在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，早在1995年便成立，并成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。然而，随着业务的不断拓展，动力源也面临着一系列财务与业务管理上的挑战，数据安全与合规问题日益凸显。
困境迷局：动力源业务现状与痛点
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但在实际运行过程中，却遭遇了诸多困境。
首先，整体流程复杂，系统壁垒高。虽然投入了大量精力建设系统，但多系统操作体验极差。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，极大地影响了工作效率。财务人员在处理报销数据时，也只能通过手工录入系统，发票验真、查重同样依靠手工操作，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，数据安全与合规难以保障。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后问题严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，企业难以对财务数据进行有效的整合和分析，无法实时掌握业务运行情况，数据安全与合规管理面临巨大挑战。
再者，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。这不仅增加了财务人员的工作负担，也容易出现数据错误和合规漏洞。
破局之钥：合思提供的解决方案
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，有效解决了数据安全与合规问题。
数据同步集成：合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据壁垒，确保了数据的准确性和及时性，为数据安全与合规提供了坚实基础。
无需报销模式：合思为动力源引入了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式不仅提高了报销效率，还大大降低了人为错误和合规风险，保障了数据安全与合规。
强大系统连接能力：合思费控系统具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种先进的技术架构打破了数据流转壁垒，实现了不同系统之间的数据互通和共享，进一步提升了数据安全与合规管理水平。
筑梦之路：解决方案实施过程与步骤
合思团队深知项目实施的重要性，与动力源紧密合作，有条不紊地推进解决方案的实施。
全面调研分析：合思团队对动力源的现有系统进行了全面深入的调研和分析。他们详细了解了动力源的业务流程、财务管理制度以及系统架构，确定了系统集成和功能优化的具体方案。这一阶段的工作为后续的实施奠定了坚实基础，确保了解决方案能够贴合动力源的实际需求，保障数据安全与合规。
逐步系统集成：在确定方案后，合思团队逐步推进系统集成工作。首先完成了HR系统和BPM系统与合思费控的同步，确保数据的准确传输和共享。在这个过程中，合思团队严格遵循数据安全与合规标准，采取了一系列加密和防护措施，保障了数据在传输和存储过程中的安全性。
员工培训赋能：为了让动力源的员工能够熟练使用合思费控系统，合思团队对员工进行了全面的培训。他们针对不同岗位的需求，制定了个性化的培训方案，使员工熟悉了系统的操作流程和功能，提高了使用效率。通过培训，员工能够更好地理解和执行数据安全与合规要求，减少了人为操作失误带来的风险。
璀璨硕果：实施解决方案后的成果与效益
经过合思团队与动力源的共同努力，解决方案取得了显著的成果，在数据安全与合规方面也有了质的提升。
操作体验革新：多系统集成实现了数据互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的工作满意度，也减少了因报销流程繁琐导致的数据错误和合规风险，保障了数据安全与合规。
财务成本节约：会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。同时，系统的自动化处理减少了人为干预，提高了财务数据的准确性和合规性，进一步保障了数据安全与合规。
决策高效精准：管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使企业能够更加科学地进行财务管理，保障了数据安全与合规。
真诚赞誉：动力源的评价与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也证明了合思在保障数据安全与合规方面的专业能力。
携手同行：鼓励企业选择合思开启转型之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的团队和丰富的经验。在数据安全与合规方面，合思始终坚守高标准，为企业提供全方位的财务数字化解决方案。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的产品，亲身感受其在数据安全与合规管理方面的卓越优势。
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