在企业追求高效运营与数字化转型的浪潮中,北京动力源科技股份有限公司借助合思的产品与解决方案,实现了显著的成效。使用合思产品后,动力源实现了 300%的效率提升,大幅加快了企业运营的速度与质量;节约了 50%的人员成本,有效降低了运营开支;员工报销周期更是缩短了 3 周,极大提高了员工满意度与工作积极性。这些亮眼的成绩,充分彰显了合思产品在企业财务数字化转型中强大的助力作用,也让我们看到了数据安全与合规在这一过程中的重要性。
企业背景与转型挑战:动力源的数字化征程
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,于 2004 年在上海主板 A 股成功上市。它拥有 10 家全资子公司,生产基地占地 320 亩,员工规模达 3000 人,是一家典型的高端制造企业。
随着企业的不断发展,动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。在当前经济环境下,企业需要将管理方案嵌入财务信息系统,以实现精细化闭环管理和降本增效。然而,企业业务的复杂性给财务数字化转型带来了诸多挑战。如何有效整合各部门的财务数据,确保数据安全与合规,成为了摆在面前的难题。同时,还要保证财务流程的合规性,以应对复杂多变的市场环境。此外,复杂的业务需求要求解决方案具备高度的灵活性和适应性,以满足企业全球化业务的发展。
合思解决方案:构建敏捷财务收支管理平台
合思凭借前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技,为动力源构建了敏捷的财务收支管理平台。这一平台的搭建,充分考虑了数据安全与合规的需求。
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。在这个过程中,数据的安全性得到了充分保障,每一笔交易都在严格的监管之下进行,确保了数据安全与合规。
合思的系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作真正做到了释放财务双手,提高了财务工作的效率。同时,也保证了财务数据的准确性和合规性,进一步强化了数据安全与合规。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这种全流程的数字化管理,不仅提高了企业的运营效率,也为数据安全与合规提供了有力的保障。
成效与成果:效率、成本与员工体验的全面提升
在效率提升方面,合思的解决方案使得动力源的财务流程实现了自动化和数字化。各项业务的处理速度大幅提高,从而实现了 300%的效率提升。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持中,进一步提高了企业的运营效率。在这个过程中,数据的快速准确处理离不开数据安全与合规的保障。
在成本节约方面,通过优化财务流程、减少人工操作,有效降低了人员成本,节约了 50%。合思的解决方案减少了不必要的人力投入,提高了资源利用效率,为企业节省了大量的成本。同时,合规的财务流程也避免了因违规操作而带来的潜在成本,进一步体现了数据安全与合规的重要性。
员工报销周期的缩短,是合思解决方案的一大亮点。合思实现了大部分消费场景的无需报销,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这不仅提高了员工的满意度和工作积极性,也提升了企业的整体形象。在整个报销流程中,数据的安全与合规得到了严格把控,确保了每一笔报销的真实性和合法性。
合思的解决方案帮助动力源实现了业财融合,使得企业能够更好地进行成本控制和经营决策,进一步提升了企业的竞争力。通过将业务数据与财务数据的有效整合,企业能够更加准确地了解自身的运营状况,做出更加科学的决策。而这一切的基础,正是数据安全与合规。
企业反馈:高度认可与可靠伙伴
面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决,展现出了强大的技术实力和服务能力。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景能够很好地配合动力源企业全球化业务的发展,为企业的国际化布局提供了有力支持。
动力源对合思的服务和解决方案给予了高度认可,认为合思是其在财务数字化转型道路上的可靠合作伙伴。合思的解决方案帮助动力源实现了精细化闭环管理和降本增效,符合企业的战略发展需求。在合作过程中,合思始终将数据安全与合规放在首位,为动力源提供了可靠的保障。
未来合作展望:深化合作共创美好未来
随着动力源企业的不断发展和业务的拓展,双方在财务数字化领域有着广阔的合作空间。可以进一步深化合作,共同探索更多创新的解决方案。合思可以根据动力源的新需求,持续优化和升级解决方案,为企业提供更加个性化、专业化的服务。
未来双方可以在技术研发、业务创新等方面开展更深入的合作,共同推动企业的财务数字化转型迈向新的高度。通过持续的合作,动力源有望在合思的帮助下实现更高水平的降本增效、合规经营和低碳运营,进一步提升企业的核心竞争力。在未来的合作中,数据安全与合规将始终是双方关注的重点,确保企业在数字化转型的道路上稳健前行。
北京动力源科技股份有限公司的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。其他企业可以借鉴其经验,开启自身的财务数字化转型之旅。合思作为一家专业的财务数智化服务提供商,拥有丰富的行业经验和强大的技术实力,能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供定制化的解决方案。
现在就选择合思,让合思帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。您可以拨打合思的电话 400 – 105 – 6505 或访问网址 www.hosecloud.com,了解更多合思的产品和服务,还能免费试用,开启您企业的财务数字化新篇章。
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/17378.html