且在整个过程中发票的自动发票归档为财务数据分析和审计提供了有力支持。

派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，在应用合思的解决方案后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，同时发票的自动发票归档确保了财务数据的安全和可追溯性。

如果您的企业也渴望解决财务数字化转型中的难题，提升财务管理效率，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务高效管理的新时代！