合思助力企业差旅支出优化，开启财务数智化新征程

在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕，到2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，全面数字化应用并非一帆风顺，企业在电子凭证管理方面面临着重重挑战。

调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的特殊时期，不少企业存在纸质一套、电子一套的情况，这无疑增加了合规风险。同时，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的难题，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟横亘在企业面前。大多数企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍深陷纸电并存的困境，仅部分环节实现电子化远远无法满足企业发展的需求。

面对这些痛点，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的差旅支出优化带来了新的希望。

创新方案破解管理难题

合思依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，构建了一套全方位的财务数智化服务体系。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把精准的手术刀，直击企业电子凭证管理的痛点。

该解决方案涵盖了总额管控的各个环节，从商旅线上订购、差旅申请，到易商卡线下消费，再到发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等流程，实现了全流程的闭环管理。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思的解决方案以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这不仅有利于推动企业内外数据共享，更能让电子凭证会计数据“多跑路”，使日常报销人工完全退出，实现电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为企业的差旅支出优化提供了坚实的保障。

平台功能打造高效体验

合思财务收支管理平台拥有一系列强大的功能，为企业的财务管理带来了前所未有的高效体验。

差旅申请功能，让员工能够在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。员工无需再为繁琐的纸质申请和报销流程而烦恼，只需轻松点击几下，即可完成整个申请过程。

商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上直接查询和预订心仪的机票和酒店，无需再通过多个渠道进行比较和预订，提高了预订效率。

发票采集功能，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。财务人员无需再手动录入发票信息，避免了因人为因素导致的错误和遗漏，提高了发票处理的准确性和效率。

审核对账功能，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。财务人员可以随时查看资金流水情况，及时发现和解决问题，保证企业资金的安全和稳定。

核心亮点彰显卓越品质

合思产品具有众多核心亮点，彰显了其卓越的品质和领先的技术水平。

合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新的分级标准，为企业提供了明确的发展方向和目标，帮助企业逐步提升费控能力。

合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。企业可以将合思平台与其他系统进行集成，实现数据的互联互通，提高工作效率和管理水平。

合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为企业提供安全可靠的服务。在当今数字化时代，数据安全是企业最为关注的问题之一。合思通过先进的技术手段，保障了企业数据的安全和隐私，让企业无后顾之忧。

合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同的企业具有不同的需求和特点，合思能够根据企业的实际情况，为企业提供个性化的解决方案，满足企业的多样化需求。

价值体现推动企业发展

合思产品的价值不仅体现在技术和功能上，更体现在对企业发展的推动作用上。

电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型。合思的解决方案有助于企业优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。

合思财务收支管理平台能够帮助企业降低运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。通过合思的解决方案，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。

典型场景展现实用价值

合思产品在多个典型场景中展现了其实用价值。

企业员工进行差旅活动时，可通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷体验。员工无需再为差旅费用的垫付和报销问题而烦恼，只需轻松使用合思平台，即可享受便捷的差旅服务。

企业财务人员在处理发票时，可利用合思平台的发票采集功能自动识别录入发票信息，通过审核对账功能实时同步资金流水，完成统一开票、自动提报、资金结算、自动记账等工作，提高工作效率。财务人员无需再为繁琐的发票处理工作而忙碌，合思平台能够帮助他们轻松完成各项工作。

企业在进行档案管理时，可借助合思平台实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高档案管理的效率和安全性。企业无需再为档案管理的繁琐和安全问题而担忧，合思平台能够为企业提供高效、安全的档案管理服务。

企业管理者可通过合思平台的商旅分析功能，了解企业差旅成本结构和优化策略，掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。管理者可以根据分析结果，及时调整企业的差旅政策和预算，实现差旅支出的优化。

成功案例见证卓越成效

众多企业通过采用合思的解决方案，取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。

某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

市场定位凸显独特优势

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的“无需报销”解决方案是其独特的优势，能够让企业实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还提供免费试用、灵活定价模式等，满足不同企业的需求。

在当前的经济环境下，合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业财务数字化转型的得力助手。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。

如果您的企业也渴望优化差旅支出，提升财务管理水平，不妨积极行动起来，选择合思的财务数智化解决方案，加速自身的数字化转型进程。现在点击免费试用，开启企业财务数智化新征程！您可以通过电话、网站、微信公众号二维码和小助手二维码等多种方式咨询和了解产品，我们期待与您携手共创美好未来。