合思企业支出管理方案:开启财务数智化转型新征程

合思企业支出管理方案:开启财务数智化转型新征程
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业正处于财务智能化的进阶之路上。回首过往,企业已走过会计电算化和财务信息化阶段,而如今,业财融合成为了迈向财务智能化的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要一环。

企业在费用支出管理方面面临着诸多难题。费用作为企业运营中无处不在的元素,涉及到每一位员工。然而,费用报销流程却繁琐耗时,严重影响了企业的运营效率。尤其是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提高,且费用种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题愈发凸显。

与此同时,政策层面也在大力推动全面电子化、数字化。电子发票、电子档案即将在各个票种、全国范围内广泛推广,金税四期的建设更是让税票业务流程规范成为必然趋势。这意味着财务人员在日常工作中将更多地与数字化工具打交道。在后工业化时代,企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,以“敏捷”为发展关键词,实现精细化管理。

面对这些挑战,合思推出了全面的企业支出管理方案,为企业财务数字化转型提供了有力支持。

合思财务数智化服务全景展示

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思的财务中台就像是企业的核心能力沉淀器,能够促使服务产品化。它具备预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多种功能,帮助企业将各项核心业务进行有效整合。

合思还实现了业务系统与财务系统的无缝打通。它可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,并且利用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避了电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量。

合思的费控管理平台拥有多场景、多支付渠道的强大能力,能够满足不同付款主体和支付需求。无论是对私报销,如个人发票采集识别、对私转账支付;还是对公报销,如发票收票合同匹配、银企直联支付,都能轻松应对。

合思产品核心亮点闪耀

  • 无需报销时代来临
    合思率先迈入“无需报销”时代,其以“事前管理”为特点的强内控机制,能够在费用发生前进行有效管控。员工可以享受“无感知”的报销体验,整个报销流程更加智能化。这种模式不仅降低了企业决策成本,还减少了 IT 建设风险。

  • 数据赋能重塑业财一体化
    合思善于合理运用业务与财务数据,实现从流程驱动到数据驱动的转变,重塑业财一体化价值。它能够对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,这对于现代化企业保持市场竞争力至关重要。

  • 中台连接打破数字孤岛
    合思的中台具备广泛且弹性的连接能力,能够连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这一功能打破了数字孤岛和业务枷锁,为企业构建了更清晰的业务环境。

  • 智能技术强化数字化水平
    合思通过 AI、大数据等先进技术,强化了自身的数字化水平。它关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗,实现智能化决策和管理。

合思产品价值凸显

截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思的企业支出管理方案,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思可以帮助企业挖出更多净利润。通过自动化执行、精细化运营、智能化决策等数据赋能方式,提升了企业的财务管理能力和运营效率。它还能助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,适应国家财税新政要求,建立更为完善的财税数字化体系。

在当前经济环境下,企业对精细化管理和财务数字化转型的需求日益迫切。合思的企业支出管理方案能够满足企业在工业化中后期和后疫情时代的这些需求,推动企业实现数字化升级。

合思产品典型使用场景多元

  • 医药行业合规增效
    医药行业对合规性要求极高。合思的企业支出管理方案能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。

  • 软件行业精细管控
    软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思方案充分考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,帮助企业进行精细管控。

  • 连锁经营行业差异管理
    连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思的费控系统可以解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点,满足各经营主体的多样化需求。

  • 企业报销场景全覆盖
    无论是企业的对私报销场景,如员工用餐、用车、招待、福利、差旅等费用报销;还是对公报销场景,如企业行政、会议、营销、宣传、耗材等费用报账,合思的企业支出管理方案都能提供全面支持。

合思成功案例彰显实力

  • 知名制药公司合规升级
    中国某知名制药公司在使用合思的企业支出管理方案后,易快报为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

  • 上市软件服务公司效率提升
    中国某上市软件服务公司采用合思方案后,易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。

  • 知名连锁餐饮品牌风险降低
    中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的企业支出管理方案,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请,母公司审核通过后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

合思市场定位与差异化优势显著

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,具备较强的资金实力和技术研发能力。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供更广泛、更优质的服务。

合思的费控管理平台具有极强的连接性,能够与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,它还能聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。

合思通过提供全方位的企业支出管理方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断扩展和完善自身能力,如进一步扩展多场景报销、提升商城平台化属性、增强金融服务能力等。以费控管理为抓手,合思将助力企业向业财融合的财务数字化迈进,实现流程规范、数据统一和系统打通。

面对企业财务数字化转型的需求和挑战,选择合思的企业支出管理方案,是企业实现精细化管理和可持续发展的明智之选。现在就点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新征程!

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