在当前经济环境下，消费市场竞争日益激烈，连锁零售业面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退，口罩事件后的短暂“报复性消费”过后，市场又回归平静，甚至出现消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑，宏观数据增长乏力。传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单信息化系统，存在数据处理速度慢、准确性低的问题，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后和市场反应迟缓。
同时，连锁零售企业在精细化运营方面也存在诸多困惑。投入大量资金进行消费者经营，却难以评估效果；不清楚产品是否真正盈利；营销活动的投资回报率测算延迟。此外，企业越来越意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。因此，解决这些问题迫在眉睫，发票合规审查在其中也起着至关重要的作用。
全流程方案赋能连锁零售
合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。该方案覆盖多角色，包括业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等，以及管理决策层的业务主管、老板/决策层，让各角色能更专注于业务开展。
方案实现了业财数据的高效采集，能及时掌握业务动态。涉及连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节。通过数据赋能业务决策，进行发票合规审查，挖掘企业净利润，涵盖费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现。
核心功能亮点凸显优势
合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。以某连锁企业为例，实现了差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。包括移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等功能，在这个过程中也能很好地进行发票合规审查。
其发票管理功能强大。门店发票统一回收管理，减少了人力投入，实现高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，确保发票合规审查的准确性。
自动化精细核算能力突出。例如在某案例中，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。还能实现发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查，直连财资，敏捷付款，凭证100%自动化，结账周期大大缩短，有效保障了发票合规审查的效率。
合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。在全域营销ROI提升解决方案中，能灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让店长移动端随时查看不同活动预算执行情况和费用统计情况，经理在合同内可直接看到某次合作的全部信息，提高报表产出时效，实现高效协作，同时也有助于全面的发票合规审查。
用户使用收益显著提升
使用合思解决方案能带来多方面的收益。在提高运营效率方面，某连锁企业引入合思无需报销解决方案后，解放了高频出差&报销人员，使其摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更简单高效的业财融合模式，释放更多时间精力投入业务。另一家企业在合思上线后，日常报销场景下财务部门可做到1小时付款，当天关账，店长提报压力小，报销到款速度更快，区域经理投入管理成本低，更高效运作业务，在整个运营过程中也能更好地进行发票合规审查。
在降低成本方面，某企业通过合思系统实现财务数字化，上线半年后采购成本同比降低30%。另一家集团经过数据分析，将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省大量资金，同时发票合规审查也有助于发现潜在的成本浪费点。
实现精细化管理。某医疗企业通过合思费控和BI搭建SKU级别的UE模型，准确核算每个SKU的利润，制定合理的增长策略。某餐饮企业的财务团队通过合思费控以门店为独立核算单位，提供月利润报表，定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量，发票合规审查是精细化管理的重要一环。
提升决策的科学性。企业可以通过合思系统获取准确及时的财务数据和分析结果，如某企业的日利润报表让业务人员更直观评估营销策略的效果，更游刃有余操盘全网营销策略，而准确的发票合规审查能为决策提供可靠的数据支持。
典型场景适配广泛应用
合思解决方案适用于多种典型场景。在连锁门店的开店场景中，涉及市内用车、差旅出行、商务招待、装修合同管理、员工统一培训、开业活动筹备等，合思可以在这些环节提供费用管控、合同管理、付款核销等服务，同时进行严格的发票合规审查。
在连锁门店的日常经营场景中，包括门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理、巡店补贴、业务招待等，合思能实现费用的高效处理和数据分析，帮助门店优化运营，确保发票合规审查的常态化。
在零售营销场景中，如品牌活动、营销推广、新媒体营销等，合思的全域营销ROI提升解决方案可解决数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题，让企业随时掌握业务ROI，同时保障发票合规审查的准确性。
在闭店场景中，包括撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等，合思可提供系统管理支持，使闭店流程更规范，发票合规审查也贯穿其中。
客户成功案例见证实力
合思在连锁零售业拥有众多成功案例。某大型连锁零食企业旗下拥有多个知名品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题，实现了99.9%以上财务自动化，业内首屈一指的高周转率，采购成本同比降低30%，发票合规审查也得到了有效落实。
某全时段餐酒吧直营连锁企业，上线合思系统后，日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款，当天关账，实现从提报到归档至多24h。通过合思费控和BI，实现业财融合，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，协助业务整合门店资源，将门店的人工成本率由25%降至21%，年节约成本5000万，发票合规审查为成本控制提供了有力保障。
某知名烤鱼连锁企业坚持只做高标准的直营门店，引入合思费控产品后，财务团队以门店为独立核算单位提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量；释放店长精力，提高门店人效，店长报销驳回情况大幅减少，报销到账速度提升90%，财务复核95%以上系统自动化完成，促销活动结算实现商场在线协作，发票合规审查助力财务管理的精细化。
某医疗企业是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控和BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营；产出日利润报表，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，发票合规审查在数据准确性方面发挥了重要作用。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化，合思能够提供全方位的支持。合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，具有强大的实力和丰富的经验。合思拥有众多连锁零售业标杆客户，这些成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
连锁零售企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号等方式获取更多信息，积极投身财务数智化转型，进行全面的发票合规审查，挖出企业净利润，唤起增长新动能。现在就可以免费试用合思解决方案，开启财务数智化之旅。
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