在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而,许多企业在这一过程中却遭遇了重重困境。多系统林立如同一个个信息孤岛,数据无法顺畅流通,操作体验差强人意,合规难题犹如一座大山压在企业心头,流程复杂繁琐,预算管控更是难上加难。
以动力源为例,这家企业先后自建了多个系统,但整体流程复杂得如同迷宫,系统之间壁垒森严,数据难以共享。汉威科技也面临着预算与业务脱节的问题,对公付款与合同管理如同两条平行线,难以协同。传统手工报销模式更是弊端丛生,员工报销周期漫长,动力源员工报销周期普遍长达4周,这让员工苦不堪言;会计工作量大得惊人,人员成本居高不下,数据统计还严重滞后。派克新材手工填写报销单,不仅难以规范,效率也极其低下。
在企业的发展进程中,成本增效、财务合规、流程优化等需求愈发强烈。汉威科技渴望降低财务人力成本,提升财务作业效率,加强对公业务管控;江西中机则希望实现财务信息化,提高报销效率。随着企业业务的不断拓展,组织架构日益复杂,业务覆盖面越来越广,报销模式也多种多样,这无疑大大增加了管理的难度。动力源组织架构复杂,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,管理起来让人头疼不已。
面对企业的这些痛点,合思挺身而出,为企业提供了全面的财务数字化解决方案,犹如一盏明灯,照亮企业财务数字化转型之路。
合思全维方案:解锁财务数智化新境界
合思凭借深厚的技术积累和丰富的行业经验,打造了一套涵盖多个产品和功能的全面财务数字化解决方案。合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品和服务,形成了一个强大的生态体系,能够满足企业在聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化需求。
合思的解决方案能够实现多系统集成,打破数据孤岛,让数据实现无缝互通。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步,使得各个系统之间的数据能够实时共享,大大提高了工作效率。
合思还支持无需报销模式,这一模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,整个流程高效便捷。
此外,合思具备强大的预算管控能力,通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在实际操作中,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果,如果未超标则默认继续审批,如果超预算则会提交实时预警,有效防止了费用管控失控。
核心功能亮点:铸就财务数字化利器
合思解决方案拥有诸多核心功能亮点,犹如一把把锋利的宝剑,为企业的财务数字化转型保驾护航。
系统连接能力强是合思的一大优势。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据也能跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。
发票智能校验功能也是合思的一大特色。该功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
自动生成凭证功能则为财务人员节省了大量的时间和精力。通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,系统可以自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提升了工作效率。
合思还提供丰富的数据分析报表。合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。
企业收益凸显:开启降本增效新征程
企业使用合思解决方案能够获得显著的收益,在效率提升、成本节约、财务合规性增强和业财融合加强等方面都有出色的表现。
效率大幅提升是企业使用合思解决方案最直观的感受。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。员工、财务和审批人员的工作效率都得到了极大的提高。
成本节约也是合思解决方案的一大优势。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%;赛傲生物差旅预算节省了100万元。通过减少人员成本和降低差旅成本等,企业能够实现有限资源的更有效利用。
财务合规性增强方面,合思解决方案能够杜绝假票、错票、重票的出现,实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,加强了费用标准及预算管控。雄帝科技借助合思系统落地电子报销、移动审批,加强了费用标准及预算管控,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。
业财融合加强则让管理者能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,管理者可以实时查看经营仪表盘,战略决策更加准确。
典型应用场景:覆盖企业财务全流程
合思解决方案拥有多个典型应用场景,能够覆盖企业财务的全流程。
在商旅出行场景中,员工通过合思商城进行预订,能够享受免垫资、免开票、无需报销的便捷服务。同时,消费过程受到差标管控,合规性有保障。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面采用合思解决方案后,员工体验得到了大幅提升。
费用报销场景包括个人报销、对公付款等,合思解决方案实现了线上化流转,简化了报销流程,提高了报销效率。派克新材、江西中机等企业在费用报销方面,通过合思系统实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。
预算管控场景中,合思可实现跨系统预算管理,将预算管控前置到提交环节,有效防止了费用管控失控。汉威科技、斯利安药业等企业在预算管控方面,通过合思系统实现了预算的有效落地和管控。
系统集成场景里,合思费控可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成,实现数据互通和业务协同。动力源、中亦科技等企业在系统集成方面,通过合思系统打破了数据孤岛,实现了多系统间的数据联动和业务协同。
客户成功案例:见证合思解决方案实力
众多不同行业的企业都已经成功借助合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技作为集团型企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。借助OCR自动识别发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确并减少了手工填单的工作量;移动端审批,方便了审核与查找。
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。
众多不同行业的专精特新企业的成功经验证明了合思解决方案的有效性和可靠性。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和支持。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化的需求也日益迫切。合思的解决方案能够帮助企业更好地应对这些变化,实现财务数字化转型,提升企业的竞争力。现在就选择合思的财务数字化解决方案,让企业告别传统财务管理的繁琐和低效,实现有限资源的更有效利用,在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即免费试用合思解决方案,开启财务数字化转型之旅!
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