智能化财务工具助力上市公司费控管理升级

智能化财务工具助力上市公司费控管理升级
在企业管理的赛道上,费控管理如同精密的仪表盘,精准与否直接影响着企业的运行效率与成本控制。一家L4级无需报销的上市公司与合思携手,凭借智能化财务工具,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%的惊人成效,真正告别了企业费控“盲盒”模式。这一合作的成功,宛如一盏明灯,照亮了众多企业在费控管理上的前行之路。接下来,让我们一同深入探寻这场合作背后的故事。

上市公司困境凸显 合作势在必行

这家专精特新、高端制造领域的上市公司,拥有3000 + 员工和10 + 子公司,差旅需求犹如奔腾的江水,源源不断。然而,在企业蓬勃发展的背后,费控管理的难题却如乌云般笼罩。

员工报销环节,仿佛陷入了漫长的迷宫。多系统操作如同错综复杂的岔路,让员工晕头转向;不支持移动端的限制,使得报销只能在固定地点进行,极大地降低了便捷性;个人垫资和纸质借款申请,如同沉重的负担,压得员工喘不过气来;2个月的报销时效,更是让员工的资金周转陷入困境,体验感极差。

而财务部门,也被低价值工作缠身。手工做账如同在黑暗中摸索,效率低下且容易出错;手动验真查重,如同大海捞针,耗费大量时间和精力;超标核对麻烦,就像在荆棘丛中行走,步步艰难。老板更是如同在迷雾中航行的船长,无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析,费用居高不下,管理决策缺乏坚实的数据基础。

在这样的困境下,引入智能化财务工具,与合思展开合作,成为了该上市公司的必然选择。

合思方案量身定制 破局费控难题

面对上市公司的诸多难题,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,量身打造了一套智能化解决方案,为企业费控管理注入了新的活力。

员工报销方面,合思提供了便捷的移动端申请方式。员工只需轻轻一点,就能随时随地发起报销申请。合思商城更是一大亮点,消费免垫资开票,供应商覆盖面广,即使是下沉市场,也能轻松买到车票、酒店等。这一举措,彻底解决了员工长期出差借款、报销的难题,让员工报销变得轻松愉快。

财务工作流程上,合思实现了高度自动化。财务月底只需进行1次对账,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统自动完成。这就如同给财务人员配备了一个智能助手,大大节省了时间和精力。

数据分析层面,合思提供了多种差旅数据分析看板。这些看板就像企业的“千里眼”,能够帮助企业洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。通过对数据的深入分析,企业可以精准地了解员工的差旅需求和消费习惯,制定更加合理的差旅政策。

合作成效显著 费控管理升级

合思的智能化财务工具就像一把神奇的钥匙,打开了该上市公司费控管理的新局面,带来了显著的成效。

员工报销效率得到了质的提升。从原来繁琐的流程到现在便捷的移动端操作和免垫资消费,员工报销的整体效率提升了300%。员工再也不用为报销的事情烦恼,能够将更多的精力投入到工作中。

财务人力成本大幅降低。通过系统自动完成对账、审核、结算、凭证生成等工作,财务人员的工作量大大减少,人力成本降低了50%。财务人员可以从繁琐的低价值工作中解脱出来,专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。

费控管理得到了加强。合思的智能化财务工具实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能。这些功能就像一道道坚固的防线,确保企业的费用支出合理、合规,避免了不必要的费用浪费。

企业通过借助合思BI·差旅分析,能够更好地洞察差旅行为,优化差旅标准,节省成本。这就如同给企业的差旅管理装上了一个智能大脑,让企业在差旅费用控制上更加精准、高效。

客户高度评价 合作一拍即合

此次合作得到了该上市公司的高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思团队可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现了“一拍即合”。这充分体现了合思在服务客户方面的专业和用心,也证明了双方合作的成功。

展望未来合作 诚邀企业体验

此次成功合作表明,合思的智能化财务工具能为企业带来显著的效益提升。未来,双方有望在更多领域展开深入合作,进一步优化企业的费控管理和差旅体验。

如果您的企业也希望提升费控效率、降低成本,不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台。合思将以专业的技术、优质的服务,为您的企业提供全方位的费控管理解决方案。联系电话400 – 999 – 8293,网址www.hosecloud.com。让我们携手合思,借助智能化财务工具,开启企业费控管理的新篇章。

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